重庆大学
二、研工部..................................................................41（一）研究生新生入学报到注册流程.......................................41（二）重庆大学研究生电子离校流程.......................................42
三、研究生院................................................................46（一）学术学位硕士研究生中期考核流程...................................46（二）重庆大学研究生培养工作流程.......................................47（三）博士研究生预答辩审核流程.........................................48
I （四）申请硕博连读办理流程.............................................49（五）研究生选课、登录及成绩查询流程...................................50（六）选课、补退选课程及成绩查询流程...................................51（七）重庆市大学联盟课程互选及交换生流程...............................52（八）研究生基础英语免修工作流程.......................................53（九）非全日制专业学位研究生学籍变动办理流程...........................54（十）非全日制专业学位研究生入学报到流程...............................55（十一）非全日制专业学位研究生重修、考试（补考、重考等）申请流程.......56（十二）非全日制专业学位研究生公共课查询申请流程.......................57（十三）国家建设高水平大学公派研究生项目回国人员手续办理流程...........58（十四）博士学位论文免盲评送审流程.....................................59（十五）硕士学位论文双盲送审流程.......................................60（十六）生源地贷款申请流程.............................................62（十七）校园地贷款申请流程.............................................63四、教务处..................................................................64（一）选课流程.........................................................64（二）学生报到注册流程.................................................65（三）休学流程.........................................................66（四）复学流程.........................................................67（五）退学流程.........................................................68（六）试读流程.........................................................69（七）解除试读流程.....................................................70（八）恢复学籍流程.....................................................71（九）转专业流程.......................................................72（十）结业换证流程.....................................................73（十一）毕业证明书办理流程.............................................74（十二）在读证明办理流程...............................................75（十三）申请出国留学生打印成绩流程.....................................76（十四）二专、辅修工作流程.............................................77（十五）优异生选拔与培养流程...........................................78（十六）国内交换生选拔学习流程.........................................79（十七）国外交换生选拔学习流程.........................................80（十八）推免研究生管理流程.............................................81（十九）网上评教流程...................................................82五、国际处..................................................................83（一）公派留学改派/延期手续办理标准化子流程............................83（二）公派留学派出手续办理流程.........................................84（三）公派留学回国手续办理流程.........................................86（四）校际学生出国学习交流流程.........................................87（五）港澳台交换生入学流程.............................................89（六）港澳台交换生离校流程.............................................90（七）港澳台学生入学报到流程...........................................91六、学生宿舍................................................................92（一）日常工作流程.....................................................92 II （二）迎新工作流程.....................................................93（三）毕业生离校工作流程...............................................94七、呼叫中心................................................................95（一）后勤服务呼叫中心工作流程.........................................95八、管委会..................................................................96（一）虎溪校区学生户外活动场地及宣传品申请流程.........................96（二）虎溪校区学生宿舍调换流程.........................................97（三）网络用户服务（学生）网络报修流程.................................98九、档案馆..................................................................99（一）档案查阅利用流程.................................................99（二）学籍及证书翻译流程..............................................100（三）学生档案查阅工作流程............................................101十、信息办.................................................................102（一）学生上网账号申请流程............................................102（二）学生电子邮箱账号申请流程........................................103（三）校园卡制卡服务流程..............................................104（四）校园卡现金充值服务流程..........................................105（五）校园卡卡务服务流程..............................................106十
一、校医院...............................................................107（一）学生休学办理流程................................................107（二）学生复学办理流程................................................108（三）零星体检流程....................................................109（四）计生证明办理流程................................................110（五）生育服务证办理流程..............................................111（六）独生子女父母光荣证办理流程......................................112十
二、就业中心.............................................................113（一）毕业生就业流程..................................................113 III
一、学工部 （一）学生证办理流程
1.老校区学生 学生证办理 情况一：本科学生确属遗失或变更学籍等原因而申请补发学生证 学生本人在每学期第十五周内在党委学生工作部网
站上下载《重庆大学学生证补办申请表》 ↓ 如实填写个人信息及申请补办原因（附一寸照片一张）并向辅导员提交 ↓ 学院审核后统一制表《XX学院学生证补办统计表》（一式两份）并加盖公章 ↓ 学生科审查合格后补发 情况二：学生因家庭地址变动提出更改学生证中有关栏目 学生本人持原学生证（附一寸照片一张）和由学生家长所在单位或当地户口管理部门出具的证明到学生科 ↓ 学生科审核补办 注明：补发申请时间为每学期第十五周；补发学生证时间为每学期第十七周。
数据需求：学号、姓名、出生年月、学院、专业、年级、家庭住址、
籍贯、乘车区间、申请理由等职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重大A区学工楼104办公室咨询电话：65103554
1 2.新校区学生 学生证办理 每年9月发布办理通知 学院组织填写学院到学工办领取空白学生证学院派负责人到A区校办盖章 数据需求：姓名、学号、性别、民族、出生年月、籍贯、入学年月、学院专业 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
2 （二）学生证优惠卡加磁说明
1.老校区学生 学生证优惠卡加磁 每学期第十六周起，学院收集需补磁的学生证，以班级或年级为单位到党委学生工作部学生科（二）办公室统一进行办理。
学生科（二）办公室对优惠卡信息审查，优惠卡不能私自揭除，凡乘车区间有修改，或撕毁优惠卡者，一律不予补发乘车优惠卡。
乘车优惠卡补办时间从每学期第16周开始，至该学期放假时结束，其余时间停止办理；乘车优惠卡补磁时间从该学期第15周开始，至第二学期第一个月结束时截止，其余时间停止办理。
职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼102办公室咨询电话：65112280
3 2.新校区学生 学生证优惠卡加磁 学生证优惠卡加磁 火车票优惠卡录入信息 每年6月、12月发布通知学院按统一格式填写电子表格 以学院或班级为单位到学工办239加磁 以学院或班级为单位到学工办239录入信息 数据需求：姓名、学号、籍贯、家庭所在地、乘车区间 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
4 （三）学生证换发、补办流程
1.老校区学生 学生证更换与补办 每学期第十六周起，学院收集需更换乘车优惠卡的学生证，并组织更换乘车优惠卡的学生填写《火车票优惠卡信息录入登记表》，持学生证及《登记表》电子档，以班级或年级为单位到党委学生工作部学生科（二）办公室统一进行办理。
学生科（二）办公室对学生证及优惠卡信息审查，学生证信息不得擅自涂改。
乘车优惠卡补办时间从每学期第16周开始，至该学期放假时结束，其余时间停止办理。
数据需求：学号、姓名、班级、学制、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号 职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼102办公室咨询电话：65112280
5 2.新校区学生学籍变更换发学生证、老生补办学生证 每年9月发布办理通知 ↓ 学生本人提出书面申请 ↓ 辅导员核实签署意见 ↓ 按学院汇总填表 ↓ 学生申请及表格交到学工办审查 ↓ 补发 数据需求：姓名、学号、籍贯、家庭所在地、乘车区间 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室
办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
6 （四）火车票优惠卡其他事宜虎溪校区学生办理火车票优惠卡 每年10月发布办理通知 ↓ 学院汇总办理人数 ↓ 学工办办理 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
7 虎溪校区学生补办火车票优惠卡每年6月-12月下发补办证按学院汇总填表 表格教到学工办审查。
合格 补发学生证 不合格 不补发学生证 数据需求：姓名、学号、班级、学制、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
8 老校区学生火车乘坐区间变更 准备材料（户籍变更证明、父母工作地变更证明） 提交申请 学院审核 材料不合格 材料合格A区学工部学生科办理 不予以办理 职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼102办公室咨询电话：65112280
9 （五）本科学生证明办理流程本科学生证明 （无违纪证明、在校证明等） 所在学院开具证明 学生凭有效证件到学生科申请 学生科审核（查档、属实） 学生科开具证明并备案 职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼104办公室咨询电话：65106544 10 （六）学生综合奖学金评定流程 每学年评定两次，每学期初学工部网站和OA系统发布综合奖学金评选通知。
学院到学工部学生科领取或在学工部网站上下载综合测评表。
学院组织各年级按班或专业进行评定。
各学院可按照《重庆大学优秀学生综合奖学金实施办法》的规定自行制定具体的评定办法。
学院将评定结果进行公示（不少于5个工作日） 学院将纸质材料报送学工部学生科，电子档发送到jxj@。
学院将学生综合测评排名结果导入学工管理信息系统。
（/） 学校审核确定最终获奖名单 数据需求：姓名、学号、性别、院系专业、年级班级、寝室职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼104办公室咨询电话：65103554 11 （七）学生单项奖学金评定流程 原则上每年9月～11月通过学工部网站和OA系统发布信息。
具体发布时间根据与设奖单位的协议要求确定。
学院在学生综合测评基础上，由班团组织讨论、民主推荐，学院审核后提出初步名单。
学院对初步名单进行公示，公示无异议后确定推荐人。
学院汇总表格后，将纸质材料报送学工部学生科，电子档发送至jxj@。
学校将各学院名单汇总后交由设奖单位进行审核，确定最终获奖名单。
数据需求：学号、姓名、专业班级、奖学金类型、银行卡号、成绩排名、综合测评排名 职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼104办公室咨询电话：65103554 12 （八）生源地贷款申请流程 申请学生 准备材料咨询各地学生资助管理中心，以当地政策为准。
登陆国开行生源地贷款系统申请 审核 学校录入回执后合同正式生效，否则合同作废 当地资助管理中心 签订合同，领取贷款受理证明（证明开学时交重庆大学学生资助管理中心） 重庆大学学生资助管理中心 国开行11月通过支付宝将学生贷款汇入学校指定账户 通知财务处为贷款学生缴纳学费 校财务处职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办事地址：重庆大学A区二舍负一楼重庆大学学生资助管理中心联系电话：65102387学生申请网址：/ 13 （九）校园地贷款申请流程申请学生 申请成功后通知学生签订贷款合同 提前需准备材料： ①
1.本人学生证、身份证复印件
2.手写书面申请书
3.父母、见证人身份证复印件
4.镇级以上政府出具的困难证明 登陆学校贷款系统填写相关表格 不合格材料退回学生重② 新修改提交 网上填好后打印（各2份）：
1.国家助学贷款申请审批表
2.贫困生贷款登记表 学生毕业前签订还款协议（毕业当年3月份开始，5月31日截止） 校贷款管理中心审核 发放贷款到学校专用账户 贷款中心汇总提交银行审批③（银行审批15工作日） 中国银行 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办公地址：A区学生二舍负一楼虎溪小北门校联系电话：651115506511199365678071学生申请网址：http://202.202.14.205/cdloan/login.jsp 14 （十）绿色通道办理流程 学生提交个人申请书以及家庭经济困难证明或家庭经济情况调查表（均只需要复印件） 到各院系辅导员处初审，批准后填写绿色通道申请表 汇总后，由各学院学生工作负责人进行审核 学生资助管理中心统一审批 财务处办理入学手续 数据需求：姓名、学号、学院、专业、家庭地址、家庭经济情况说明、是否获得过资助及金额（政府、社团、个人）、是否申请校园地助学贷款(
1.是，申请校园地贷款+缴纳不足部分费用；
2.否，申请缓交学费+缓交截止时间）、学院审查意见、贷款中心审批意见、学生资助中心审批意见。
职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办事地址：虎溪校区本科现场迎新绿色通道咨询点联系电话：65102387 15 （十一）助学金申请办理流程 学生提交个人申请、填写相关表格 由各学院统一汇总审核、考评，至少公示3天 重庆大学学生资助管理中心进行全校汇总、审核、报相关捐赠单位进行复审，将结果公示。
捐赠款项到账后，资助中心发放给学生。
数据需求：姓名、学号、学院、专业、出生年月、性别、联系方式、政治面貌、家庭经济情况、银卡卡号、学习成绩情况、学生申请理由、学院考评意见、学校审核意见。
职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办事地址：重庆大学A区学生二舍负一楼006室联系电话：65102387 16 （十二）勤工助学岗位申请流程学生提交个人申请书 到勤工助学服务总队领取登记表 勤工助学服务总队工作人员进行登记、待岗 学生勤工助学服务总队安排上岗 数据需求：姓名、学号、学院、性别、联系方式、岗位名称、岗位职责、工作完成情况、考评意见、银卡卡号 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办事地址：重庆大学A区学生二舍负一楼009室联系电话：65112343 17 （十三）虎溪管委会学生工作办公室勤工助学岗位申请流程 提交家庭经济困难证明材料 学院审核 符合条件 录入家庭经济困难学生数据库 不符合 不录入家庭经济困难学生数据库 各学院根据虎溪学生工作办公室分配名额推荐勤工助学学生 虎溪学生工作办公室审核 被推荐学生参加面试 学生上岗工作 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 18 （十四）虎溪管委会学生工作办公室勤工助学考核及付酬流程 每月28—30日期间，各勤工助学基地学生负责人填写《重庆大学虎溪校区勤工助学组织考核表》和《重庆大学虎溪校区勤工助学酬金发放名册》 校区用人单位和学生勤工助学基地的指导老师审核签字 报送综合楼-237管委会学工办 每月1-5日，管委会学工办对考核表进行审核，统一制表做账，于报表当月10日前将勤工助学劳酬打入学生银行卡 数据需求：姓名、学号、学院、专业、宿舍、出生年月、性别、联系方式、岗位名称、岗位职责、工作完成情况、考评意见、银卡卡号 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 19 （十五）虎溪家庭经济困难学生冬季棉被发放说明 每年11月上中旬，管委会学工办参照各学院特困学生人数，以学院为单位下达发放棉被数量 学院组织评选、推荐领用棉被学生人选，并填写报送《虎溪校区家庭经济困难学生冬季棉被资助名单》 管委会学工办汇总整理名单，准备棉被发放工作 举行家庭经济困难学生冬季棉被发放仪式 数据需求：姓名、学号、学院、专业班级职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 20 （十六）虎溪校区勤工助学岗位录用流程 每年10月管委会学工办发布招聘信息 申请人填写《重庆大学虎溪校区招聘勤工助学岗位学生登记表》 申请人填写《重庆大学虎溪校区勤工助学学生岗位变动情况登记表》 学院辅导员审核签字 学院辅导员签署推荐意见 用人单位或指导老师审核签字 用人单位或指导老师签署推荐意见 学工办将申请表按岗位类别进行整理 送交用人单位或指导老师用人单位或指导老师对申请人进行面试，确定拟用人选后，报管委会学工办审批 学工办确定并公布录用学生名单 录用学生上岗工作 数据需求：姓名、学号、学院、专业班级、联系方式、岗位职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 21 （十七）虎溪校区学生临时困难补助申请流程 孤儿、学生本人重病住院以及经受突发事件的学生提交书面临时特困补助申请 学生所在学院辅导员老师审核签字 学生所在学院副书记审核签字，加盖院章，报送管委会学工办 学工办领导审批同意，学工办制表将补助金打入学生银行卡 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 22 （十八）服义务兵役国家资助申请流程 大学生应征入伍 登陆“全国征兵网”报名，应届毕业生填写、导出打印《应届毕业生预征对象登记表》、《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》；在校生填写、导出打印《应征入伍在校生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》一式两份，到学校财务处、学生资助管理中心盖章。
学生或家长持《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》、或《应征入伍在校生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》一式两份到入伍征兵办公室签字盖章。
1.在校生请复印入伍通知书一份；
2.毕业生请复印入伍通知书、毕业证各一份；
3.退役复学学生请复印入伍通知书、退役证各一份。
学生将相关复印件和《申请表》一式两份交学校武装部留存，学生正式入伍后由武装部联合学生资助管理中心办理后续相关事宜。
每年9月10日~10月30日交学校学生资助管理中心学校资助中心汇总后于11月15日之前发放补偿金。
（如未在规定时间报送，顺延至次年补发） 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心、军事教研室 联系电话：65102387 65106356 办事地址：资助中心（A
区学生二舍）；党委武装部（A区风雨操场 旁学工楼） 全国征兵网址：/ 23 （十九）基层就业学费代偿流程 应届毕业生 离校前
1.申请表（学院和财务处盖章）
2.就业协议和合同
3.其他材料
4.报送截止时间11月底 校资助中心 教育部 报 高校汇总表 送 学生申请材料 预算 财政部 补偿代偿金 全国资助管理中心审批 批复 学校 申请国家贷款代偿学生代偿金冲抵贷款 补偿代偿金 校资助中心 学生每年五月份向学校提供在岗证明 贷款银行 生源地贷款学生自行还款 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心 办事地址：重庆大学A区学生二舍负一楼009室 联系电话：65112343 学生 24 （二十）新校区本科学生宿舍调整、退出办理流程住宿调换 登录虎溪校区主页点击“管理与服务"--"校区服务"栏下载《重庆大学虎溪校区学生调整宿舍申请表》 填写表格相关内容 是 否 本科生 学院辅导员签字 学院副书记签字 学生服务中心6号窗口签字学生服务中心3号窗口办理入住手续 持入住通知单到原楼栋物业管理员处退还钥匙，由原楼栋物业管理员签字后再到拟入住楼栋物业管理员处领取钥匙 数据需求：学生姓名、学号、学院、原宿舍楼栋和房间号、拟入住楼栋和房间号、原因等。
注意事项：如系跨校区入住，办理时需持老校区宿管科签署的退房信息表。
负责部门：虎溪校区管委会学工办 办事地址：虎溪校区综合楼106学生服务中心 咨询电话：65678688 网站： 25 退房程序 登录虎溪校区主页点击“管理与服务”--校区服务栏下载《重庆大学虎溪校区学生退宿申请表》 填写表格相关内容 学院辅导员或副书记签字 楼栋物业管理员处验房、退还钥匙并签字 学生服务中心6号窗口签字 学生服务中心3号窗口办理退房手续 数据需求：姓名、学号、学院、专业、性别、宿舍楼栋和房间号、联系电话、退宿原因 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室 办事地址：虎溪校区综合楼106学生服务中心 咨询电话：023-65678688 服务网站： 26 （二十一）虎溪校区宣传张贴申请流程虎溪校区宣传张贴申请 登录虎溪校区网站点击“管理与服务”下载《重庆大学虎溪校区学生户外活动及宣传审批表》，填写好相关内容。
学院辅导员或活动指导老师签字 学工办或团委审批 不符合学校要求金 符合学校要求金 管委会审批 不批准活动 不批准活动 保卫办备案（梅园一幢一楼保卫值班室）。
数据需求：活动名称、活动内容简、活动规格、经办、指导老师、时间、地点、设施、互动、展板、海报职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区学生服务中心咨询电话：023-65678688 27 （二十二）虎溪校区场地申请流程 登录虎溪校区网页点击“管理与服务”下载《重庆大学虎溪校区活动场地申请表》，填写好相关内容。
学院辅导员或活动指导老师签字 学工办或团委审批管委会审批 不批准活动 不批准活动 保卫办备案（梅园一幢一楼保卫值班室） 数据需求：运动场名称、学生所在年级专业班、申请事由、使用时间 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室 办事地址：重庆大学虎溪校区学生服务中心 咨询电话：023-65678688 28 （二十三）虎溪舍区活动室申请流程 填写申请表 到相应宿舍工作站向舍区老师申请 审批不通过
不允许使用活动室 舍区老师审批审批通过 允许使用活动室 数据需求：姓名、学号、学院、用途、联系方式职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区学生服务中心咨询电话：023-65678688 29 （二十四）本科学生带薪实习申请流程 每年七月初，学生科负责公布市教委下发的带薪实习岗位 学院组织学生报名 报送学生科确认实习岗位 数据需求：姓名、年级专业、联系方式职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼104办公室咨询电话：65103554 30 （二十五）SQIP项目申请流程 每学期SQIP项目办公室在重庆大学党委学生工作部网站、新浪官方微博（@重庆大学SQIP项目）、重庆大学易班等发布项目申报通知，申报时间一般在6月和12月。
项目组提交申报材料，项目办对申报项目进行初审，初审合格的项目送专家进行材料评审。
通过材料评审的项目进入约谈环节，项目组按照约谈环节专家的指导意见，完善项目方案，项目办根据项目修改情况确定立项项目。
项目办发布立项通知，划拨项目经费，组织项目团队及指导教师培训会。
项目组开展活动，全程接受项目办的监管，确保活动质量与成效。
项目组在计划时间内完成相关任务即可申请结题。
项目办每年上、下半年各安排两次集中结项评审。
上半年结项的材料报送截止时间为每年的3月31日和5月31日，下半年结项的材料报送截止时间为每年的9月30日和11月30日。
项目办对项目组提交结项材料进行初审，初审合格者方可进行结题答辩。
项目办组织专家对拟结项的项目进行答辩评审，发布结项通知，给结项的项目组发放结项证书，对评审优秀的项目组及指导教师予以表彰奖励。
职能部门：重庆大学SQIP项目办公室办事地址：虎溪校区综合楼DZ117咨询电话：65678122 31 （二十六）个体心理咨询预约流程 对于存在情绪、人际关系、学业压力、考试焦虑、失眠、情感等方面困扰或者希望更好地了解自己的同学，可以通过网上在线预约或电话预约的方式预约个体心理咨询，与心理咨询中心的心理老师进行一对一的深入沟通，解决心理困扰，获得心理成长。
通过电脑（含平板电脑）、手机等工具登录中心网站（/），然后点击右上角的“咨询预约”红色按钮，即可进入心理咨询预约界面。
或者也可以通过微信或带“扫一扫”功能的手机浏览器扫描本页下端二维码直接进入预约界面，还可以通过关注心理咨询中心的微信公众号（cquxlzxzx）或易班公共号（重庆大学开心校园）来进行个体心理咨询预约。
进入心理咨询预约界面后，默认界面是沙坪坝校区的咨询预约表，如果是虎溪校区的同学，请点击“虎溪校区”按钮。
然后根据咨询预约表上的预约须知进行咨询预约操作，预约成功之后，网站会自动弹出提醒窗口。
电话预约的话，沙坪坝校区的同学可以直接拨打023-61852657进行预约，虎溪校区的同学可以拨打023-65678089进行预约。
如果在预约过程中，有任何疑问，请拨打023-61852657进行咨询。
职能部门：心理健康教育与咨询中心办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 32 （二十七）团体心理辅导申请流程 学生登录心理中心网站、拨打电话预约团辅主题 心理咨询中心对外发布团辅通知，筛选符合要求的学生 心理咨询中心通知入选的人员参加团体辅导 某主题申请人数达到要求人数 心理咨询中心确定该团辅的具体时间和地点 参加人员积极、认真参加团辅，并遵守相关要求和规定 团体登录心理中心网站、拨打电话预约团辅主题 团体确定参加人数，预留3个备选时间，是否申请活动补贴 心理咨询中心协调、安排老师，确定时间 心理咨询中心审核通过后，团体提交盖章的纸质申请表 团体负责场地申请和布置、组织成员参加 讲座后，团体向中心提供新闻稿、照片等资料，可申请补贴 职能部门：心理健康教育与咨询中心心理中心审核通过后发放补贴办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 33 （二十八）在线心理测试流程 对于希望了解自己的情绪状态、气质、性格、人格类型、人际关系等方面的同学，可以通过心理咨询中心提供的在线心理测试来进行，学生可以持测试结果到心理咨询中心，请那里的专业老师进行专业、细致的解读。
通过电脑（含平板电脑）、手机等工具登录中心网站（/），然后点击右上角的“心理测试”绿色按钮，然后进入心理测试登录界面。
还可以通过关注心理咨询中心的微信公众号（cquxlzxzx）或易班公共号（重庆大学开心校园）来进行个体心理咨询预约。
在心理测试登录界面输入你的学号和登录密码，初始密码默认为本人身份证上的8位出生日期，登录之后，请及时修改默认密码。
登录测试界面后，可以根据自己的需要，选择相应测试量表进行测试。
请注意，对于专业测试量表的测试结果，一般需要专业人员进行解读。
如果在预约过程中，有任何疑问，请拨打023-61852657进行咨询。
职能部门：心理健康教育与咨询中心办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：6185265765678089 34 （二十九）心理危机干预流程
1.情形一：发现自杀事件 发现自杀事件 120，999，110寻求医疗救助及 请求公安协助 保卫处（保护现场） 医院救治 公安部门处理 学生处 校分管领导，指挥调度相关部门参加救助 心理咨询中心危机评估 组织各院系领导稳定学生情绪、 排查危机 校内新闻部门引导媒体 精神卫生机构 心理咨询 院系主任、书记 辅导员通知家长 做好家长工作 康复出院，继续心理咨询 各系按有关规定处理 恢复正常学习 休学或退学 职能部门：心理健康教育与咨询中心办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 35
2.情形二：发现有自杀倾向 发现有自杀倾向 学生处 院系领导 保卫处协助监管 心理咨询中心初步评估 =心理咨询 辅导员了解情况 学生家长 =精神专科、综合医院鉴定 =住院治疗 =回家休养 院系、同学保持联系，经常关爱 恢复学习 休学/退学 职能部门：心理健康教育与咨询中心
办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 36 （三十）讲座申请流程
1.学生个人申请讲座 学生登录心理中心网站、拨打中心电话预约讲座主题 某讲座主题申请人数达到60人 心理咨询中心确定该主题讲座的具体时间和地点 讲座开展 心理咨询中心对外发布讲座通知，并在线通知预约学生
2.学生团体申请讲座 团体登录心理中心网站、拨打中心电话预约讲座主题 团体确定参加讲座人数、讲师资质，预留3个备选讲座时间， 是否申请讲座补贴 心理咨询中心协调、安排讲座老师，确定讲座时间 心理咨询中心审核通过后，团体提交盖章的纸质申请表 团体负责场地申请和布置、组织成员参加 讲座后，团体向中心提供新闻稿、照片等资料，可申请补贴 职能部门：心理健康教育与咨询中心 办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢 咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 37 （三十一）大学生征兵工作流程 参加市、区征兵部署会议 制作各种宣传资料 制作大学生应征入伍调查表，对适龄学生进行摸底检查 宣传动员（4月至7月） A区、B区、大学城校区的同学一律在A区学工部大学生征兵办公室报名（在全国征兵网上报名之后） 大学生必须登录全国征兵报名系统，实名制注册报名 校武装部通知 体检（7月至8月） 区武装部通知 合格 政治审查（8月初）确定入伍（8月底） 报送各学院教务《大学生入伍保留学籍申请》一式两份，一份交武装部， 一份交学院教务 学生资助办公室做好入伍学生学费补偿代偿工作 学院教务做好入伍学生学籍保留工作 武装部落实入伍学生优抚工作 职能部门：党委学生工作部军事教研室 办事地址：A区风雨操场旁学工楼负103-
2 联系电话：65106356 QQ： 密切联系入伍学生，掌握动态 38 （三十二）注册认证流程 登录易班网页端（/）点击右上角的【选项】按钮 在下拉菜单中选择【管理中心】 在界面左侧选择【个人信息】跳转界面后选择【校方认证】 在校方认证界面填写信息第三栏填写学号 填写完整信息后选择【确定】即可完成校方认证 职能部门：重庆大学易班发展中心办事地址：重庆大学虎溪校区学生活动中心咨询电话：02365678483 39 （三十三）轻应用添加流程 打开手机客户端点击【应用广场】 进入界面点击【十字】添加符号 在易班推荐或最新上线里找到所需要的轻应用，点击右侧【十字】 添加符号 轻应用添加完成 职能部门：重庆大学易班发展中心办事地址：重庆大学虎溪校区学生活动中心咨询电话：02365678483 40
二、研工部（一）研究生新生入学报到注册流程 制定个人教学计划 网上选房、网上缴纳住宿费 入户：凭录取通知书原件、身份证、户口、照片等办理入户相关手续 体检：凭录取通知书、照片到A区、B区或虎溪校区医院体检 报到时，在迎新接待是总站的学院接待点领取校园一卡通和入学前网上缴费收据 凭录取通知书在迎新接待总站完成缴费 是否完成缴费？ 否 到学院报到注册：提交党、团关系和一张1寸照片，核实完善研究生信息管理系统（简称MIS系统）个人注册信息并提交。
41 （二）重庆大学研究生电子离校流程
1．总流程（离校服务系统网址） 导师 学院研究生教务秘书 学院研究生工作组 学院党委或党总支 财务处 图书馆校医院 研究生院研工办 国家助学贷款中心 研究生教育服务中心 学生公寓管理中心 一卡通管理中心 说明：1)2) 3)4) 除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理；学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求）；研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理并全部显示为绿色的√后才能办；由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办环节之前）。
42
2、流程说明 离校环节 导师 学院研究生教务秘书 学院研究生工作组学院党委或党总支 财务处国家助学贷款中心 办理内容 网上下载并打印《导师准许离校确认书》，交导师签字或导师授权人签字
1.交导师签字的《导师准许离校确认书》
2.完清其他相关手续 交《毕业生登记表》 转党组织关系完清学费（学分费）和住宿费等财务缴费完善学生贷款相关手续 图书馆 完清退书及超期欠费网上提交学位论文 后勤集团 退还寝室钥匙 学生公寓管理中心 校医院 完清欠费 研究生院研究生教育服务中 心
1.完清论文制作欠费
2.提交一份纸质版论文使用授权书（个人MIS系统可下载） 一卡通管理中心结算卡余额并注销卡 研究生院研工办
1.注销学生证（须携带学生证或刊登有学生证遗失启示的报纸）
2.其他离校相关事项 注意事项
1.离校服务系统网址是； 建议与备注 建议提前下载并让导师签字 其他相关手续见后续流程要求 建议未完清的提前到财务处办理；财务系统的数据到离校系统大概有20分钟的延迟（电话65105869）学生无贷款的可以不用去办理（电话65105124）
1.无借书且图书超期款不超过10元的读者，登陆图书馆的个人书斋，在“我的图书馆”子系统中，点击“申请离校”来网上办理;
2.有借书且图书超期款超过10元的读者，请先完清退书及超期欠费，再按1方法网上办理；
3.提交学位论文网址是，可提前到图书馆办理；
4.其他情况请联系咨询（退还书电话：65102606，提交学位论文电话：65102614）A区学生六公寓一楼，电话65111348；B区学生八宿舍旁，电话65120639；虎溪校区梅园四幢物业接待中心，电话65671111、65678016，邓红梅65674649商业街旁边水电收费处学生无欠费的可以不用去办理（A\B校区电话；65111675，虎溪校区电话：65678323）A区研究生院一楼105室，电话65112081；虎溪综合楼DZ119室（办理时间6月23日--7月1日），电话：65678189）建议先办理上面所有手续（A区思群广场大门口，电话65112096；B区机电楼右侧，电话65120874；虎溪图书馆，电话：65678076；虎溪松园六幢，电话：65678188）离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√，才能办理注销学生证手续（A区研究生院305室，电话：65111635；虎溪综合楼DZ106室9号、10号窗口，电话：65678444） 43
2.查看离校手续办理情况。
请于学校规定的离校期间进入重庆大学离校服务系统，在登陆页面右上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，选择研究生离校批次，输入自己的学号点击“确定”按钮，查看离校流程及自己当前手续办理情况，其中打勾（√）的地方是已经办理或不需要办理的手续，打叉（×）的地方是需要到相应部门去办理的手续；
3.下载《导师准许离校确认书》。
进入离校服务系统，在登陆页面右上角有专门的下载链接，点击下载即可；也可以直接使用附在本文档后面的《导师准许离校确认书》。
44 重庆大学研究生导师准许学生毕业离校确认书 学院研究生教务秘书： 届学生 ，学号： ，已经完成（□ 硕士□博士）研究生毕业答辩，经答辩小组评审，达到毕业要求，准许毕业。
该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资 料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。
导师签字：
年月 45
三、研究生院（一）学术学位硕士研究生中期考核流程 原则上研究生入学后第一学年完成相关课程学习；第三学期之内提交开题报告。
对硕士研究生，须按各专业的所有学位必修课程学分进行考核，将各门课的相对成绩
(
A、B、
C、D)转换成课程学习综合成绩，即：M＝ΣAiMi/ΣAi其中(Mi)是各门课的相对成绩，(Ai)是各门课学分数；M是综合成绩。
相对成绩(Mi)按A＝
5，B＝
4，C＝
3，D＝2计。
若两门以上学位课成绩不及格，综合成绩M按相对成绩D计。
硕士选题报告不少于3000字 思想品德良好、学习成绩优良，中期课程考核成绩为
A、B的硕士研究生，可申请直接攻读博士学位。
政治、课程、选题报告三方面通过考核者，进入论文阶 段工作。
凡政治、课程、选题报告中有一项考核不合格(差)者不宜继续攻读学位，按重庆大学学籍管理有关规定办理。
如果学位必修课学分有一半学分的成绩等级为C或
D，则给予黄牌警告。
中期考核不合格的博士生，不宜继续攻读博士学位。
已取得硕士学位的，按硕士生安排就业；未取得硕士学位者，改作硕士论文。
中期考核的结果，还应与各种类型的奖学金评定结合。
对特别优秀的学生将给予适 当奖励。
数据需求：开题报告、课程成绩负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65111647服务网站：/mis 46 （二）重庆大学研究生培养工作流程 入学注册：新生正式报到前在重庆大学研究生院学位与研究生教育管理信息系统选课。
报到注册时完成个人信息核对修改。
如遇病假、保留学籍、事假需在14天内上网(学籍变动)办理，并提交书面材料。
往届生开学3天内上网注册。
不注册者按有关学籍管理条例处理。
新生超过一个月不报到注册取消入学资格。
相关学籍变动，如遇转专业、休学、复学等在30天内网上申请，并提交书面材料办理个人教学计划：新生开学报到注册前提前完成计划制定、导师审核。
个人教学计划变动：每学期开学三周内网上提交更改申请，之后系统关闭。
课表及分班情况查询：在研究生院培养办网上查询。
(网址:) 成绩查询：用学号和密码登录重庆大学研究生院学位与研究生教育管理信息系统。
在个人教学计划中查询所修课程的成绩，完成课程评教。
硕士生需在第三学期之前完成开题报告并在网上提交；/硕士生开题一年后方可申请答辩；博士生两年后方可申请答辩 学术报告册。
答辩之前网上提交完毕。
硕士生完成第一学年课程学习可申请硕博连读 硕士生中期考核在第四学期第一周内完成数据需求：个人教学计划、开题报告、学术报告册等负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65111647服务网站：/mis 47 （三）博士研究生预答辩审核流程 预答辩前请在学院备齐如下纸质材料：
1、学习情况表（两份）
2、研究生文献综述及学位论文选题报告
3、学科综合考试试题试卷
4、课程考试的试题试卷
5、博士学位论文（初稿） 由学院组织预答辩，通过预答辩后学生填写博士生预答辩情况表，由导师及学院教务秘书在MIS系统中初审通过。
带齐以上纸质材料（含预答辩情况表）到研究生院培养办（415室）进行预答辩审核。
以上纸质材料经过审核符合要求者，培养办在MIS系统中审核通过，按照《重庆大学攻读博士学位研究生申请学位流程》要求准备相关材料，到研究生院学位办（414室）办理相关手续。
数据需求：学习情况表（两份）、研究生文献综述及学位论文选题报告、学科综合考试试题试卷、课程考试的试题试卷、博士学位论文（初稿） 注意事项：博士预答辩审核由培养办在网上审核。
负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65106581服务网站：/mis 48 （四）申请硕博连读办理流程 研究生院发布硕博连读申请通知 学MIS系统“学籍管理\硕博申请”中填报信息，打印申报 生 表格并签字盖章，同时准备两份“报考重庆大学博士学 位研究生专家推荐书”，将申请表与推荐书等相关材料 申 交至报考学院教务秘书处。
请 学
1、全日制学术型在学硕士生； 院
2、已获得本科及以上毕业证、学士学位证书； 资
3、品学兼优，未受过任何处分； 格
4、委培生需获得委培单位书面同意； 审
5、专业学位、单考生及未缴清学费的硕士生不能申请 查
6、学院硕博连读选拔规定 学院组织考核选拔
（笔试加综合面试或综合面试） 学校复审及公示拟录取名单 公示期满后，学校发布录取名单 领取录取通知书，3月或9月博士入学 数据需求：申报表格、报考重庆大学博士学位研究生专家推荐书两份、本科及以上毕业证、学士学位证书 注意事项：研究生院发布硕博连读申请通知在2月下旬和10月下旬负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65106581服务网站：/mis 49 （五）研究生选课、登录及成绩查询流程 数据需求：个人教学计划、考试成绩负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65103160服务网站：/mis注意事项：特别注意选课时间及成绩登录结束时间（一般在本学期结束时关网）。
50 （六）选课、补退选课程及成绩查询流程 数据需求：个人教学计划、考试成绩负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65106581服务网站：/mis 51 （七）重庆市大学联盟课程互选及交换生流程 数据需求：交换生项目、联盟高校课程、人文素质公共选修课负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65106581服务网站：/mis 52 （八）研究生基础英语免修工作流程 每学期第一至三教学周 符合免修条件者携英语水平证明材料原件及复印件至研究生院登记免修（401办公室） 第三教学周 外语学院基础英语课程负责人审核免修材料 第四教学周第五教学周 审核结果于研究生主页公示一周公示无异议下发正式免修文件 数据需求：英语水平证明材料原件及复印件注意事项：审核结果在个人MIS查询负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65103160服务网站：/mis 53 （九）非全日制专业学位研究生学籍变动办理流程 非全日制专业学位研究生保留学籍、退学、转专业等学籍变动均需通过MIS系统中“学籍”一栏提交学籍变动申请后打印申请表； 本人持经导师签字、学院签字的申请表至研究生院专业学位培养科办理； 申请退学并退费者，除以上材料外需提交退学退费申请1份以及学费发票原件（包括学号、姓名、学院、专业、入学时间等信息）。
申请书由各二级学院核实申请者专业课程学习情况，分管领导签字加盖学院公章，提交至研究生院专业学位培养科办理相关手续。
数据需求：学籍变动申请表、退学退费申请1份以及学费发票原件注意事项：审核由培养办在网上办理负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 54 （十）非全日制专业学位研究生入学报到流程 非全日制专业学位研究生每年入学时间为3月中旬，根据当年在研究生院主页部门信息“培养办”发布的《XX年非全日制专业学位研究生报到注册程序》到各二级学院报到注册 登录MIS系统，完善个人学籍信息,入学第一学期内完成教学计划的制定与审核 每年3-6月，重庆地区学员在重庆大学进行公共课程学习和考试，课表及考试安排查询研究生院主页部门信息“培养办”通知 专业课程的学习根据各学院教学安排进行 数据需求：《XX年非全日制专业学位研究生报到注册程序》注意事项：信息在研究生院网页查询负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 55 （十一）非全日制专业学位研究生重修、考试（补考、重考等）申请流程 查询研究生院主页培养办《关于非全日制专业学位硕士研究生申请公共课重修或重考的通知》 下载重修、考试申请表，按照通知时间提交申请表至研究生院专业学位培养科 查询每年3月中旬发布的非全日制专业学位研究生公共课安排参加课程学习；查询每年6月中旬发布的非全日制专业学位研究生考试的相关通知，按照考试安排参加考试。
数据需求：《关于非全日制专业学位硕士研究生申请公共课重修或重考的通知》注意事项：信息在研究生院网页查询负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 56 （十二）非全日制专业学位研究生公共课查询申请流程 每年入学的非全日制专业学位研究生必须在入学后第一学期内完成教学计划的制定与审核 重庆地区学员和校外办学点学员每年3—10月参加公共课课程学习 已完成教学计划制定者，公共课课程成绩在每年9月-11月由研究生院统一录入MIS系统 因未按期制定教学计划者，申请成绩查询需在研究生院主页培养办下载《非全日制专业学位硕士研究生公共课成绩查询申请表》填写后交至研究生院专业学位培养科办理 数据需求：教学计划的制定与审核《非全日制专业学位硕士研究生公共课成绩查询申请表》 注意事项：信息在研究生院网页和个人MIS查询负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 57 （十三）国家建设高水平大学公派研究生项目回国人员手续办理流程 查询研究生院主页部门信息培养办《国家公派出国留学人员回国报到程序》通知 持“国家公派出国留学人员回国报道提取保证金证明表”原件(表中三“留学人员国内推选单位审核意见栏”第1项)到A区主教530办公室国际合作与交流处办理 持留学回国人员证明原件及复印件1份，已经签字的《重庆大学研究生复学申请表》1份、《公派研究生回国信息留存表》1份，“国家公派出国留学人员回国报道提取保证金证明表”原件(表中三“留学人员国内推选单位审核意见栏”第2项)到研究生院401办公室办理手续，研究生院院办407盖章。
数据需求：《国家公派出国留学人员回国报到程序》国家公派出国留学人员回国报道提取保证金证明表《重庆大学研究生复学申请表》《公派研究生回国信息留存表》 注意事项：回国人员应根据要求按时办理手续负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 58 （十四）博士学位论文免盲评送审流程
1.完成博士培养计划规定的学分、必要环节和学位论文，预答辩合格，通过培养办审查
2.完成D1-D3表、准备学位论文 博士生：①填写D1-D2；②按学院要求准备学位论文导师：填写D3，提交。
签字确认。
3.到学院教务秘书处办理手续 博士生携带：①经导师审核的D1-D3。
②D2-2科研成果的相关证明材料原件及复印件。
证明材料包括：发表论文刊物封面、目录及论文首页（英文论文若无封面目录，需提供全文）；若论文已录用未正式发表需提供录用通知、版面费通知（或导师签字的承诺书）、论文全文；被SCI或EI检索的论文需附教育部科技查新工作站检索报告；专利证书；获奖证书。
学院秘书：①审核D2-2科研成果信息是否与原件相符。
注意审查：1）发表论文是否满足申请学位条件；2）证明材料是否包含以上内容；3）发表论文重庆大学应是第一署名单位，博士生应是第一作者（若是第二作者，导师应是第一作者）、检索收录必须有检索报告，D2-2上所列都应是计算篇数的论文，且必须有一篇及以上与学位论文密切相关。
4）专利、获奖必须已获得证书。
点击“审核通过”。
②选择该生为“免盲评”。
③出具D4、D5。
4.校学位办复审，合格者方能领取学位论文评阅书 教务秘书：报送D1-D5（其中D2-2附证明材料复印件，检索报告需原件）到校学位办。
每年应在4月30日或10月30日前办理。
校学位办：复审，向审核通过者发放学位论文评阅书。
5.学位论文评阅： 教务秘书：寄送评阅材料，包括学位论文、学位论文评阅书、D2-1和D2-
2。
每篇论文由学院聘请三位专家进行评阅，评阅时间为35个工作日内。
评阅书要求返回校学位办。
MIS可查询评阅书返回
情况。
评阅书全部返回后，到校学位办领取评阅书。
6.论文评审合格后做答辩前准备 博士生：完成D7并提交导师审查；生成“授予学历博士人员登记表”本人签字确认；准备一本答辩记录本。
导师：审核D7，签字确认。
教务秘书：填报D8表，打印答辩委员会表决票。
7.到校学位办办理论文答辩 学院秘书提交：①经审核签字的D7-D8表；②答辩委员会表决票；③授予学历博士人员登记表；校学位办：审批答辩委员会组成，答辩委员会表决票加盖校学位办公章，公布答辩时间地点。
8.学位论文及毕业论文答辩： 博士生：完成论文答辩。
答辩委员会：组织论文答辩，完成决议D10。
答辩秘书：完成答辩记录D9。
9.整理所有学位申请资料并提交学位评定分委员会 10.分委员会通过者提交校学位评定委员会审核 负责部门：学位办办事地址：研究生院414咨询电话：65111646服务网站：/mis注意事项：我校免盲评的博士学位论文由学院负责送评。
每年应在4月30日或10月30日前办理免盲评，过时送审的不能提交当次校学位评定委员会审核。
59 （十五）硕士学位论文双盲送审流程
1.硕士生必须完成硕士培养计划规定的学分、必要环节和学位论文
2.打印盲评论文送审申请表，填写学位论文信息，提交学位论文硕士生：①MIS上打印盲评论文送审申请表，签字。
②MIS上填写学位论文相关信息：“论文涉及的 研究方向”一栏务必与导师商定后填写，此应为三级学科名称，范围不宜过大或过小，字数不得超过10个，恰当的研究方向能快速匹配到评阅论文的专家。
③WORD格式电子版本学位论文提交给学院研究生教务秘书，文件命名规则：学号+姓名+手机号码.doc。
④待论文排好版及上传后，从MIS下载论文，检查论文点击“论文无误”。
学院秘书：集中或分批次提交本学院电子版本硕士学位论文到研究生服务中心。
服务中心：按盲评格式排版，转换为PDF格式，上传至MIS，一般在5个工作日内完成。
导师：在盲评论文送审申请表签字同意送审。
3.到学院教务秘书处办理手续：（2014年9月后入学的学术硕士生有发表文章要求，其余按学院要求）硕士生：携带发表论文的证明材料原件及复印件。
证明材料包括：发表论文刊物封面、目录及论文首 页（英文论文若无封面目录，需提供全文）；若论文已录用未正式发表需提供录用通知、版面费通知（或
导师签字的承诺书，承诺书可在MIS“研究生相关管理规定”下载）、全文；被SCI、EI检索的论文需附教育部科技查新工作站检索报告。
教务秘书：审核发表论文信息是否与原件相符。
注意审查：①证明材料是否包含以上内容；②发表论文重庆大学应是第一署名单位，硕士生应是第一作者（若是第二作者，导师应是第一作者）③检索收录必须有检索报告。
4.校学位办审查，送评学位论文学院秘书：携盲评论文送审申请表、发表论文复印件（2014年9月后入学的学术硕士生需要）以及论文 排版费用记账回执单（到研究生院一楼101窗口领取）到校学位办。
每年应在4月10日或10月10日前办理。
校学位办：审查，通过者送评论文。
5.学位论文评阅 每篇论文由教育部学位中心聘请两位专家进行评阅，评阅时间为35个工作日内。
评阅书全部返回后，硕士生到学院教务秘书处领取评阅书。
6.学位论文评审合格，进行学位论文答辩
7.整理所有学位申请资料并提交学位评定分委员会
8.分委员会通过者提交校学位评定委员会审核 负责部门：学位办办事地址：研究生院414咨询电话：65111646服务网站：/mis注意事项：我校采用教育部学位与研究生教育发展中心的“论文送审平台”对需盲评的硕士学位论文进行电子版本送评。
非盲评的硕士学位论文仍由学院负责送评。
60 每年应在4月10日或10月10日前办理论文送审，过时送审的不提交当次校学位评定委员会审核。
学院无需再对盲评学生的学位论文进行送审，每篇盲评硕士学位论文由教育部学位中心聘请两位专家进行评阅。
两位专家都认为该生的学位论文达到硕士学位论文水平并同意其答辩，学生方能进行学位论文答辩。
61 （十六）生源地贷款申请流程 申请学生 准备材料咨询各地学生资助管理中心，以当地政策为准。
登陆国开行生源地贷款系统申请 审核 学校录入回执后合同正式生效，否则合同作废 当地资助管理中心 签订合同，领取贷款受理证明（证明开学时交重庆大学学生资助管理中心） 重庆大学学生资助管理中心 通知财务处为贷款学生缴纳学费 校财务处 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心 办事地址：重庆大学A区二舍负一楼 重庆大学学生资助管理中心联系电话：65102387 学生申请网址：/ 国开行11月通过支付宝将学生贷款汇入学校指定账户 62 （十七）校园地贷款申请流程 申请学生 申请成功后通知学生签订贷款合同 提前需准备材料：
1.本人学生证、身份证复印件
2.手写书面申请书 ①
3.父母、见证人身份证复印件
4.镇级以上政府出具的困难证明
5. 登陆学校贷款系统填写相关表格 不合格材料退回学生重② 新修改提交 网上填好后打印（各2份）：
1.国家助学贷款申请审批表
2.贫困生贷款登记表 学生毕业前签订还款协议（毕业当年3月份开始，5月31日截止） 校贷款管理中心审核 贷款中心汇总 发放贷款 提交银行审批 到学校专③（银行审批15 用账户 工作日） 中国银行 办公地址：重庆大学A区学生二舍负一楼、虎溪小北门歌乐餐厅旁重庆大学校园地助学贷款联系电话65105124、65678071学生申请网址：http://202.202.14.205/cdloan/login.jsp 63
四、教务处（一）选课流程 教务科通知选课教务科警告与提示系统 选课流程 学院 学生 通知学生选课 教学秘书 资深导师指导专业老师 制定选课手册专业主任 警告与提示系统 个人教学计划选课手册 选课学生 审核教务科 不通过 通过生成课表 教务科 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.确保让学生选到符合教学计划和满足学生个人成长的课程。
职能部门：教务处办事地址：A区理科楼221室咨询电话：65102361服务网站： 64 （二）学生报到注册流程 学生报到注册流程 携带证件到学生办公室报到 班主任或辅导员在注册系统更新学生报到状态 否 成功？ 是携带学生证到学院教务 办公室办理注册 贷款或者绿色通道 是 欠费？是 到财务处或网上在线缴费 成功？ 更新学生注册状态是为暂缓注册， 超过缓交时间仍欠费的，注册状态自动变为未注册 学院教务老师更新学生注册 状态为已注册，并在学 否 生证上加盖注册章 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.学生每学期开学需要完成网上报到注册手续，才能登陆教学管理信息系统进行选课等操作。
2.欠费的学生无法完成注册手续。
职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： http://202.202.1.176:8080 65 （三）休学流程 学生 休学流程 学院 培养科 填写申请学生 填写休学申请表学院教务 审批教学院长 删除学生已选课程学院教务 第十周汇总休学名单学院教务 汇总转发学籍岗 上报重庆教委学籍岗 其他部门 接收处理其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为休、退学同学办理手续。
职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 66 （四）复学流程 复学流程 学生 学院 培养科 填写申请学生 填写复学申请表复学申请表 体检证明 学院教务 审批 教学院长 第三周汇总复学名单学院教务 复学学生信息 接收处理学院教务 汇总转发学籍岗 上报重庆教委学籍岗 教务科 其他部门 第四周安排选课选课排课岗 复学学生信息 接收处理其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为休学同学重新入校学习办理手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 67 （五）退学流程 退学流程 学生 学院 领取退学文件复印件 学院教务 退学文件复印件 为达到退学标准的学生制作退学文件 学院教务 完成离校通知单上指明的手续 教学院长 培养科 向学生发放离校通知单学籍岗 将成绩单和档案通知单送至档案馆 学院教务 打印成绩单 成绩岗离校通知单 照片成绩单 发放退学证明和肄业证书 学籍岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为退学学生办理手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 68 （六）试读流程 试读流程 学生填写试读申请表 学生 学院通知符合湿度条件的 学生学院教务 完成试读报告表学院教务 审批教学院长 培养科 审查并发文学籍岗 教务科 试读生选排课选课排课岗 试读学生信息 接收处理学院教务 汇总文件转发学籍岗 上报重庆教委学籍岗 试读学生信息 其他部门 接收处理其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为学生办理试读手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 69 （七）解除试读流程解除试读流程 学生 学院 培养科 试读合格后填写申请
1 学生 填写恢复学籍报告 复学申请表 表 体检证明2学院教务 审核3教学院长 审批4学籍岗 教务科 其他部门 批准5教学副校长 复学学生信息 接收处理7学院教务 汇总信息并发文6学籍岗 上报学籍管理平台
8 学籍岗 复学学生信息 复学学生信息安排选课 9选课排课岗 接收处理10其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为试读学生办理解除试读手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 70 （八）恢复学籍流程恢复学籍流程 学生 学院 培养科 试读合格后填写申请学生 填写恢复学籍报告 复学申请表 表 体检证明 学院教务 审批教学院长 审查学籍岗 教务科 其他部门 批准教学校长 复学学生信息 接收处理学院教务 汇总信息并发文学籍岗 复学学生信息复学学生信息 上报重庆教委学籍岗 安排选课选课排课岗 接收处理其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为试读合格的学生办理恢复学籍手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 71 （九）转专业流程转专业流程 学生 目标学院 教务处 学校 填写申请
1 学生
N N 资格审核2学院教务
Y 录入教务系统3学教院务 资格审查Y 4学籍岗 公示6学籍岗 组织目标学院录取7学籍岗 批准5教学副院长 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：1.2.3. 实行双向选择；公平、公开、公正；学生在校期间只能转专业一次。
职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 72 （十）结业换证流程结业换证流程 学生 因少修学分导致结业
1 学生 参加补考6学生
N N 提交结业材料9学生 教务处 提交补考申请4学籍岗 财务处 学院领取补考申请表 2学院教务 按规定学分缴纳费用 3财会岗 理科楼219 受理补考申请表并安排考试 5考务人员 补考查询是否通过7学籍岗
Y 学分是否修满8学籍岗
Y 受理审核结业材料并在一月内打印毕业证 书10学籍岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 73 （十一）毕业证明书办理流程毕业证明书办理流程 学生 档案馆 培养科 申请补办学历证明书
1 学生 打印学历证明2档案馆 受理登报证明和学历证明 4学籍岗 登报声明原证书作废 3学生 月底办理毕业证明书
5 学籍岗 收到毕业证明书快件Y 6学生 是否需要邮寄 N现场办理7学籍岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：管理毕业生考试成绩，待合格后发放毕业证 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 74 （十二）在读证明办理流程在读证明办理流程 学生 在教学网下载在读证明中英文模板 1学生 A区行政大楼116 A区行政大楼107 将个人信息录入在读证明模板中 2学生 打印在读证明3学生 审核、登记4学籍岗 盖章
5 综合科 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 75 （十三）申请出国留学生打印成绩流程申请出国留学生打印成绩流程 学生 学院办公室 A区行政大楼107 A区行政大楼114 申请出国留学成绩单
1 学生 申请表盖章 学院办公室
2 管理人员 缴费
3 综合科 打印成绩
4成绩管理岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼114室咨询电话：65112067服务网站： 76 （十四）二专、辅修工作流程二专、辅修工作流程 班级 不通过学生网上申请 2学生 目标学院公布信息1学院教务 资格审核3学院教务通过 材料汇总4学院教务 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.审批二转、辅修资格，组织录取工作 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 教务处 组织学院录取5特培岗公示6特培岗 77 （十五）优异生选拔与培养流程优异生选拔与培养 培养科 学院 学生 发布选拔通知
1 特培岗 N审查 特培岗
5 公示名单7特培岗 转发通知2教学秘书 学生申请
3 学生 学院选拔4教学副院长
Y 进入导师实验室学习
8 学生 取消资格10特培岗 中期考核 教学秘书
N 9
Y 添加优秀学生进入优异生队伍 11教学秘书 继续学习12学生 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.选拔培养优异生 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 校长 批准6主管副校长 78 （十六）国内交换生选拔学习流程国内交换生选拔学习流程 教务处 学院 学生 发布项目信息和限制条件 特培岗
1 填写申请表
2 学生 审核 Y4特培岗 学院筛选3教务秘书 公示名单5特培岗 认定学分备案8特培岗 交流学分认定7教务秘书 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息
N 外出学习
6 学生 返回原专业继续学习 9学生 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 79 （十七）国外交换生选拔学习流程国外交换生选拔学习流程 国外学校 国际交流处 培养科 发布交流信息1学校 转发信息
2 发布信息3特培岗 汇总资料
6 特培岗 与学工部、国际处一起终选
7 特培岗 公示名单
8 特培岗 学生 填写申请表
4 学生 外出学习9学生 认定学分备案11特培岗 返回原专业继续学习 12学生 学院初选5学院教务 交流学分认定10学院教务 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 80 （十八）推免研究生管理流程推免研究生管理流程 学生填写申请3学生 所在学院推免细则2学院教务 培养科 发布信息1特培岗 初选资格审查4学院教务 推免资格审查6特培岗 公示名单5学院教务 公示名单8特培岗归档管理10特培岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.选拔优秀本科生直接攻读硕士学位 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 学校 市招办 审定7主管副校长 审批 上报教育部9推免服务系统 81 （十九）网上评教流程网上评教流程 学院 教务处质量科 制定学校网上评教工作计划副科长 制定网评工作计划教学副院长 发布文件，布置网上评教工作副科长 组织对学院网评的督查工作副科长 组织学生网评 教学副院长学生副书记 辅导员 对评教情况跟踪，提高参评率教学副院长 组织领导干部、院督导听课教学副院长 领导干部等听课上网反馈教学副院长 汇总网评结果副科长 数据分析整理副科长 教务处领导 审核副处长 学院教师查询网评结果 老师 发布本科课堂教学质量红皮书 副科长 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：网上评教是通过信息化手段对上课老师进行评价，通过多方的网评，形成客观公正的 结果，供领导和教师参考，并从中发现问题，指导教学质量的提高。
职能部门：教务处办事地址：A区办公楼1楼、A区理科楼1-2楼、虎溪综合楼咨询电话：65106404服务网站： 82
五、国际处（一）公派留学改派/延期手续办理标准化子流程 开始 改派/延期人员:向国际处提交申请材料 国际处拟文报处领导审核后报校领导审批 处主管领导审核 校主管领导审核 以学校名义拟公函，连同学生申请材料寄送相关部门 国家留学基金委会同我国驻学生所在国家使馆教育处：协 商并复函于我校 数据要求： 结束 学生基本信息、申请书 负责部门：国际处项目科办事地址：A区主教楼516咨询电话：65103021 官方网址：/FWP/homeAction/newsShow 83 （二）公派留学派出手续办理流程 开始 录取人员:参加留学基金安全出国培训 录取人员:办理《在读证明》和《同意派出函》 录取人员:自行办理因私护照及准备签证材料 录取人员:登陆教育部留学服务中心公派留学网上签证服务系 统注册并提交《公派留学人员基本情况表》 录取人员:自行办理签证 录取人员:订购机票，办理《国家留学基金资助出国留学协议书》公证，交存保证金 录取人员:办理离校手续 录取人员:提交《离校清单》和《资助出国留学协议》公证书至国际处，同时领取《同意领取机 票的函》 84 录取人员:领取护照签证、机票、《报到证》 录取人员:按预定时间派出 录取人员:前往中国驻留学所在国使（领）馆教育处办理报到手续 结束 数据要求：学生基本信息、派出信息、归国信息负责部门：国际处项目科办事地址：A区主教楼516咨询电话：65103021官方网址：/FWP/homeAction/newsShow 85 （三）公派留学回国手续办理流程 数据要求：学生基本信息、回国信息负责部门：国际处项目科办事地址：A区主教楼516咨询电话：65103021官方网址：/FWP/homeAction/newsShow 86 （四）校际学生出国学习交流流程 开始 发布项目信息 学生报名 学院审批评审选拔确定拟推荐人员拟人员名单公示 公示通过 否 是外方项目负责人确定录取人员 异议处理 87 行前安全培训暨说明会 派出手续办理*说明 学生离境赴国外学习 完成国外学习后，按项目规定时间返回 学生提交书面报告及完成返校报道及相关手续*说明 结束 数据要求：学生基本信息、项目信息及派出、归国信息说明：
1.“派出手续办理”需按照学校校内派出要求完成填写派出手续单，学生需到学院、教务 处/研究生院相应部门签字、盖章，填写办理完毕派出手续单后，方可派出。
学院及各部门应做好派出学生资料留存并完善内部相应工作流程，确保学生派出的信息准确传达至各相关部门人员。
如牵涉学籍保留，务必与学院、教务处/研究生院做好报备。
2.“学生提交书面报告及完成返校报道及相关手续”需学生到国际处、学院、教务处/研究生院完成返校手续，提交书面报告到指定部门，如需学分转换，需提供在外就读成绩单。
负责部门：国际处项目科办事地址：A区主教楼516咨询电话：65111006官方网址：/FWP/homeAction/newsShow 88 （五）港澳台交换生入学流程 数据需求：无负责部门：国际处港澳台及综合事务管理科办公地点：A区主教学楼530办公室咨询电话：6510302265102391服务网址：/FWP/homeAction/newsShow 89 （六）港澳台交换生离校流程 数据需求：无负责部门：国际处港澳台及综合事务管理科办公地点：A区主教学楼530办公室咨询电话：6510302265102391服务网址：/FWP/homeAction/newsShow 90 （七）港澳台学生入学报到流程 数据需求：无负责部门：国际处港澳台及综合事务管理科办公地点：A区主教学楼530办公室咨询电话：6510302265102391服务网址：/FWP/homeAction/newsShow 91
六、学生宿舍（一）日常工作流程 （一）学生到学生宿舍办理点办理相关手续 （二）按学生宿舍相关规定办理入住、换房、退房等手续 （一）巡查学生宿舍，检查宿舍各类登记本是否按要求登记 （二）及时处理学生登记的各类需维修项目 未维修 值班员将未维修内容整理后报维修班长，维修班长协调相关单位处理 （三）学生反映宿舍特殊情况，及时与相关部门联系 （三）检查宿舍卫生清洁情况、设施设备完好情况，定期清查违章电器使用情况 发现问题及时处理，需协调相关单位的及时报告。
每月向学校报告违章电器清查结果 （四）收集学生宿舍相关动态，及时与各学院辅导员联系 （四）协调相关单位共同处理学生宿舍突发情况 数据需求：业务办理人需提供：姓名、学号、宿舍寝室房号、业务类型、联系电话。
服务说明：办理人根据业务类型（例如入住、换房、退房）填写相应表格，按表格要求办理相关业务。
负责部门：重庆大学物业管理中心办事地址：A区学生6公寓一楼，B区学生8宿舍旁咨询电话：65111348，65120639 92 （二）迎新工作流程 （一）根据新生名册计划迎新床位 ）（二）学生到宿舍办理点办理入住手续 学生缴床纳位住被宿占费用用 （三）将学生住宿情况上报学校相关部门 学生到寝室入住 （四）学生宿舍相关资料登记造册 数据需求：学院提供新生名单、学号、性别。
服务说明：物业管理中心根据学院名单，将宿舍寝室号及住宿卡片发至各学院，学院将分配好的床位表和填写好的住宿卡片交回物业管理中心，学生到宿舍办理入住手续。
负责部门：重庆大学物业管理中心办事地址：A区学生6公寓一楼，B区学生8宿舍旁咨询电话：65111348，65120639 93 （三）毕业生离校工作流程 数据需求：毕业生离校手续单。
服务说明：毕业生在各宿舍办理离校手续并填写毕业生离校手续单，交还钥匙和空调遥控器后，值班员在学生宿舍管理系统上完成毕业生网上离校手续办理。
负责部门：重庆大学物业管理中心办事地址：A区学生6公寓一楼，B区学生8宿舍旁咨询电话：65111348，65120639 94
七、呼叫中心（一）后勤服务呼叫中心工作流程 老校区师生通过服务热线电话65123456或到呼叫中心办公室现场提出服务诉求 呼叫中心将诉求信息、相应地址及联系电话登记后以派工单的形式发送至相关部门 相关部门接收派工单后根据实际情况排队处理 相关部门工作人员完工后请用户在完工单上签字确认，将电子完工单发回呼叫中心 呼叫中心接收到完工单后电话回访用户 确认完工 未完工 归档备查 数据需求：需要办理人提供：姓名、具体地址、业务类型、诉求事项、诉求分类、联系电话。
服务说明：
办理人需说明业务类型（例如维修：水、电、气、土建、特种设备；例如宿舍维修：空调、热水器等），进行报修。
工作人员将接到的报修内容通知各单位维修人员上门维修。
工作人员于24小时内进行电话回访。
（已售住宅用户选择收费服务）相关办事信息：无负责部门：后勤管理处办事地址：A区高知楼12栋咨询电话：65123456服务网址：内网：http://222.198.129.130：8080外网：http://222.178.10.114:8080 95
八、管委会 （一）虎溪校区学生户外活动场地及宣传品申请流程 虎溪校区学生户外活动场地及宣传品申请流程 申请人填写《重庆大学虎溪校区学生户外活动及宣传审
批表》 申请活动场地：填写活动时间、地点、场地面积、帐篷、音响等使用情况 申请展板：填写展板摆放时间、摆放地点、数量、尺寸大小 申请海报：填写海报张贴时间、张贴地点，并打印两份A4海报小样 活动负责老师签字 归属学院的活动至学生服务中心6号窗口签字 归属校团委的活动至学生服务中心8号窗口签字 至学生服务中心5号窗口提交表格 其他校内各单位（学工部、研工部、就业中心、教务处）直接至学生服务中心5号窗口提交表格 管委会工作人员审核表格，签字盖章，复印表格，留存备查 申请人将申请表复印件交至保卫办（梅园一幢一楼）备案。
数据需求：申请人及所办活动信息注意事项：
1、活动内容需健康向上，不涉及商业，并保证学生安全。
2、活动时间一般不超过3天，重要的大型活动可适当放宽。
3、活动地点为一食堂东广场、南广场、二食堂广场。
4、展板只可放在一食堂南广场、二食堂，三食堂可以放置少量展板，展板尺寸限制在2m*1.5m内。
5、海报需交2份海报小样。
6、音响原则上不能使用，若确有必要，音量必须控制在55分贝以下，上课时间、12:40至14:00及21:50至次日8:30禁止使用。
5、活动范围一般不超过2个帐篷（帐篷尺寸不超过3m*3m），重要的大型活动可适当放宽。
负责部门：管委会办公室办事地点：学生服务中心5号窗口咨询电话：65678442 96 （二）虎溪校区学生宿舍调换流程 登录虎溪校区主页点击“管理与服务"--"校区服务"栏下载《重庆大学虎溪校区学生调整宿舍申请表》 填写表格相关内容 是 否 本科生 学院辅导员签字 学院副书记签字 学生服务中心6号窗口签字学生服务中心3号窗口办理入住手续 持入住通知单到原楼栋物业管理员处退还钥匙，由原楼栋物业管理员签字后再到拟入住楼栋物业管理员处领取钥匙 数据需求：学生姓名、学号、学院、原宿舍楼栋和房间号、拟入住楼栋和房间号、入住原因等。
注意事项：如系跨校区入住，办理时需持老校区宿管科签署的退房信息表。
负责部门：虎溪校区管委会学工办办事地址：虎溪校区综合楼106学生服务中心咨询电话：65678688服务网站： 97 （三）网络用户服务（学生）网络报修流程 虎溪校区学生（留学生除外）网络报修 虎溪校区网络报修——途径
1 服务对象：本科生、研究生（留学生除外） 本途径已开发系统支撑 有校园网 否 账号 是 向信息化办公室或虎溪管委会申请成 为校园网用户 登陆虎溪主页()，找到“信息资源”>“校
园网故障报修”，点击“此处”，打开网络报修系统； 输入用户名和密码（用户名为学生本人学号，密码为本人身份证后六位），登录后点击“报修表单”，如实填写信息，点击“提交” 维护人员远程电话支持或上门服务 数据需求：报修人员个人信息、网络故障详细描述 说明：1.2.3. 报修系统登录用户名为学生本人学号，密码为本人身份证后六位；若账号有问题请到综合楼Z231管委会网络信息中心办公室进行更正；按报修顺序电话支持或上门维护，原则上3~5个工作日修复，开学等高峰时期顺延； 职能部门：虎溪校区管委会办事地址：虎溪校区图书馆负一楼咨询电话：65678066服务网站：http://222.198.155.111/huxi 98
九、档案馆 （一）档案查阅利用流程 本人查档：出具本人有效证件 代办查档：委托书，代办人和委托人双方的身份证复印件 来访者 因公查档：部门或单位介绍信 跨部门查档：本单位介绍信及预查阅部门领导签字盖章 查财会档案：经财务处审批签字并提供凭证号 查基建图纸：经基建处处长签字、盖章 在电脑上填写查档申请工作人员办理 打印、复印或出具证明缴费、盖章 数据需求：办理人员个人信息、办理单位信息 说明：
1.档案馆只能打印已经毕业学生的成绩单（当年刚毕业的学生要到次年4月后方可到档案馆打印成绩单），未毕业（包括当年刚毕业的）的本科生打印成绩单到学校教务处，未毕业的研究生（包括当年刚毕业的）打印成绩单到学校研究生院； 职能部门：重庆大学档案馆一楼管理利用部办事地址：B区法学院傍边咨询电话：（023）65123789服务网站： 99 （二）学籍及证书翻译流程 数据需求：办理人员个人信息、申请翻译人的成绩单、毕业证学位证复印件说明：
1.档案馆只能打印已经毕业学生的成绩单（当年刚毕业的学生要到次年4月后方可到档案馆打印成绩单），未毕业（包括当年刚毕业的）的本科生打印成绩单到学校教务处，未毕业的研究生（包括当年刚毕业的）打印成绩单到学校研究生院；
2.成绩翻译忠实于原始成绩单上的内容。
职能部门：重庆大学档案馆一楼管理利用部办事地址：B区法学院傍边咨询电话：（023）65123789服务网站：:8080/page/kydx/fyxt/fyxtlogin.jsp 100 （三）学生档案查阅工作流程 否 是 是否因公查阅 为在校生出具相关证明等 主要办理入党政
审，就业政审等 带上有效身份证件（学生证或身份证等）及学院开具的介绍信到档案馆人事档案部办理，如代为办理应同时携带申请人签名的委托书和身份证件复印件。
查阅者需持加盖公章的单位介绍信及本人有效身份证件到档案馆人事档案部办理。
档案馆人事档案部根据《学生档案查借阅制度》等相关法规以及重庆大学的相关规章制度、工作办法，提供利用和服务。
数据需求：查阅利用用户个人信息说明：
1.档案查阅遵循本人和亲属回避原则，任何人不得翻阅本人及其亲属档案。
2.办理非本校毕业的在校生成绩单，档案馆依据学生个人档案仅出具复印件，不加盖档案馆公章。
档案馆出具在校生档案保管证明、出生证明等主要针对律师实习和报考教师资格证的学生，其他证明根据情况需要和相关规定，酌情处理。
职能部门：重庆大学档案馆人事档案部办事地址：B区档案馆2楼咨询电话：65120572（老校区）服务网站：/viewNews/list/305209_1.html自服务系统：无 101
十、信息办（一）学生上网账号申请流程 登录校园网自服务系统（），点击“学生上网申请”，按照提示完成网上注册 用一卡通在圈存机上或者通过一卡通电子服务平台缴纳网费激活账号；研究生申请免费账号的可带上本人有效证件（身份证或学生证）到信息化办公室用户服务前台或者虎溪校区网络信息中心激活账号 在校园网自服务系统首页点击下载“DRCOM登陆客户端”，安装后输入账号密码登陆客户端即可访问外网 数据需求：学生个人信息 说明：
1. 2.3. 可申请办公区免费3G（超流量停机，限研究生在教学办公区使用）、10元3G（超流量5元/G）、15元7G（超流量5元/G）、25元12G（超流量5元/G）、50元8M包月、80元12M包月；每月1日凌晨结算上月网费；申请电信融合套餐的用户请到各校区电信营业厅办理。
职能部门：信息化办公室、虎溪校区管委会办事地址：A区大门综合实验大楼旁、虎溪校区图书馆负一楼咨询电话：65111500（老校区）、65678066（新校区）服务网站：、自服务系统： 102 （二）学生电子邮箱账号申请流程 新生入学后自动开通电子邮箱账号，账号是学号，域名是。
初始密码为身份证后6位 数据需求：学生个人信息 说明：1.2.3. 学生毕业后电子邮箱保留，作为校友邮箱；忘记密码请携带有效证件到信息化办公室用户服务前台修改；邮箱账号长期不使用，或者发信频率异常，将被系统锁定。
可填写《重庆大学电子邮箱解锁申请表》并携带有效证件到信息化办公室申请解锁。
职能部门：信息化办公室办事地址：A区大门综合实验大楼旁咨询电话：65111500服务网站：邮箱登陆： 103 （三）校园卡制卡服务流程 全日制统招本科生、研究生对于档案中有照片的学生，一卡通管理中心将在学生入学前制作好卡片统一交由各学院发放 档案中无照片或照片质量较差的，需要在报到后在一卡通卡务点凭报到单或有效证件照相后现场制卡 一卡通遗失或损坏后需到卡务点挂失或补办，学生毕业离校时，必须到卡务点注销一卡通 其它学生（成教生、自考生、跟读生及其它各类型研究生）学生身份信息数据由其主管单位统一提交给一卡通管理中心（一般在报到后一周内） 学生凭有效证件到一卡通卡务点现场制卡 一卡通遗失或损坏后需到卡务点挂失或补办，学生毕业离校时，必须到卡务点注销一卡通数据需求：学生个人信息说明：
1.全日制统招本科生、研究生第一次制卡免费，补办需缴纳20元工本费；其它学生第一次制卡以及补办一卡通均需缴纳20元工本费；
2.用户离校后，信息化办公室有权停止其一卡通服务。
职能部门：信息化办公室办事地址：A区大门综合实验大楼旁咨询电话：65111500、65106747服务网站：一卡通服务网址：。
一卡通电子平台：。
104 （四）校园卡现金充值服务流程 用户到各校区一卡通卡务点填写充值单 用户将填好的充值单、一卡通卡片、现金交前台人员 前台人员收取充值单、现金，并将相应金额充入用户一卡
通 数据需求：学生个人信息 说明：
1. 2.3. 除了现金充值，还可以通过银行卡在圈存机充值，通过一卡通电子服务平台在网上充值；银行卡及网上充值可为任意金额，现金充值最少金额为50元。
按照学校相关规定，一卡通账户遵循只进不出原则，仅在用户离校注销卡片时可退出卡内余额，其余时段一卡通不能取现，也不能退费。
职能部门：信息化办公室办事地址：A区大门综合实验大楼旁咨询电话：65111500、65106747服务网站：一卡通服务网址：。
一卡通电子平台：。
105 （五）校园卡卡务服务流程 卡片补办：用户到各校区卡务点申请并填写《重庆大学校园卡补办申请表》 用户将填好的申请表和有效证件（工作证或身份证）交前台工作人员 前台工作人员为用户补办相应卡片 卡片挂失/解挂：用户持个人有效证件到各校区卡务点申请挂失或解挂，也可通过一卡通圈存机或一卡通服 务网站申请挂失或解挂。
卡片信息校正：用户卡片信息与实际信息不符时可申请卡片信息校正，用户持个人有效证件到各校区卡务 点办理。
数据需求：学生个人信息 说明：
1.补办卡片须按相关规定缴纳工本费；
2.卡片补办后原卡片自动作废，原卡片余额转入新卡片中。
职能部门：信息化办公室办事地址：A区大门综合实验大楼旁咨询电话：65111500、65106747服务网站：一卡通服务网址：。
一卡通电子平台：。
106 十
一、校医院（一）学生休学办理流程 申请人携带休学申请表及病情相关资料（如病历、检查结果等），至校医院公共卫生科 符合条件开具病情诊断证明书 工作人员审核相关病历资料符合条件 不符合条件补充相关病历资料 将休学申请及诊断证明书交至副院长办公室审核签字 不符合条件不能办理因病休学 至院办公室盖重庆大学医院公章 至学校相关部门办理休学相关手续 数据需求：休学者身份信息，病情相关资料（包括病历、化验检查资料） 注意事项：
1.每周一到周五下午14：30-17:00办理休学；
2.应尽可能本人办理，携带完善的病历资料，因精神疾病休学应有专科病历及诊断证明。
3. 职能部门：校医院公共卫生科办事地址：各区校医院咨询电话：023-65106093服务网站：/ 107 （二）学生复学办理流程 是 否 因疾病休学 因精神疾 患休学是 工作人员根据休学资料开具复学体检项目，按零星体检流程进行体检 一个月内心理专科就诊资料 无 去心理专科复诊并开具诊断证明 有 否 携带病情相关资料到公共卫生科办理复学 体检结果 无异常 出具体检无异常结果并开具 诊断证明 有异常 复查合格按照无异常办理；不合格者开具病情证明书 至学校相关部门办理复学手续 至院办公室盖章 带复学申请、体检结果及诊断证明书至副院长办公室审核签字 数据需求：复学申请表、身份证明、因病休学者需提供最近一次诊疗的病历资料 注意事项：每周一到周五上午8:00-11:00，下午14：30-17:00办理复学；体检结果需一天才能拿到，请需复学同学提前办理体检；复学应在休学时所在校区医院办理，如在A区校医院办理的休学，复学也应在A区校医院办理。
职能部门：校医院公共卫生科办事地址：各区校医院咨询电话：023-65106093服务网站：/ 108 （三）零星体检流程 体检人员至校医院体检办公室，根据体检需求确定体检套餐一楼收费室缴费并领取体检表 凭体检表到相应科室进行体检，体检结束并取得到所有检查结果 到体检办公室进行总检 无 异 异 常 常 出具体检项目无异常结果并加盖重庆大学医院体检章 无异常 根据体检结果进行复查 异常出具体检项目异常结果及相关注意事项并加盖重庆大学医院体检章 数据需求：体检人员身份证明、一寸照片一张 注意事项：
1. 2.3. 零星体检包括所有非学校统一组织的体检，如休复学体检、入职体检及未在规定时间参检的研究生复试体检、毕业生体检、新生体检；仅
A、B及虎溪校区校医院进行零星体检；我校校聘人员入职体检只能在总院体检中心进行。
职能部门：校医院体检中心办事地址：
A、B及虎溪校区校医院咨询电话：023-65106093服务网站：/ 109 （四）计生证明办理流程 教职工 是 下载《职工证明表》，填写相关信息 本人将《职工证明表》、相关婚育证件及材料交二级单位审核，由单位计生干部或计生负责人签字并加盖单位公章 否 学生 是 通过现工作单 否位或现 居住地社区、街道办理 下载并填写《学生证明表》或《婚育调查表》等 本人将《职工证明表》、相关婚育证件及材料交校计生办审核盖章 本人将《证明表》或《调查表》、相关婚育证件及材料交就读学院审核，由导师或学院计生 负责人签字并加盖学院公章 本人将《证明表》或《调查表》、相关婚育证件及材料交沙坪坝街道计生办或校计生办审核盖章 数据需求：身份证、户口簿、已婚者结婚证（婚姻变动者历次离婚证及离婚协议书），配偶及子女相关证件材料等。
注意事项：
1、如用外单位提供的证明表、调查表等，均按上述流程办理：相关表格应先交二级单位或就读学院审核、 由单位计生干部或导师签字并加盖二级单位或就读学院公章，再到计生部门审核盖章。
2、婚姻情况证明通过民政局办理。
3、如有变动，按最新计划生育政策、规定执行。
职能部门：校计生办、沙坪坝街道计生办办事地址：校计生办（校医院内）、沙坪坝街道计生办（重大B区中门外沙街道办事处二楼）咨询电话：023-65102717服务网站：/category/familyplan 110 （五）生育服务证办理流程 数据需求：
1、在本市办理一孩、二孩生育登记，应提供以下材料：夫妻双方身份证、户口簿和结婚证（婚姻变动方历 次离婚证及离婚协议书或离婚判决书、调解书）。
二孩生育登记时，如第一孩未上户口，还需提供第一
孩的出生医学证明；如第一孩已办过独子证，独子证收回作废。
2、在本市办理再生育服务证，应提供以下材料：重庆市再生育审批表，夫妻双方婚育情况证明，夫妻双方的身份证(含复印件)、夫妻双方及子女的户口簿(含复印件)、结婚证(含复印件)、婚姻变动方历次离婚证及离婚协议书或离婚判决书、双方已有子女的相关证件及其它需要的材料、女方一寸照片数张。
注意事项：如有变动，按重庆市最新计划生育政策、规定执行。
职能部门：校计生办（再生育服务证），社区居委会（
一、二孩生育登记）办事地址：校计生办（校医院内），户籍地社区居委会咨询电话：023-65102717服务网站：/category/familyplan 111 （六）独生子女父母光荣证办理流程 数据需求：在本市办理独子证，应提供以下材料：重庆市独生子女父母光荣证申请(补办)表、夫妻双方婚育证明、 夫妻双方身份证(含复印件)、夫妻双方及子女户口簿(含复印件)、结婚证、婚姻变动方历次离婚证及离婚协
议书(含复印件)、子女相关证件及其它需要的材料、申请人一寸照片数张。
注意事项：
1、符合本市独子证申请条件、有意愿办理独子证者，应在满49周岁之前办好独子证。
2、如有变动，按重庆市最新计划生育政策、规定执行。
职能部门：校计生办办事地址：校医院咨询电话：023-65102717服务网站：/category/familyplan 112 十
二、就业中心（一）毕业生就业流程 数据需求：学生基本信息、毕业生就业信息说明：
1.用户名：学号；
2.初始密码：身份证后六位(身份证号有字母的，字母算一位)；
3.请同学们登录后及时修改自己的密码并牢记。
4.请使用以下其中一种浏览器进行登录：IE8浏览器，360安全浏览器（兼容模式），360极速浏 览器IE8模式（已安装IE8）。
5.如果多个同学在同一台电脑上操作，前一个同学操作完成后，请务必点击注销，退出系统，下 一个同学才能登录使用，否则会造成信息错误。
职能部门：学生就业指导与服务中心办事地址：A区学生二舍一楼咨询电话：65106669、65106713、65106353服务网站： 113
学生服务流程
目录
（所有办事流程均由各部门提供）
一、学工部...................................................................
二、研工部..................................................................41（一）研究生新生入学报到注册流程.......................................41（二）重庆大学研究生电子离校流程.......................................42
三、研究生院................................................................46（一）学术学位硕士研究生中期考核流程...................................46（二）重庆大学研究生培养工作流程.......................................47（三）博士研究生预答辩审核流程.........................................48
I （四）申请硕博连读办理流程.............................................49（五）研究生选课、登录及成绩查询流程...................................50（六）选课、补退选课程及成绩查询流程...................................51（七）重庆市大学联盟课程互选及交换生流程...............................52（八）研究生基础英语免修工作流程.......................................53（九）非全日制专业学位研究生学籍变动办理流程...........................54（十）非全日制专业学位研究生入学报到流程...............................55（十一）非全日制专业学位研究生重修、考试（补考、重考等）申请流程.......56（十二）非全日制专业学位研究生公共课查询申请流程.......................57（十三）国家建设高水平大学公派研究生项目回国人员手续办理流程...........58（十四）博士学位论文免盲评送审流程.....................................59（十五）硕士学位论文双盲送审流程.......................................60（十六）生源地贷款申请流程.............................................62（十七）校园地贷款申请流程.............................................63四、教务处..................................................................64（一）选课流程.........................................................64（二）学生报到注册流程.................................................65（三）休学流程.........................................................66（四）复学流程.........................................................67（五）退学流程.........................................................68（六）试读流程.........................................................69（七）解除试读流程.....................................................70（八）恢复学籍流程.....................................................71（九）转专业流程.......................................................72（十）结业换证流程.....................................................73（十一）毕业证明书办理流程.............................................74（十二）在读证明办理流程...............................................75（十三）申请出国留学生打印成绩流程.....................................76（十四）二专、辅修工作流程.............................................77（十五）优异生选拔与培养流程...........................................78（十六）国内交换生选拔学习流程.........................................79（十七）国外交换生选拔学习流程.........................................80（十八）推免研究生管理流程.............................................81（十九）网上评教流程...................................................82五、国际处..................................................................83（一）公派留学改派/延期手续办理标准化子流程............................83（二）公派留学派出手续办理流程.........................................84（三）公派留学回国手续办理流程.........................................86（四）校际学生出国学习交流流程.........................................87（五）港澳台交换生入学流程.............................................89（六）港澳台交换生离校流程.............................................90（七）港澳台学生入学报到流程...........................................91六、学生宿舍................................................................92（一）日常工作流程.....................................................92 II （二）迎新工作流程.....................................................93（三）毕业生离校工作流程...............................................94七、呼叫中心................................................................95（一）后勤服务呼叫中心工作流程.........................................95八、管委会..................................................................96（一）虎溪校区学生户外活动场地及宣传品申请流程.........................96（二）虎溪校区学生宿舍调换流程.........................................97（三）网络用户服务（学生）网络报修流程.................................98九、档案馆..................................................................99（一）档案查阅利用流程.................................................99（二）学籍及证书翻译流程..............................................100（三）学生档案查阅工作流程............................................101十、信息办.................................................................102（一）学生上网账号申请流程............................................102（二）学生电子邮箱账号申请流程........................................103（三）校园卡制卡服务流程..............................................104（四）校园卡现金充值服务流程..........................................105（五）校园卡卡务服务流程..............................................106十
一、校医院...............................................................107（一）学生休学办理流程................................................107（二）学生复学办理流程................................................108（三）零星体检流程....................................................109（四）计生证明办理流程................................................110（五）生育服务证办理流程..............................................111（六）独生子女父母光荣证办理流程......................................112十
二、就业中心.............................................................113（一）毕业生就业流程..................................................113 III
一、学工部 （一）学生证办理流程
1.老校区学生 学生证办理 情况一：本科学生确属遗失或变更学籍等原因而申请补发学生证 学生本人在每学期第十五周内在党委学生工作部网
站上下载《重庆大学学生证补办申请表》 ↓ 如实填写个人信息及申请补办原因（附一寸照片一张）并向辅导员提交 ↓ 学院审核后统一制表《XX学院学生证补办统计表》（一式两份）并加盖公章 ↓ 学生科审查合格后补发 情况二：学生因家庭地址变动提出更改学生证中有关栏目 学生本人持原学生证（附一寸照片一张）和由学生家长所在单位或当地户口管理部门出具的证明到学生科 ↓ 学生科审核补办 注明：补发申请时间为每学期第十五周；补发学生证时间为每学期第十七周。
数据需求：学号、姓名、出生年月、学院、专业、年级、家庭住址、
籍贯、乘车区间、申请理由等职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重大A区学工楼104办公室咨询电话：65103554
1 2.新校区学生 学生证办理 每年9月发布办理通知 学院组织填写学院到学工办领取空白学生证学院派负责人到A区校办盖章 数据需求：姓名、学号、性别、民族、出生年月、籍贯、入学年月、学院专业 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
2 （二）学生证优惠卡加磁说明
1.老校区学生 学生证优惠卡加磁 每学期第十六周起，学院收集需补磁的学生证，以班级或年级为单位到党委学生工作部学生科（二）办公室统一进行办理。
学生科（二）办公室对优惠卡信息审查，优惠卡不能私自揭除，凡乘车区间有修改，或撕毁优惠卡者，一律不予补发乘车优惠卡。
乘车优惠卡补办时间从每学期第16周开始，至该学期放假时结束，其余时间停止办理；乘车优惠卡补磁时间从该学期第15周开始，至第二学期第一个月结束时截止，其余时间停止办理。
职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼102办公室咨询电话：65112280
3 2.新校区学生 学生证优惠卡加磁 学生证优惠卡加磁 火车票优惠卡录入信息 每年6月、12月发布通知学院按统一格式填写电子表格 以学院或班级为单位到学工办239加磁 以学院或班级为单位到学工办239录入信息 数据需求：姓名、学号、籍贯、家庭所在地、乘车区间 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
4 （三）学生证换发、补办流程
1.老校区学生 学生证更换与补办 每学期第十六周起，学院收集需更换乘车优惠卡的学生证，并组织更换乘车优惠卡的学生填写《火车票优惠卡信息录入登记表》，持学生证及《登记表》电子档，以班级或年级为单位到党委学生工作部学生科（二）办公室统一进行办理。
学生科（二）办公室对学生证及优惠卡信息审查，学生证信息不得擅自涂改。
乘车优惠卡补办时间从每学期第16周开始，至该学期放假时结束，其余时间停止办理。
数据需求：学号、姓名、班级、学制、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号 职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼102办公室咨询电话：65112280
5 2.新校区学生学籍变更换发学生证、老生补办学生证 每年9月发布办理通知 ↓ 学生本人提出书面申请 ↓ 辅导员核实签署意见 ↓ 按学院汇总填表 ↓ 学生申请及表格交到学工办审查 ↓ 补发 数据需求：姓名、学号、籍贯、家庭所在地、乘车区间 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室
办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
6 （四）火车票优惠卡其他事宜虎溪校区学生办理火车票优惠卡 每年10月发布办理通知 ↓ 学院汇总办理人数 ↓ 学工办办理 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
7 虎溪校区学生补办火车票优惠卡每年6月-12月下发补办证按学院汇总填表 表格教到学工办审查。
合格 补发学生证 不合格 不补发学生证 数据需求：姓名、学号、班级、学制、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室咨询电话：023-65678688
8 老校区学生火车乘坐区间变更 准备材料（户籍变更证明、父母工作地变更证明） 提交申请 学院审核 材料不合格 材料合格A区学工部学生科办理 不予以办理 职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼102办公室咨询电话：65112280
9 （五）本科学生证明办理流程本科学生证明 （无违纪证明、在校证明等） 所在学院开具证明 学生凭有效证件到学生科申请 学生科审核（查档、属实） 学生科开具证明并备案 职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼104办公室咨询电话：65106544 10 （六）学生综合奖学金评定流程 每学年评定两次，每学期初学工部网站和OA系统发布综合奖学金评选通知。
学院到学工部学生科领取或在学工部网站上下载综合测评表。
学院组织各年级按班或专业进行评定。
各学院可按照《重庆大学优秀学生综合奖学金实施办法》的规定自行制定具体的评定办法。
学院将评定结果进行公示（不少于5个工作日） 学院将纸质材料报送学工部学生科，电子档发送到jxj@。
学院将学生综合测评排名结果导入学工管理信息系统。
（/） 学校审核确定最终获奖名单 数据需求：姓名、学号、性别、院系专业、年级班级、寝室职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼104办公室咨询电话：65103554 11 （七）学生单项奖学金评定流程 原则上每年9月～11月通过学工部网站和OA系统发布信息。
具体发布时间根据与设奖单位的协议要求确定。
学院在学生综合测评基础上，由班团组织讨论、民主推荐，学院审核后提出初步名单。
学院对初步名单进行公示，公示无异议后确定推荐人。
学院汇总表格后，将纸质材料报送学工部学生科，电子档发送至jxj@。
学校将各学院名单汇总后交由设奖单位进行审核，确定最终获奖名单。
数据需求：学号、姓名、专业班级、奖学金类型、银行卡号、成绩排名、综合测评排名 职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼104办公室咨询电话：65103554 12 （八）生源地贷款申请流程 申请学生 准备材料咨询各地学生资助管理中心，以当地政策为准。
登陆国开行生源地贷款系统申请 审核 学校录入回执后合同正式生效，否则合同作废 当地资助管理中心 签订合同，领取贷款受理证明（证明开学时交重庆大学学生资助管理中心） 重庆大学学生资助管理中心 国开行11月通过支付宝将学生贷款汇入学校指定账户 通知财务处为贷款学生缴纳学费 校财务处职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办事地址：重庆大学A区二舍负一楼重庆大学学生资助管理中心联系电话：65102387学生申请网址：/ 13 （九）校园地贷款申请流程申请学生 申请成功后通知学生签订贷款合同 提前需准备材料： ①
1.本人学生证、身份证复印件
2.手写书面申请书
3.父母、见证人身份证复印件
4.镇级以上政府出具的困难证明 登陆学校贷款系统填写相关表格 不合格材料退回学生重② 新修改提交 网上填好后打印（各2份）：
1.国家助学贷款申请审批表
2.贫困生贷款登记表 学生毕业前签订还款协议（毕业当年3月份开始，5月31日截止） 校贷款管理中心审核 发放贷款到学校专用账户 贷款中心汇总提交银行审批③（银行审批15工作日） 中国银行 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办公地址：A区学生二舍负一楼虎溪小北门校联系电话：651115506511199365678071学生申请网址：http://202.202.14.205/cdloan/login.jsp 14 （十）绿色通道办理流程 学生提交个人申请书以及家庭经济困难证明或家庭经济情况调查表（均只需要复印件） 到各院系辅导员处初审，批准后填写绿色通道申请表 汇总后，由各学院学生工作负责人进行审核 学生资助管理中心统一审批 财务处办理入学手续 数据需求：姓名、学号、学院、专业、家庭地址、家庭经济情况说明、是否获得过资助及金额（政府、社团、个人）、是否申请校园地助学贷款(
1.是，申请校园地贷款+缴纳不足部分费用；
2.否，申请缓交学费+缓交截止时间）、学院审查意见、贷款中心审批意见、学生资助中心审批意见。
职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办事地址：虎溪校区本科现场迎新绿色通道咨询点联系电话：65102387 15 （十一）助学金申请办理流程 学生提交个人申请、填写相关表格 由各学院统一汇总审核、考评，至少公示3天 重庆大学学生资助管理中心进行全校汇总、审核、报相关捐赠单位进行复审，将结果公示。
捐赠款项到账后，资助中心发放给学生。
数据需求：姓名、学号、学院、专业、出生年月、性别、联系方式、政治面貌、家庭经济情况、银卡卡号、学习成绩情况、学生申请理由、学院考评意见、学校审核意见。
职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办事地址：重庆大学A区学生二舍负一楼006室联系电话：65102387 16 （十二）勤工助学岗位申请流程学生提交个人申请书 到勤工助学服务总队领取登记表 勤工助学服务总队工作人员进行登记、待岗 学生勤工助学服务总队安排上岗 数据需求：姓名、学号、学院、性别、联系方式、岗位名称、岗位职责、工作完成情况、考评意见、银卡卡号 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心办事地址：重庆大学A区学生二舍负一楼009室联系电话：65112343 17 （十三）虎溪管委会学生工作办公室勤工助学岗位申请流程 提交家庭经济困难证明材料 学院审核 符合条件 录入家庭经济困难学生数据库 不符合 不录入家庭经济困难学生数据库 各学院根据虎溪学生工作办公室分配名额推荐勤工助学学生 虎溪学生工作办公室审核 被推荐学生参加面试 学生上岗工作 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 18 （十四）虎溪管委会学生工作办公室勤工助学考核及付酬流程 每月28—30日期间，各勤工助学基地学生负责人填写《重庆大学虎溪校区勤工助学组织考核表》和《重庆大学虎溪校区勤工助学酬金发放名册》 校区用人单位和学生勤工助学基地的指导老师审核签字 报送综合楼-237管委会学工办 每月1-5日，管委会学工办对考核表进行审核，统一制表做账，于报表当月10日前将勤工助学劳酬打入学生银行卡 数据需求：姓名、学号、学院、专业、宿舍、出生年月、性别、联系方式、岗位名称、岗位职责、工作完成情况、考评意见、银卡卡号 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 19 （十五）虎溪家庭经济困难学生冬季棉被发放说明 每年11月上中旬，管委会学工办参照各学院特困学生人数，以学院为单位下达发放棉被数量 学院组织评选、推荐领用棉被学生人选，并填写报送《虎溪校区家庭经济困难学生冬季棉被资助名单》 管委会学工办汇总整理名单，准备棉被发放工作 举行家庭经济困难学生冬季棉被发放仪式 数据需求：姓名、学号、学院、专业班级职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 20 （十六）虎溪校区勤工助学岗位录用流程 每年10月管委会学工办发布招聘信息 申请人填写《重庆大学虎溪校区招聘勤工助学岗位学生登记表》 申请人填写《重庆大学虎溪校区勤工助学学生岗位变动情况登记表》 学院辅导员审核签字 学院辅导员签署推荐意见 用人单位或指导老师审核签字 用人单位或指导老师签署推荐意见 学工办将申请表按岗位类别进行整理 送交用人单位或指导老师用人单位或指导老师对申请人进行面试，确定拟用人选后，报管委会学工办审批 学工办确定并公布录用学生名单 录用学生上岗工作 数据需求：姓名、学号、学院、专业班级、联系方式、岗位职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 21 （十七）虎溪校区学生临时困难补助申请流程 孤儿、学生本人重病住院以及经受突发事件的学生提交书面临时特困补助申请 学生所在学院辅导员老师审核签字 学生所在学院副书记审核签字，加盖院章，报送管委会学工办 学工办领导审批同意，学工办制表将补助金打入学生银行卡 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区综合楼237办公室联系电话：023-65678178 22 （十八）服义务兵役国家资助申请流程 大学生应征入伍 登陆“全国征兵网”报名，应届毕业生填写、导出打印《应届毕业生预征对象登记表》、《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》；在校生填写、导出打印《应征入伍在校生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》一式两份，到学校财务处、学生资助管理中心盖章。
学生或家长持《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》、或《应征入伍在校生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》一式两份到入伍征兵办公室签字盖章。
1.在校生请复印入伍通知书一份；
2.毕业生请复印入伍通知书、毕业证各一份；
3.退役复学学生请复印入伍通知书、退役证各一份。
学生将相关复印件和《申请表》一式两份交学校武装部留存，学生正式入伍后由武装部联合学生资助管理中心办理后续相关事宜。
每年9月10日~10月30日交学校学生资助管理中心学校资助中心汇总后于11月15日之前发放补偿金。
（如未在规定时间报送，顺延至次年补发） 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心、军事教研室 联系电话：65102387 65106356 办事地址：资助中心（A
区学生二舍）；党委武装部（A区风雨操场 旁学工楼） 全国征兵网址：/ 23 （十九）基层就业学费代偿流程 应届毕业生 离校前
1.申请表（学院和财务处盖章）
2.就业协议和合同
3.其他材料
4.报送截止时间11月底 校资助中心 教育部 报 高校汇总表 送 学生申请材料 预算 财政部 补偿代偿金 全国资助管理中心审批 批复 学校 申请国家贷款代偿学生代偿金冲抵贷款 补偿代偿金 校资助中心 学生每年五月份向学校提供在岗证明 贷款银行 生源地贷款学生自行还款 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心 办事地址：重庆大学A区学生二舍负一楼009室 联系电话：65112343 学生 24 （二十）新校区本科学生宿舍调整、退出办理流程住宿调换 登录虎溪校区主页点击“管理与服务"--"校区服务"栏下载《重庆大学虎溪校区学生调整宿舍申请表》 填写表格相关内容 是 否 本科生 学院辅导员签字 学院副书记签字 学生服务中心6号窗口签字学生服务中心3号窗口办理入住手续 持入住通知单到原楼栋物业管理员处退还钥匙，由原楼栋物业管理员签字后再到拟入住楼栋物业管理员处领取钥匙 数据需求：学生姓名、学号、学院、原宿舍楼栋和房间号、拟入住楼栋和房间号、原因等。
注意事项：如系跨校区入住，办理时需持老校区宿管科签署的退房信息表。
负责部门：虎溪校区管委会学工办 办事地址：虎溪校区综合楼106学生服务中心 咨询电话：65678688 网站： 25 退房程序 登录虎溪校区主页点击“管理与服务”--校区服务栏下载《重庆大学虎溪校区学生退宿申请表》 填写表格相关内容 学院辅导员或副书记签字 楼栋物业管理员处验房、退还钥匙并签字 学生服务中心6号窗口签字 学生服务中心3号窗口办理退房手续 数据需求：姓名、学号、学院、专业、性别、宿舍楼栋和房间号、联系电话、退宿原因 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室 办事地址：虎溪校区综合楼106学生服务中心 咨询电话：023-65678688 服务网站： 26 （二十一）虎溪校区宣传张贴申请流程虎溪校区宣传张贴申请 登录虎溪校区网站点击“管理与服务”下载《重庆大学虎溪校区学生户外活动及宣传审批表》，填写好相关内容。
学院辅导员或活动指导老师签字 学工办或团委审批 不符合学校要求金 符合学校要求金 管委会审批 不批准活动 不批准活动 保卫办备案（梅园一幢一楼保卫值班室）。
数据需求：活动名称、活动内容简、活动规格、经办、指导老师、时间、地点、设施、互动、展板、海报职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区学生服务中心咨询电话：023-65678688 27 （二十二）虎溪校区场地申请流程 登录虎溪校区网页点击“管理与服务”下载《重庆大学虎溪校区活动场地申请表》，填写好相关内容。
学院辅导员或活动指导老师签字 学工办或团委审批管委会审批 不批准活动 不批准活动 保卫办备案（梅园一幢一楼保卫值班室） 数据需求：运动场名称、学生所在年级专业班、申请事由、使用时间 职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室 办事地址：重庆大学虎溪校区学生服务中心 咨询电话：023-65678688 28 （二十三）虎溪舍区活动室申请流程 填写申请表 到相应宿舍工作站向舍区老师申请 审批不通过
不允许使用活动室 舍区老师审批审批通过 允许使用活动室 数据需求：姓名、学号、学院、用途、联系方式职能部门：虎溪校区管委会学生工作办公室办事地址：重庆大学虎溪校区学生服务中心咨询电话：023-65678688 29 （二十四）本科学生带薪实习申请流程 每年七月初，学生科负责公布市教委下发的带薪实习岗位 学院组织学生报名 报送学生科确认实习岗位 数据需求：姓名、年级专业、联系方式职能部门：党委学生工作部学生事务管理科办事地址：重庆大学A区风雨操场旁学工楼104办公室咨询电话：65103554 30 （二十五）SQIP项目申请流程 每学期SQIP项目办公室在重庆大学党委学生工作部网站、新浪官方微博（@重庆大学SQIP项目）、重庆大学易班等发布项目申报通知，申报时间一般在6月和12月。
项目组提交申报材料，项目办对申报项目进行初审，初审合格的项目送专家进行材料评审。
通过材料评审的项目进入约谈环节，项目组按照约谈环节专家的指导意见，完善项目方案，项目办根据项目修改情况确定立项项目。
项目办发布立项通知，划拨项目经费，组织项目团队及指导教师培训会。
项目组开展活动，全程接受项目办的监管，确保活动质量与成效。
项目组在计划时间内完成相关任务即可申请结题。
项目办每年上、下半年各安排两次集中结项评审。
上半年结项的材料报送截止时间为每年的3月31日和5月31日，下半年结项的材料报送截止时间为每年的9月30日和11月30日。
项目办对项目组提交结项材料进行初审，初审合格者方可进行结题答辩。
项目办组织专家对拟结项的项目进行答辩评审，发布结项通知，给结项的项目组发放结项证书，对评审优秀的项目组及指导教师予以表彰奖励。
职能部门：重庆大学SQIP项目办公室办事地址：虎溪校区综合楼DZ117咨询电话：65678122 31 （二十六）个体心理咨询预约流程 对于存在情绪、人际关系、学业压力、考试焦虑、失眠、情感等方面困扰或者希望更好地了解自己的同学，可以通过网上在线预约或电话预约的方式预约个体心理咨询，与心理咨询中心的心理老师进行一对一的深入沟通，解决心理困扰，获得心理成长。
通过电脑（含平板电脑）、手机等工具登录中心网站（/），然后点击右上角的“咨询预约”红色按钮，即可进入心理咨询预约界面。
或者也可以通过微信或带“扫一扫”功能的手机浏览器扫描本页下端二维码直接进入预约界面，还可以通过关注心理咨询中心的微信公众号（cquxlzxzx）或易班公共号（重庆大学开心校园）来进行个体心理咨询预约。
进入心理咨询预约界面后，默认界面是沙坪坝校区的咨询预约表，如果是虎溪校区的同学，请点击“虎溪校区”按钮。
然后根据咨询预约表上的预约须知进行咨询预约操作，预约成功之后，网站会自动弹出提醒窗口。
电话预约的话，沙坪坝校区的同学可以直接拨打023-61852657进行预约，虎溪校区的同学可以拨打023-65678089进行预约。
如果在预约过程中，有任何疑问，请拨打023-61852657进行咨询。
职能部门：心理健康教育与咨询中心办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 32 （二十七）团体心理辅导申请流程 学生登录心理中心网站、拨打电话预约团辅主题 心理咨询中心对外发布团辅通知，筛选符合要求的学生 心理咨询中心通知入选的人员参加团体辅导 某主题申请人数达到要求人数 心理咨询中心确定该团辅的具体时间和地点 参加人员积极、认真参加团辅，并遵守相关要求和规定 团体登录心理中心网站、拨打电话预约团辅主题 团体确定参加人数，预留3个备选时间，是否申请活动补贴 心理咨询中心协调、安排老师，确定时间 心理咨询中心审核通过后，团体提交盖章的纸质申请表 团体负责场地申请和布置、组织成员参加 讲座后，团体向中心提供新闻稿、照片等资料，可申请补贴 职能部门：心理健康教育与咨询中心心理中心审核通过后发放补贴办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 33 （二十八）在线心理测试流程 对于希望了解自己的情绪状态、气质、性格、人格类型、人际关系等方面的同学，可以通过心理咨询中心提供的在线心理测试来进行，学生可以持测试结果到心理咨询中心，请那里的专业老师进行专业、细致的解读。
通过电脑（含平板电脑）、手机等工具登录中心网站（/），然后点击右上角的“心理测试”绿色按钮，然后进入心理测试登录界面。
还可以通过关注心理咨询中心的微信公众号（cquxlzxzx）或易班公共号（重庆大学开心校园）来进行个体心理咨询预约。
在心理测试登录界面输入你的学号和登录密码，初始密码默认为本人身份证上的8位出生日期，登录之后，请及时修改默认密码。
登录测试界面后，可以根据自己的需要，选择相应测试量表进行测试。
请注意，对于专业测试量表的测试结果，一般需要专业人员进行解读。
如果在预约过程中，有任何疑问，请拨打023-61852657进行咨询。
职能部门：心理健康教育与咨询中心办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：6185265765678089 34 （二十九）心理危机干预流程
1.情形一：发现自杀事件 发现自杀事件 120，999，110寻求医疗救助及 请求公安协助 保卫处（保护现场） 医院救治 公安部门处理 学生处 校分管领导，指挥调度相关部门参加救助 心理咨询中心危机评估 组织各院系领导稳定学生情绪、 排查危机 校内新闻部门引导媒体 精神卫生机构 心理咨询 院系主任、书记 辅导员通知家长 做好家长工作 康复出院，继续心理咨询 各系按有关规定处理 恢复正常学习 休学或退学 职能部门：心理健康教育与咨询中心办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 35
2.情形二：发现有自杀倾向 发现有自杀倾向 学生处 院系领导 保卫处协助监管 心理咨询中心初步评估 =心理咨询 辅导员了解情况 学生家长 =精神专科、综合医院鉴定 =住院治疗 =回家休养 院系、同学保持联系，经常关爱 恢复学习 休学/退学 职能部门：心理健康教育与咨询中心
办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 36 （三十）讲座申请流程
1.学生个人申请讲座 学生登录心理中心网站、拨打中心电话预约讲座主题 某讲座主题申请人数达到60人 心理咨询中心确定该主题讲座的具体时间和地点 讲座开展 心理咨询中心对外发布讲座通知，并在线通知预约学生
2.学生团体申请讲座 团体登录心理中心网站、拨打中心电话预约讲座主题 团体确定参加讲座人数、讲师资质，预留3个备选讲座时间， 是否申请讲座补贴 心理咨询中心协调、安排讲座老师，确定讲座时间 心理咨询中心审核通过后，团体提交盖章的纸质申请表 团体负责场地申请和布置、组织成员参加 讲座后，团体向中心提供新闻稿、照片等资料，可申请补贴 职能部门：心理健康教育与咨询中心 办事地址：B区勤工楼虎溪校区兰园四幢 咨询电话：61852657（老校区）65678089（新校区） 37 （三十一）大学生征兵工作流程 参加市、区征兵部署会议 制作各种宣传资料 制作大学生应征入伍调查表，对适龄学生进行摸底检查 宣传动员（4月至7月） A区、B区、大学城校区的同学一律在A区学工部大学生征兵办公室报名（在全国征兵网上报名之后） 大学生必须登录全国征兵报名系统，实名制注册报名 校武装部通知 体检（7月至8月） 区武装部通知 合格 政治审查（8月初）确定入伍（8月底） 报送各学院教务《大学生入伍保留学籍申请》一式两份，一份交武装部， 一份交学院教务 学生资助办公室做好入伍学生学费补偿代偿工作 学院教务做好入伍学生学籍保留工作 武装部落实入伍学生优抚工作 职能部门：党委学生工作部军事教研室 办事地址：A区风雨操场旁学工楼负103-
2 联系电话：65106356 QQ： 密切联系入伍学生，掌握动态 38 （三十二）注册认证流程 登录易班网页端（/）点击右上角的【选项】按钮 在下拉菜单中选择【管理中心】 在界面左侧选择【个人信息】跳转界面后选择【校方认证】 在校方认证界面填写信息第三栏填写学号 填写完整信息后选择【确定】即可完成校方认证 职能部门：重庆大学易班发展中心办事地址：重庆大学虎溪校区学生活动中心咨询电话：02365678483 39 （三十三）轻应用添加流程 打开手机客户端点击【应用广场】 进入界面点击【十字】添加符号 在易班推荐或最新上线里找到所需要的轻应用，点击右侧【十字】 添加符号 轻应用添加完成 职能部门：重庆大学易班发展中心办事地址：重庆大学虎溪校区学生活动中心咨询电话：02365678483 40
二、研工部（一）研究生新生入学报到注册流程 制定个人教学计划 网上选房、网上缴纳住宿费 入户：凭录取通知书原件、身份证、户口、照片等办理入户相关手续 体检：凭录取通知书、照片到A区、B区或虎溪校区医院体检 报到时，在迎新接待是总站的学院接待点领取校园一卡通和入学前网上缴费收据 凭录取通知书在迎新接待总站完成缴费 是否完成缴费？ 否 到学院报到注册：提交党、团关系和一张1寸照片，核实完善研究生信息管理系统（简称MIS系统）个人注册信息并提交。
41 （二）重庆大学研究生电子离校流程
1．总流程（离校服务系统网址） 导师 学院研究生教务秘书 学院研究生工作组 学院党委或党总支 财务处 图书馆校医院 研究生院研工办 国家助学贷款中心 研究生教育服务中心 学生公寓管理中心 一卡通管理中心 说明：1)2) 3)4) 除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理；学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求）；研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理并全部显示为绿色的√后才能办；由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办环节之前）。
42
2、流程说明 离校环节 导师 学院研究生教务秘书 学院研究生工作组学院党委或党总支 财务处国家助学贷款中心 办理内容 网上下载并打印《导师准许离校确认书》，交导师签字或导师授权人签字
1.交导师签字的《导师准许离校确认书》
2.完清其他相关手续 交《毕业生登记表》 转党组织关系完清学费（学分费）和住宿费等财务缴费完善学生贷款相关手续 图书馆 完清退书及超期欠费网上提交学位论文 后勤集团 退还寝室钥匙 学生公寓管理中心 校医院 完清欠费 研究生院研究生教育服务中 心
1.完清论文制作欠费
2.提交一份纸质版论文使用授权书（个人MIS系统可下载） 一卡通管理中心结算卡余额并注销卡 研究生院研工办
1.注销学生证（须携带学生证或刊登有学生证遗失启示的报纸）
2.其他离校相关事项 注意事项
1.离校服务系统网址是； 建议与备注 建议提前下载并让导师签字 其他相关手续见后续流程要求 建议未完清的提前到财务处办理；财务系统的数据到离校系统大概有20分钟的延迟（电话65105869）学生无贷款的可以不用去办理（电话65105124）
1.无借书且图书超期款不超过10元的读者，登陆图书馆的个人书斋，在“我的图书馆”子系统中，点击“申请离校”来网上办理;
2.有借书且图书超期款超过10元的读者，请先完清退书及超期欠费，再按1方法网上办理；
3.提交学位论文网址是，可提前到图书馆办理；
4.其他情况请联系咨询（退还书电话：65102606，提交学位论文电话：65102614）A区学生六公寓一楼，电话65111348；B区学生八宿舍旁，电话65120639；虎溪校区梅园四幢物业接待中心，电话65671111、65678016，邓红梅65674649商业街旁边水电收费处学生无欠费的可以不用去办理（A\B校区电话；65111675，虎溪校区电话：65678323）A区研究生院一楼105室，电话65112081；虎溪综合楼DZ119室（办理时间6月23日--7月1日），电话：65678189）建议先办理上面所有手续（A区思群广场大门口，电话65112096；B区机电楼右侧，电话65120874；虎溪图书馆，电话：65678076；虎溪松园六幢，电话：65678188）离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√，才能办理注销学生证手续（A区研究生院305室，电话：65111635；虎溪综合楼DZ106室9号、10号窗口，电话：65678444） 43
2.查看离校手续办理情况。
请于学校规定的离校期间进入重庆大学离校服务系统，在登陆页面右上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，选择研究生离校批次，输入自己的学号点击“确定”按钮，查看离校流程及自己当前手续办理情况，其中打勾（√）的地方是已经办理或不需要办理的手续，打叉（×）的地方是需要到相应部门去办理的手续；
3.下载《导师准许离校确认书》。
进入离校服务系统，在登陆页面右上角有专门的下载链接，点击下载即可；也可以直接使用附在本文档后面的《导师准许离校确认书》。
44 重庆大学研究生导师准许学生毕业离校确认书 学院研究生教务秘书： 届学生 ，学号： ，已经完成（□ 硕士□博士）研究生毕业答辩，经答辩小组评审，达到毕业要求，准许毕业。
该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资 料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。
导师签字：
年月 45
三、研究生院（一）学术学位硕士研究生中期考核流程 原则上研究生入学后第一学年完成相关课程学习；第三学期之内提交开题报告。
对硕士研究生，须按各专业的所有学位必修课程学分进行考核，将各门课的相对成绩
(
A、B、
C、D)转换成课程学习综合成绩，即：M＝ΣAiMi/ΣAi其中(Mi)是各门课的相对成绩，(Ai)是各门课学分数；M是综合成绩。
相对成绩(Mi)按A＝
5，B＝
4，C＝
3，D＝2计。
若两门以上学位课成绩不及格，综合成绩M按相对成绩D计。
硕士选题报告不少于3000字 思想品德良好、学习成绩优良，中期课程考核成绩为
A、B的硕士研究生，可申请直接攻读博士学位。
政治、课程、选题报告三方面通过考核者，进入论文阶 段工作。
凡政治、课程、选题报告中有一项考核不合格(差)者不宜继续攻读学位，按重庆大学学籍管理有关规定办理。
如果学位必修课学分有一半学分的成绩等级为C或
D，则给予黄牌警告。
中期考核不合格的博士生，不宜继续攻读博士学位。
已取得硕士学位的，按硕士生安排就业；未取得硕士学位者，改作硕士论文。
中期考核的结果，还应与各种类型的奖学金评定结合。
对特别优秀的学生将给予适 当奖励。
数据需求：开题报告、课程成绩负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65111647服务网站：/mis 46 （二）重庆大学研究生培养工作流程 入学注册：新生正式报到前在重庆大学研究生院学位与研究生教育管理信息系统选课。
报到注册时完成个人信息核对修改。
如遇病假、保留学籍、事假需在14天内上网(学籍变动)办理，并提交书面材料。
往届生开学3天内上网注册。
不注册者按有关学籍管理条例处理。
新生超过一个月不报到注册取消入学资格。
相关学籍变动，如遇转专业、休学、复学等在30天内网上申请，并提交书面材料办理个人教学计划：新生开学报到注册前提前完成计划制定、导师审核。
个人教学计划变动：每学期开学三周内网上提交更改申请，之后系统关闭。
课表及分班情况查询：在研究生院培养办网上查询。
(网址:) 成绩查询：用学号和密码登录重庆大学研究生院学位与研究生教育管理信息系统。
在个人教学计划中查询所修课程的成绩，完成课程评教。
硕士生需在第三学期之前完成开题报告并在网上提交；/硕士生开题一年后方可申请答辩；博士生两年后方可申请答辩 学术报告册。
答辩之前网上提交完毕。
硕士生完成第一学年课程学习可申请硕博连读 硕士生中期考核在第四学期第一周内完成数据需求：个人教学计划、开题报告、学术报告册等负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65111647服务网站：/mis 47 （三）博士研究生预答辩审核流程 预答辩前请在学院备齐如下纸质材料：
1、学习情况表（两份）
2、研究生文献综述及学位论文选题报告
3、学科综合考试试题试卷
4、课程考试的试题试卷
5、博士学位论文（初稿） 由学院组织预答辩，通过预答辩后学生填写博士生预答辩情况表，由导师及学院教务秘书在MIS系统中初审通过。
带齐以上纸质材料（含预答辩情况表）到研究生院培养办（415室）进行预答辩审核。
以上纸质材料经过审核符合要求者，培养办在MIS系统中审核通过，按照《重庆大学攻读博士学位研究生申请学位流程》要求准备相关材料，到研究生院学位办（414室）办理相关手续。
数据需求：学习情况表（两份）、研究生文献综述及学位论文选题报告、学科综合考试试题试卷、课程考试的试题试卷、博士学位论文（初稿） 注意事项：博士预答辩审核由培养办在网上审核。
负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65106581服务网站：/mis 48 （四）申请硕博连读办理流程 研究生院发布硕博连读申请通知 学MIS系统“学籍管理\硕博申请”中填报信息，打印申报 生 表格并签字盖章，同时准备两份“报考重庆大学博士学 位研究生专家推荐书”，将申请表与推荐书等相关材料 申 交至报考学院教务秘书处。
请 学
1、全日制学术型在学硕士生； 院
2、已获得本科及以上毕业证、学士学位证书； 资
3、品学兼优，未受过任何处分； 格
4、委培生需获得委培单位书面同意； 审
5、专业学位、单考生及未缴清学费的硕士生不能申请 查
6、学院硕博连读选拔规定 学院组织考核选拔
（笔试加综合面试或综合面试） 学校复审及公示拟录取名单 公示期满后，学校发布录取名单 领取录取通知书，3月或9月博士入学 数据需求：申报表格、报考重庆大学博士学位研究生专家推荐书两份、本科及以上毕业证、学士学位证书 注意事项：研究生院发布硕博连读申请通知在2月下旬和10月下旬负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65106581服务网站：/mis 49 （五）研究生选课、登录及成绩查询流程 数据需求：个人教学计划、考试成绩负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65103160服务网站：/mis注意事项：特别注意选课时间及成绩登录结束时间（一般在本学期结束时关网）。
50 （六）选课、补退选课程及成绩查询流程 数据需求：个人教学计划、考试成绩负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65106581服务网站：/mis 51 （七）重庆市大学联盟课程互选及交换生流程 数据需求：交换生项目、联盟高校课程、人文素质公共选修课负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65106581服务网站：/mis 52 （八）研究生基础英语免修工作流程 每学期第一至三教学周 符合免修条件者携英语水平证明材料原件及复印件至研究生院登记免修（401办公室） 第三教学周 外语学院基础英语课程负责人审核免修材料 第四教学周第五教学周 审核结果于研究生主页公示一周公示无异议下发正式免修文件 数据需求：英语水平证明材料原件及复印件注意事项：审核结果在个人MIS查询负责部门：培养办办事地址：研究生院415咨询电话：65103160服务网站：/mis 53 （九）非全日制专业学位研究生学籍变动办理流程 非全日制专业学位研究生保留学籍、退学、转专业等学籍变动均需通过MIS系统中“学籍”一栏提交学籍变动申请后打印申请表； 本人持经导师签字、学院签字的申请表至研究生院专业学位培养科办理； 申请退学并退费者，除以上材料外需提交退学退费申请1份以及学费发票原件（包括学号、姓名、学院、专业、入学时间等信息）。
申请书由各二级学院核实申请者专业课程学习情况，分管领导签字加盖学院公章，提交至研究生院专业学位培养科办理相关手续。
数据需求：学籍变动申请表、退学退费申请1份以及学费发票原件注意事项：审核由培养办在网上办理负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 54 （十）非全日制专业学位研究生入学报到流程 非全日制专业学位研究生每年入学时间为3月中旬，根据当年在研究生院主页部门信息“培养办”发布的《XX年非全日制专业学位研究生报到注册程序》到各二级学院报到注册 登录MIS系统，完善个人学籍信息,入学第一学期内完成教学计划的制定与审核 每年3-6月，重庆地区学员在重庆大学进行公共课程学习和考试，课表及考试安排查询研究生院主页部门信息“培养办”通知 专业课程的学习根据各学院教学安排进行 数据需求：《XX年非全日制专业学位研究生报到注册程序》注意事项：信息在研究生院网页查询负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 55 （十一）非全日制专业学位研究生重修、考试（补考、重考等）申请流程 查询研究生院主页培养办《关于非全日制专业学位硕士研究生申请公共课重修或重考的通知》 下载重修、考试申请表，按照通知时间提交申请表至研究生院专业学位培养科 查询每年3月中旬发布的非全日制专业学位研究生公共课安排参加课程学习；查询每年6月中旬发布的非全日制专业学位研究生考试的相关通知，按照考试安排参加考试。
数据需求：《关于非全日制专业学位硕士研究生申请公共课重修或重考的通知》注意事项：信息在研究生院网页查询负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 56 （十二）非全日制专业学位研究生公共课查询申请流程 每年入学的非全日制专业学位研究生必须在入学后第一学期内完成教学计划的制定与审核 重庆地区学员和校外办学点学员每年3—10月参加公共课课程学习 已完成教学计划制定者，公共课课程成绩在每年9月-11月由研究生院统一录入MIS系统 因未按期制定教学计划者，申请成绩查询需在研究生院主页培养办下载《非全日制专业学位硕士研究生公共课成绩查询申请表》填写后交至研究生院专业学位培养科办理 数据需求：教学计划的制定与审核《非全日制专业学位硕士研究生公共课成绩查询申请表》 注意事项：信息在研究生院网页和个人MIS查询负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 57 （十三）国家建设高水平大学公派研究生项目回国人员手续办理流程 查询研究生院主页部门信息培养办《国家公派出国留学人员回国报到程序》通知 持“国家公派出国留学人员回国报道提取保证金证明表”原件(表中三“留学人员国内推选单位审核意见栏”第1项)到A区主教530办公室国际合作与交流处办理 持留学回国人员证明原件及复印件1份，已经签字的《重庆大学研究生复学申请表》1份、《公派研究生回国信息留存表》1份，“国家公派出国留学人员回国报道提取保证金证明表”原件(表中三“留学人员国内推选单位审核意见栏”第2项)到研究生院401办公室办理手续，研究生院院办407盖章。
数据需求：《国家公派出国留学人员回国报到程序》国家公派出国留学人员回国报道提取保证金证明表《重庆大学研究生复学申请表》《公派研究生回国信息留存表》 注意事项：回国人员应根据要求按时办理手续负责部门：培养办办事地址：研究生院401咨询电话：65103162服务网站：/mis 58 （十四）博士学位论文免盲评送审流程
1.完成博士培养计划规定的学分、必要环节和学位论文，预答辩合格，通过培养办审查
2.完成D1-D3表、准备学位论文 博士生：①填写D1-D2；②按学院要求准备学位论文导师：填写D3，提交。
签字确认。
3.到学院教务秘书处办理手续 博士生携带：①经导师审核的D1-D3。
②D2-2科研成果的相关证明材料原件及复印件。
证明材料包括：发表论文刊物封面、目录及论文首页（英文论文若无封面目录，需提供全文）；若论文已录用未正式发表需提供录用通知、版面费通知（或导师签字的承诺书）、论文全文；被SCI或EI检索的论文需附教育部科技查新工作站检索报告；专利证书；获奖证书。
学院秘书：①审核D2-2科研成果信息是否与原件相符。
注意审查：1）发表论文是否满足申请学位条件；2）证明材料是否包含以上内容；3）发表论文重庆大学应是第一署名单位，博士生应是第一作者（若是第二作者，导师应是第一作者）、检索收录必须有检索报告，D2-2上所列都应是计算篇数的论文，且必须有一篇及以上与学位论文密切相关。
4）专利、获奖必须已获得证书。
点击“审核通过”。
②选择该生为“免盲评”。
③出具D4、D5。
4.校学位办复审，合格者方能领取学位论文评阅书 教务秘书：报送D1-D5（其中D2-2附证明材料复印件，检索报告需原件）到校学位办。
每年应在4月30日或10月30日前办理。
校学位办：复审，向审核通过者发放学位论文评阅书。
5.学位论文评阅： 教务秘书：寄送评阅材料，包括学位论文、学位论文评阅书、D2-1和D2-
2。
每篇论文由学院聘请三位专家进行评阅，评阅时间为35个工作日内。
评阅书要求返回校学位办。
MIS可查询评阅书返回
情况。
评阅书全部返回后，到校学位办领取评阅书。
6.论文评审合格后做答辩前准备 博士生：完成D7并提交导师审查；生成“授予学历博士人员登记表”本人签字确认；准备一本答辩记录本。
导师：审核D7，签字确认。
教务秘书：填报D8表，打印答辩委员会表决票。
7.到校学位办办理论文答辩 学院秘书提交：①经审核签字的D7-D8表；②答辩委员会表决票；③授予学历博士人员登记表；校学位办：审批答辩委员会组成，答辩委员会表决票加盖校学位办公章，公布答辩时间地点。
8.学位论文及毕业论文答辩： 博士生：完成论文答辩。
答辩委员会：组织论文答辩，完成决议D10。
答辩秘书：完成答辩记录D9。
9.整理所有学位申请资料并提交学位评定分委员会 10.分委员会通过者提交校学位评定委员会审核 负责部门：学位办办事地址：研究生院414咨询电话：65111646服务网站：/mis注意事项：我校免盲评的博士学位论文由学院负责送评。
每年应在4月30日或10月30日前办理免盲评，过时送审的不能提交当次校学位评定委员会审核。
59 （十五）硕士学位论文双盲送审流程
1.硕士生必须完成硕士培养计划规定的学分、必要环节和学位论文
2.打印盲评论文送审申请表，填写学位论文信息，提交学位论文硕士生：①MIS上打印盲评论文送审申请表，签字。
②MIS上填写学位论文相关信息：“论文涉及的 研究方向”一栏务必与导师商定后填写，此应为三级学科名称，范围不宜过大或过小，字数不得超过10个，恰当的研究方向能快速匹配到评阅论文的专家。
③WORD格式电子版本学位论文提交给学院研究生教务秘书，文件命名规则：学号+姓名+手机号码.doc。
④待论文排好版及上传后，从MIS下载论文，检查论文点击“论文无误”。
学院秘书：集中或分批次提交本学院电子版本硕士学位论文到研究生服务中心。
服务中心：按盲评格式排版，转换为PDF格式，上传至MIS，一般在5个工作日内完成。
导师：在盲评论文送审申请表签字同意送审。
3.到学院教务秘书处办理手续：（2014年9月后入学的学术硕士生有发表文章要求，其余按学院要求）硕士生：携带发表论文的证明材料原件及复印件。
证明材料包括：发表论文刊物封面、目录及论文首 页（英文论文若无封面目录，需提供全文）；若论文已录用未正式发表需提供录用通知、版面费通知（或
导师签字的承诺书，承诺书可在MIS“研究生相关管理规定”下载）、全文；被SCI、EI检索的论文需附教育部科技查新工作站检索报告。
教务秘书：审核发表论文信息是否与原件相符。
注意审查：①证明材料是否包含以上内容；②发表论文重庆大学应是第一署名单位，硕士生应是第一作者（若是第二作者，导师应是第一作者）③检索收录必须有检索报告。
4.校学位办审查，送评学位论文学院秘书：携盲评论文送审申请表、发表论文复印件（2014年9月后入学的学术硕士生需要）以及论文 排版费用记账回执单（到研究生院一楼101窗口领取）到校学位办。
每年应在4月10日或10月10日前办理。
校学位办：审查，通过者送评论文。
5.学位论文评阅 每篇论文由教育部学位中心聘请两位专家进行评阅，评阅时间为35个工作日内。
评阅书全部返回后，硕士生到学院教务秘书处领取评阅书。
6.学位论文评审合格，进行学位论文答辩
7.整理所有学位申请资料并提交学位评定分委员会
8.分委员会通过者提交校学位评定委员会审核 负责部门：学位办办事地址：研究生院414咨询电话：65111646服务网站：/mis注意事项：我校采用教育部学位与研究生教育发展中心的“论文送审平台”对需盲评的硕士学位论文进行电子版本送评。
非盲评的硕士学位论文仍由学院负责送评。
60 每年应在4月10日或10月10日前办理论文送审，过时送审的不提交当次校学位评定委员会审核。
学院无需再对盲评学生的学位论文进行送审，每篇盲评硕士学位论文由教育部学位中心聘请两位专家进行评阅。
两位专家都认为该生的学位论文达到硕士学位论文水平并同意其答辩，学生方能进行学位论文答辩。
61 （十六）生源地贷款申请流程 申请学生 准备材料咨询各地学生资助管理中心，以当地政策为准。
登陆国开行生源地贷款系统申请 审核 学校录入回执后合同正式生效，否则合同作废 当地资助管理中心 签订合同，领取贷款受理证明（证明开学时交重庆大学学生资助管理中心） 重庆大学学生资助管理中心 通知财务处为贷款学生缴纳学费 校财务处 职能部门：党委学生工作部学生资助管理中心 办事地址：重庆大学A区二舍负一楼 重庆大学学生资助管理中心联系电话：65102387 学生申请网址：/ 国开行11月通过支付宝将学生贷款汇入学校指定账户 62 （十七）校园地贷款申请流程 申请学生 申请成功后通知学生签订贷款合同 提前需准备材料：
1.本人学生证、身份证复印件
2.手写书面申请书 ①
3.父母、见证人身份证复印件
4.镇级以上政府出具的困难证明
5. 登陆学校贷款系统填写相关表格 不合格材料退回学生重② 新修改提交 网上填好后打印（各2份）：
1.国家助学贷款申请审批表
2.贫困生贷款登记表 学生毕业前签订还款协议（毕业当年3月份开始，5月31日截止） 校贷款管理中心审核 贷款中心汇总 发放贷款 提交银行审批 到学校专③（银行审批15 用账户 工作日） 中国银行 办公地址：重庆大学A区学生二舍负一楼、虎溪小北门歌乐餐厅旁重庆大学校园地助学贷款联系电话65105124、65678071学生申请网址：http://202.202.14.205/cdloan/login.jsp 63
四、教务处（一）选课流程 教务科通知选课教务科警告与提示系统 选课流程 学院 学生 通知学生选课 教学秘书 资深导师指导专业老师 制定选课手册专业主任 警告与提示系统 个人教学计划选课手册 选课学生 审核教务科 不通过 通过生成课表 教务科 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.确保让学生选到符合教学计划和满足学生个人成长的课程。
职能部门：教务处办事地址：A区理科楼221室咨询电话：65102361服务网站： 64 （二）学生报到注册流程 学生报到注册流程 携带证件到学生办公室报到 班主任或辅导员在注册系统更新学生报到状态 否 成功？ 是携带学生证到学院教务 办公室办理注册 贷款或者绿色通道 是 欠费？是 到财务处或网上在线缴费 成功？ 更新学生注册状态是为暂缓注册， 超过缓交时间仍欠费的，注册状态自动变为未注册 学院教务老师更新学生注册 状态为已注册，并在学 否 生证上加盖注册章 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.学生每学期开学需要完成网上报到注册手续，才能登陆教学管理信息系统进行选课等操作。
2.欠费的学生无法完成注册手续。
职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： http://202.202.1.176:8080 65 （三）休学流程 学生 休学流程 学院 培养科 填写申请学生 填写休学申请表学院教务 审批教学院长 删除学生已选课程学院教务 第十周汇总休学名单学院教务 汇总转发学籍岗 上报重庆教委学籍岗 其他部门 接收处理其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为休、退学同学办理手续。
职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 66 （四）复学流程 复学流程 学生 学院 培养科 填写申请学生 填写复学申请表复学申请表 体检证明 学院教务 审批 教学院长 第三周汇总复学名单学院教务 复学学生信息 接收处理学院教务 汇总转发学籍岗 上报重庆教委学籍岗 教务科 其他部门 第四周安排选课选课排课岗 复学学生信息 接收处理其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为休学同学重新入校学习办理手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 67 （五）退学流程 退学流程 学生 学院 领取退学文件复印件 学院教务 退学文件复印件 为达到退学标准的学生制作退学文件 学院教务 完成离校通知单上指明的手续 教学院长 培养科 向学生发放离校通知单学籍岗 将成绩单和档案通知单送至档案馆 学院教务 打印成绩单 成绩岗离校通知单 照片成绩单 发放退学证明和肄业证书 学籍岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为退学学生办理手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 68 （六）试读流程 试读流程 学生填写试读申请表 学生 学院通知符合湿度条件的 学生学院教务 完成试读报告表学院教务 审批教学院长 培养科 审查并发文学籍岗 教务科 试读生选排课选课排课岗 试读学生信息 接收处理学院教务 汇总文件转发学籍岗 上报重庆教委学籍岗 试读学生信息 其他部门 接收处理其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为学生办理试读手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 69 （七）解除试读流程解除试读流程 学生 学院 培养科 试读合格后填写申请
1 学生 填写恢复学籍报告 复学申请表 表 体检证明2学院教务 审核3教学院长 审批4学籍岗 教务科 其他部门 批准5教学副校长 复学学生信息 接收处理7学院教务 汇总信息并发文6学籍岗 上报学籍管理平台
8 学籍岗 复学学生信息 复学学生信息安排选课 9选课排课岗 接收处理10其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为试读学生办理解除试读手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 70 （八）恢复学籍流程恢复学籍流程 学生 学院 培养科 试读合格后填写申请学生 填写恢复学籍报告 复学申请表 表 体检证明 学院教务 审批教学院长 审查学籍岗 教务科 其他部门 批准教学校长 复学学生信息 接收处理学院教务 汇总信息并发文学籍岗 复学学生信息复学学生信息 上报重庆教委学籍岗 安排选课选课排课岗 接收处理其他部门 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.为试读合格的学生办理恢复学籍手续 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 71 （九）转专业流程转专业流程 学生 目标学院 教务处 学校 填写申请
1 学生
N N 资格审核2学院教务
Y 录入教务系统3学教院务 资格审查Y 4学籍岗 公示6学籍岗 组织目标学院录取7学籍岗 批准5教学副院长 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：1.2.3. 实行双向选择；公平、公开、公正；学生在校期间只能转专业一次。
职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 72 （十）结业换证流程结业换证流程 学生 因少修学分导致结业
1 学生 参加补考6学生
N N 提交结业材料9学生 教务处 提交补考申请4学籍岗 财务处 学院领取补考申请表 2学院教务 按规定学分缴纳费用 3财会岗 理科楼219 受理补考申请表并安排考试 5考务人员 补考查询是否通过7学籍岗
Y 学分是否修满8学籍岗
Y 受理审核结业材料并在一月内打印毕业证 书10学籍岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 73 （十一）毕业证明书办理流程毕业证明书办理流程 学生 档案馆 培养科 申请补办学历证明书
1 学生 打印学历证明2档案馆 受理登报证明和学历证明 4学籍岗 登报声明原证书作废 3学生 月底办理毕业证明书
5 学籍岗 收到毕业证明书快件Y 6学生 是否需要邮寄 N现场办理7学籍岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：管理毕业生考试成绩，待合格后发放毕业证 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 74 （十二）在读证明办理流程在读证明办理流程 学生 在教学网下载在读证明中英文模板 1学生 A区行政大楼116 A区行政大楼107 将个人信息录入在读证明模板中 2学生 打印在读证明3学生 审核、登记4学籍岗 盖章
5 综合科 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65102362服务网站： 75 （十三）申请出国留学生打印成绩流程申请出国留学生打印成绩流程 学生 学院办公室 A区行政大楼107 A区行政大楼114 申请出国留学成绩单
1 学生 申请表盖章 学院办公室
2 管理人员 缴费
3 综合科 打印成绩
4成绩管理岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼114室咨询电话：65112067服务网站： 76 （十四）二专、辅修工作流程二专、辅修工作流程 班级 不通过学生网上申请 2学生 目标学院公布信息1学院教务 资格审核3学院教务通过 材料汇总4学院教务 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.审批二转、辅修资格，组织录取工作 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 教务处 组织学院录取5特培岗公示6特培岗 77 （十五）优异生选拔与培养流程优异生选拔与培养 培养科 学院 学生 发布选拔通知
1 特培岗 N审查 特培岗
5 公示名单7特培岗 转发通知2教学秘书 学生申请
3 学生 学院选拔4教学副院长
Y 进入导师实验室学习
8 学生 取消资格10特培岗 中期考核 教学秘书
N 9
Y 添加优秀学生进入优异生队伍 11教学秘书 继续学习12学生 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.选拔培养优异生 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 校长 批准6主管副校长 78 （十六）国内交换生选拔学习流程国内交换生选拔学习流程 教务处 学院 学生 发布项目信息和限制条件 特培岗
1 填写申请表
2 学生 审核 Y4特培岗 学院筛选3教务秘书 公示名单5特培岗 认定学分备案8特培岗 交流学分认定7教务秘书 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息
N 外出学习
6 学生 返回原专业继续学习 9学生 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 79 （十七）国外交换生选拔学习流程国外交换生选拔学习流程 国外学校 国际交流处 培养科 发布交流信息1学校 转发信息
2 发布信息3特培岗 汇总资料
6 特培岗 与学工部、国际处一起终选
7 特培岗 公示名单
8 特培岗 学生 填写申请表
4 学生 外出学习9学生 认定学分备案11特培岗 返回原专业继续学习 12学生 学院初选5学院教务 交流学分认定10学院教务 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明： 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 80 （十八）推免研究生管理流程推免研究生管理流程 学生填写申请3学生 所在学院推免细则2学院教务 培养科 发布信息1特培岗 初选资格审查4学院教务 推免资格审查6特培岗 公示名单5学院教务 公示名单8特培岗归档管理10特培岗 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：
1.选拔优秀本科生直接攻读硕士学位 职能部门：教务处办事地址：A区办公楼116室咨询电话：65111429服务网站： 学校 市招办 审定7主管副校长 审批 上报教育部9推免服务系统 81 （十九）网上评教流程网上评教流程 学院 教务处质量科 制定学校网上评教工作计划副科长 制定网评工作计划教学副院长 发布文件，布置网上评教工作副科长 组织对学院网评的督查工作副科长 组织学生网评 教学副院长学生副书记 辅导员 对评教情况跟踪，提高参评率教学副院长 组织领导干部、院督导听课教学副院长 领导干部等听课上网反馈教学副院长 汇总网评结果副科长 数据分析整理副科长 教务处领导 审核副处长 学院教师查询网评结果 老师 发布本科课堂教学质量红皮书 副科长 数据需求：办理人员及单位负责人个人信息 说明：网上评教是通过信息化手段对上课老师进行评价，通过多方的网评，形成客观公正的 结果，供领导和教师参考，并从中发现问题，指导教学质量的提高。
职能部门：教务处办事地址：A区办公楼1楼、A区理科楼1-2楼、虎溪综合楼咨询电话：65106404服务网站： 82
五、国际处（一）公派留学改派/延期手续办理标准化子流程 开始 改派/延期人员:向国际处提交申请材料 国际处拟文报处领导审核后报校领导审批 处主管领导审核 校主管领导审核 以学校名义拟公函，连同学生申请材料寄送相关部门 国家留学基金委会同我国驻学生所在国家使馆教育处：协 商并复函于我校 数据要求： 结束 学生基本信息、申请书 负责部门：国际处项目科办事地址：A区主教楼516咨询电话：65103021 官方网址：/FWP/homeAction/newsShow 83 （二）公派留学派出手续办理流程 开始 录取人员:参加留学基金安全出国培训 录取人员:办理《在读证明》和《同意派出函》 录取人员:自行办理因私护照及准备签证材料 录取人员:登陆教育部留学服务中心公派留学网上签证服务系 统注册并提交《公派留学人员基本情况表》 录取人员:自行办理签证 录取人员:订购机票，办理《国家留学基金资助出国留学协议书》公证，交存保证金 录取人员:办理离校手续 录取人员:提交《离校清单》和《资助出国留学协议》公证书至国际处，同时领取《同意领取机 票的函》 84 录取人员:领取护照签证、机票、《报到证》 录取人员:按预定时间派出 录取人员:前往中国驻留学所在国使（领）馆教育处办理报到手续 结束 数据要求：学生基本信息、派出信息、归国信息负责部门：国际处项目科办事地址：A区主教楼516咨询电话：65103021官方网址：/FWP/homeAction/newsShow 85 （三）公派留学回国手续办理流程 数据要求：学生基本信息、回国信息负责部门：国际处项目科办事地址：A区主教楼516咨询电话：65103021官方网址：/FWP/homeAction/newsShow 86 （四）校际学生出国学习交流流程 开始 发布项目信息 学生报名 学院审批评审选拔确定拟推荐人员拟人员名单公示 公示通过 否 是外方项目负责人确定录取人员 异议处理 87 行前安全培训暨说明会 派出手续办理*说明 学生离境赴国外学习 完成国外学习后，按项目规定时间返回 学生提交书面报告及完成返校报道及相关手续*说明 结束 数据要求：学生基本信息、项目信息及派出、归国信息说明：
1.“派出手续办理”需按照学校校内派出要求完成填写派出手续单，学生需到学院、教务 处/研究生院相应部门签字、盖章，填写办理完毕派出手续单后，方可派出。
学院及各部门应做好派出学生资料留存并完善内部相应工作流程，确保学生派出的信息准确传达至各相关部门人员。
如牵涉学籍保留，务必与学院、教务处/研究生院做好报备。
2.“学生提交书面报告及完成返校报道及相关手续”需学生到国际处、学院、教务处/研究生院完成返校手续，提交书面报告到指定部门，如需学分转换，需提供在外就读成绩单。
负责部门：国际处项目科办事地址：A区主教楼516咨询电话：65111006官方网址：/FWP/homeAction/newsShow 88 （五）港澳台交换生入学流程 数据需求：无负责部门：国际处港澳台及综合事务管理科办公地点：A区主教学楼530办公室咨询电话：6510302265102391服务网址：/FWP/homeAction/newsShow 89 （六）港澳台交换生离校流程 数据需求：无负责部门：国际处港澳台及综合事务管理科办公地点：A区主教学楼530办公室咨询电话：6510302265102391服务网址：/FWP/homeAction/newsShow 90 （七）港澳台学生入学报到流程 数据需求：无负责部门：国际处港澳台及综合事务管理科办公地点：A区主教学楼530办公室咨询电话：6510302265102391服务网址：/FWP/homeAction/newsShow 91
六、学生宿舍（一）日常工作流程 （一）学生到学生宿舍办理点办理相关手续 （二）按学生宿舍相关规定办理入住、换房、退房等手续 （一）巡查学生宿舍，检查宿舍各类登记本是否按要求登记 （二）及时处理学生登记的各类需维修项目 未维修 值班员将未维修内容整理后报维修班长，维修班长协调相关单位处理 （三）学生反映宿舍特殊情况，及时与相关部门联系 （三）检查宿舍卫生清洁情况、设施设备完好情况，定期清查违章电器使用情况 发现问题及时处理，需协调相关单位的及时报告。
每月向学校报告违章电器清查结果 （四）收集学生宿舍相关动态，及时与各学院辅导员联系 （四）协调相关单位共同处理学生宿舍突发情况 数据需求：业务办理人需提供：姓名、学号、宿舍寝室房号、业务类型、联系电话。
服务说明：办理人根据业务类型（例如入住、换房、退房）填写相应表格，按表格要求办理相关业务。
负责部门：重庆大学物业管理中心办事地址：A区学生6公寓一楼，B区学生8宿舍旁咨询电话：65111348，65120639 92 （二）迎新工作流程 （一）根据新生名册计划迎新床位 ）（二）学生到宿舍办理点办理入住手续 学生缴床纳位住被宿占费用用 （三）将学生住宿情况上报学校相关部门 学生到寝室入住 （四）学生宿舍相关资料登记造册 数据需求：学院提供新生名单、学号、性别。
服务说明：物业管理中心根据学院名单，将宿舍寝室号及住宿卡片发至各学院，学院将分配好的床位表和填写好的住宿卡片交回物业管理中心，学生到宿舍办理入住手续。
负责部门：重庆大学物业管理中心办事地址：A区学生6公寓一楼，B区学生8宿舍旁咨询电话：65111348，65120639 93 （三）毕业生离校工作流程 数据需求：毕业生离校手续单。
服务说明：毕业生在各宿舍办理离校手续并填写毕业生离校手续单，交还钥匙和空调遥控器后，值班员在学生宿舍管理系统上完成毕业生网上离校手续办理。
负责部门：重庆大学物业管理中心办事地址：A区学生6公寓一楼，B区学生8宿舍旁咨询电话：65111348，65120639 94
七、呼叫中心（一）后勤服务呼叫中心工作流程 老校区师生通过服务热线电话65123456或到呼叫中心办公室现场提出服务诉求 呼叫中心将诉求信息、相应地址及联系电话登记后以派工单的形式发送至相关部门 相关部门接收派工单后根据实际情况排队处理 相关部门工作人员完工后请用户在完工单上签字确认，将电子完工单发回呼叫中心 呼叫中心接收到完工单后电话回访用户 确认完工 未完工 归档备查 数据需求：需要办理人提供：姓名、具体地址、业务类型、诉求事项、诉求分类、联系电话。
服务说明：
办理人需说明业务类型（例如维修：水、电、气、土建、特种设备；例如宿舍维修：空调、热水器等），进行报修。
工作人员将接到的报修内容通知各单位维修人员上门维修。
工作人员于24小时内进行电话回访。
（已售住宅用户选择收费服务）相关办事信息：无负责部门：后勤管理处办事地址：A区高知楼12栋咨询电话：65123456服务网址：内网：http://222.198.129.130：8080外网：http://222.178.10.114:8080 95
八、管委会 （一）虎溪校区学生户外活动场地及宣传品申请流程 虎溪校区学生户外活动场地及宣传品申请流程 申请人填写《重庆大学虎溪校区学生户外活动及宣传审
批表》 申请活动场地：填写活动时间、地点、场地面积、帐篷、音响等使用情况 申请展板：填写展板摆放时间、摆放地点、数量、尺寸大小 申请海报：填写海报张贴时间、张贴地点，并打印两份A4海报小样 活动负责老师签字 归属学院的活动至学生服务中心6号窗口签字 归属校团委的活动至学生服务中心8号窗口签字 至学生服务中心5号窗口提交表格 其他校内各单位（学工部、研工部、就业中心、教务处）直接至学生服务中心5号窗口提交表格 管委会工作人员审核表格，签字盖章，复印表格，留存备查 申请人将申请表复印件交至保卫办（梅园一幢一楼）备案。
数据需求：申请人及所办活动信息注意事项：
1、活动内容需健康向上，不涉及商业，并保证学生安全。
2、活动时间一般不超过3天，重要的大型活动可适当放宽。
3、活动地点为一食堂东广场、南广场、二食堂广场。
4、展板只可放在一食堂南广场、二食堂，三食堂可以放置少量展板，展板尺寸限制在2m*1.5m内。
5、海报需交2份海报小样。
6、音响原则上不能使用，若确有必要，音量必须控制在55分贝以下，上课时间、12:40至14:00及21:50至次日8:30禁止使用。
5、活动范围一般不超过2个帐篷（帐篷尺寸不超过3m*3m），重要的大型活动可适当放宽。
负责部门：管委会办公室办事地点：学生服务中心5号窗口咨询电话：65678442 96 （二）虎溪校区学生宿舍调换流程 登录虎溪校区主页点击“管理与服务"--"校区服务"栏下载《重庆大学虎溪校区学生调整宿舍申请表》 填写表格相关内容 是 否 本科生 学院辅导员签字 学院副书记签字 学生服务中心6号窗口签字学生服务中心3号窗口办理入住手续 持入住通知单到原楼栋物业管理员处退还钥匙，由原楼栋物业管理员签字后再到拟入住楼栋物业管理员处领取钥匙 数据需求：学生姓名、学号、学院、原宿舍楼栋和房间号、拟入住楼栋和房间号、入住原因等。
注意事项：如系跨校区入住，办理时需持老校区宿管科签署的退房信息表。
负责部门：虎溪校区管委会学工办办事地址：虎溪校区综合楼106学生服务中心咨询电话：65678688服务网站： 97 （三）网络用户服务（学生）网络报修流程 虎溪校区学生（留学生除外）网络报修 虎溪校区网络报修——途径
1 服务对象：本科生、研究生（留学生除外） 本途径已开发系统支撑 有校园网 否 账号 是 向信息化办公室或虎溪管委会申请成 为校园网用户 登陆虎溪主页()，找到“信息资源”>“校
园网故障报修”，点击“此处”，打开网络报修系统； 输入用户名和密码（用户名为学生本人学号，密码为本人身份证后六位），登录后点击“报修表单”，如实填写信息，点击“提交” 维护人员远程电话支持或上门服务 数据需求：报修人员个人信息、网络故障详细描述 说明：1.2.3. 报修系统登录用户名为学生本人学号，密码为本人身份证后六位；若账号有问题请到综合楼Z231管委会网络信息中心办公室进行更正；按报修顺序电话支持或上门维护，原则上3~5个工作日修复，开学等高峰时期顺延； 职能部门：虎溪校区管委会办事地址：虎溪校区图书馆负一楼咨询电话：65678066服务网站：http://222.198.155.111/huxi 98
九、档案馆 （一）档案查阅利用流程 本人查档：出具本人有效证件 代办查档：委托书，代办人和委托人双方的身份证复印件 来访者 因公查档：部门或单位介绍信 跨部门查档：本单位介绍信及预查阅部门领导签字盖章 查财会档案：经财务处审批签字并提供凭证号 查基建图纸：经基建处处长签字、盖章 在电脑上填写查档申请工作人员办理 打印、复印或出具证明缴费、盖章 数据需求：办理人员个人信息、办理单位信息 说明：
1.档案馆只能打印已经毕业学生的成绩单（当年刚毕业的学生要到次年4月后方可到档案馆打印成绩单），未毕业（包括当年刚毕业的）的本科生打印成绩单到学校教务处，未毕业的研究生（包括当年刚毕业的）打印成绩单到学校研究生院； 职能部门：重庆大学档案馆一楼管理利用部办事地址：B区法学院傍边咨询电话：（023）65123789服务网站： 99 （二）学籍及证书翻译流程 数据需求：办理人员个人信息、申请翻译人的成绩单、毕业证学位证复印件说明：
1.档案馆只能打印已经毕业学生的成绩单（当年刚毕业的学生要到次年4月后方可到档案馆打印成绩单），未毕业（包括当年刚毕业的）的本科生打印成绩单到学校教务处，未毕业的研究生（包括当年刚毕业的）打印成绩单到学校研究生院；
2.成绩翻译忠实于原始成绩单上的内容。
职能部门：重庆大学档案馆一楼管理利用部办事地址：B区法学院傍边咨询电话：（023）65123789服务网站：:8080/page/kydx/fyxt/fyxtlogin.jsp 100 （三）学生档案查阅工作流程 否 是 是否因公查阅 为在校生出具相关证明等 主要办理入党政
审，就业政审等 带上有效身份证件（学生证或身份证等）及学院开具的介绍信到档案馆人事档案部办理，如代为办理应同时携带申请人签名的委托书和身份证件复印件。
查阅者需持加盖公章的单位介绍信及本人有效身份证件到档案馆人事档案部办理。
档案馆人事档案部根据《学生档案查借阅制度》等相关法规以及重庆大学的相关规章制度、工作办法，提供利用和服务。
数据需求：查阅利用用户个人信息说明：
1.档案查阅遵循本人和亲属回避原则，任何人不得翻阅本人及其亲属档案。
2.办理非本校毕业的在校生成绩单，档案馆依据学生个人档案仅出具复印件，不加盖档案馆公章。
档案馆出具在校生档案保管证明、出生证明等主要针对律师实习和报考教师资格证的学生，其他证明根据情况需要和相关规定，酌情处理。
职能部门：重庆大学档案馆人事档案部办事地址：B区档案馆2楼咨询电话：65120572（老校区）服务网站：/viewNews/list/305209_1.html自服务系统：无 101
十、信息办（一）学生上网账号申请流程 登录校园网自服务系统（），点击“学生上网申请”，按照提示完成网上注册 用一卡通在圈存机上或者通过一卡通电子服务平台缴纳网费激活账号；研究生申请免费账号的可带上本人有效证件（身份证或学生证）到信息化办公室用户服务前台或者虎溪校区网络信息中心激活账号 在校园网自服务系统首页点击下载“DRCOM登陆客户端”，安装后输入账号密码登陆客户端即可访问外网 数据需求：学生个人信息 说明：
1. 2.3. 可申请办公区免费3G（超流量停机，限研究生在教学办公区使用）、10元3G（超流量5元/G）、15元7G（超流量5元/G）、25元12G（超流量5元/G）、50元8M包月、80元12M包月；每月1日凌晨结算上月网费；申请电信融合套餐的用户请到各校区电信营业厅办理。
职能部门：信息化办公室、虎溪校区管委会办事地址：A区大门综合实验大楼旁、虎溪校区图书馆负一楼咨询电话：65111500（老校区）、65678066（新校区）服务网站：、自服务系统： 102 （二）学生电子邮箱账号申请流程 新生入学后自动开通电子邮箱账号，账号是学号，域名是。
初始密码为身份证后6位 数据需求：学生个人信息 说明：1.2.3. 学生毕业后电子邮箱保留，作为校友邮箱；忘记密码请携带有效证件到信息化办公室用户服务前台修改；邮箱账号长期不使用，或者发信频率异常，将被系统锁定。
可填写《重庆大学电子邮箱解锁申请表》并携带有效证件到信息化办公室申请解锁。
职能部门：信息化办公室办事地址：A区大门综合实验大楼旁咨询电话：65111500服务网站：邮箱登陆： 103 （三）校园卡制卡服务流程 全日制统招本科生、研究生对于档案中有照片的学生，一卡通管理中心将在学生入学前制作好卡片统一交由各学院发放 档案中无照片或照片质量较差的，需要在报到后在一卡通卡务点凭报到单或有效证件照相后现场制卡 一卡通遗失或损坏后需到卡务点挂失或补办，学生毕业离校时，必须到卡务点注销一卡通 其它学生（成教生、自考生、跟读生及其它各类型研究生）学生身份信息数据由其主管单位统一提交给一卡通管理中心（一般在报到后一周内） 学生凭有效证件到一卡通卡务点现场制卡 一卡通遗失或损坏后需到卡务点挂失或补办，学生毕业离校时，必须到卡务点注销一卡通数据需求：学生个人信息说明：
1.全日制统招本科生、研究生第一次制卡免费，补办需缴纳20元工本费；其它学生第一次制卡以及补办一卡通均需缴纳20元工本费；
2.用户离校后，信息化办公室有权停止其一卡通服务。
职能部门：信息化办公室办事地址：A区大门综合实验大楼旁咨询电话：65111500、65106747服务网站：一卡通服务网址：。
一卡通电子平台：。
104 （四）校园卡现金充值服务流程 用户到各校区一卡通卡务点填写充值单 用户将填好的充值单、一卡通卡片、现金交前台人员 前台人员收取充值单、现金，并将相应金额充入用户一卡
通 数据需求：学生个人信息 说明：
1. 2.3. 除了现金充值，还可以通过银行卡在圈存机充值，通过一卡通电子服务平台在网上充值；银行卡及网上充值可为任意金额，现金充值最少金额为50元。
按照学校相关规定，一卡通账户遵循只进不出原则，仅在用户离校注销卡片时可退出卡内余额，其余时段一卡通不能取现，也不能退费。
职能部门：信息化办公室办事地址：A区大门综合实验大楼旁咨询电话：65111500、65106747服务网站：一卡通服务网址：。
一卡通电子平台：。
105 （五）校园卡卡务服务流程 卡片补办：用户到各校区卡务点申请并填写《重庆大学校园卡补办申请表》 用户将填好的申请表和有效证件（工作证或身份证）交前台工作人员 前台工作人员为用户补办相应卡片 卡片挂失/解挂：用户持个人有效证件到各校区卡务点申请挂失或解挂，也可通过一卡通圈存机或一卡通服 务网站申请挂失或解挂。
卡片信息校正：用户卡片信息与实际信息不符时可申请卡片信息校正，用户持个人有效证件到各校区卡务 点办理。
数据需求：学生个人信息 说明：
1.补办卡片须按相关规定缴纳工本费；
2.卡片补办后原卡片自动作废，原卡片余额转入新卡片中。
职能部门：信息化办公室办事地址：A区大门综合实验大楼旁咨询电话：65111500、65106747服务网站：一卡通服务网址：。
一卡通电子平台：。
106 十
一、校医院（一）学生休学办理流程 申请人携带休学申请表及病情相关资料（如病历、检查结果等），至校医院公共卫生科 符合条件开具病情诊断证明书 工作人员审核相关病历资料符合条件 不符合条件补充相关病历资料 将休学申请及诊断证明书交至副院长办公室审核签字 不符合条件不能办理因病休学 至院办公室盖重庆大学医院公章 至学校相关部门办理休学相关手续 数据需求：休学者身份信息，病情相关资料（包括病历、化验检查资料） 注意事项：
1.每周一到周五下午14：30-17:00办理休学；
2.应尽可能本人办理，携带完善的病历资料，因精神疾病休学应有专科病历及诊断证明。
3. 职能部门：校医院公共卫生科办事地址：各区校医院咨询电话：023-65106093服务网站：/ 107 （二）学生复学办理流程 是 否 因疾病休学 因精神疾 患休学是 工作人员根据休学资料开具复学体检项目，按零星体检流程进行体检 一个月内心理专科就诊资料 无 去心理专科复诊并开具诊断证明 有 否 携带病情相关资料到公共卫生科办理复学 体检结果 无异常 出具体检无异常结果并开具 诊断证明 有异常 复查合格按照无异常办理；不合格者开具病情证明书 至学校相关部门办理复学手续 至院办公室盖章 带复学申请、体检结果及诊断证明书至副院长办公室审核签字 数据需求：复学申请表、身份证明、因病休学者需提供最近一次诊疗的病历资料 注意事项：每周一到周五上午8:00-11:00，下午14：30-17:00办理复学；体检结果需一天才能拿到，请需复学同学提前办理体检；复学应在休学时所在校区医院办理，如在A区校医院办理的休学，复学也应在A区校医院办理。
职能部门：校医院公共卫生科办事地址：各区校医院咨询电话：023-65106093服务网站：/ 108 （三）零星体检流程 体检人员至校医院体检办公室，根据体检需求确定体检套餐一楼收费室缴费并领取体检表 凭体检表到相应科室进行体检，体检结束并取得到所有检查结果 到体检办公室进行总检 无 异 异 常 常 出具体检项目无异常结果并加盖重庆大学医院体检章 无异常 根据体检结果进行复查 异常出具体检项目异常结果及相关注意事项并加盖重庆大学医院体检章 数据需求：体检人员身份证明、一寸照片一张 注意事项：
1. 2.3. 零星体检包括所有非学校统一组织的体检，如休复学体检、入职体检及未在规定时间参检的研究生复试体检、毕业生体检、新生体检；仅
A、B及虎溪校区校医院进行零星体检；我校校聘人员入职体检只能在总院体检中心进行。
职能部门：校医院体检中心办事地址：
A、B及虎溪校区校医院咨询电话：023-65106093服务网站：/ 109 （四）计生证明办理流程 教职工 是 下载《职工证明表》，填写相关信息 本人将《职工证明表》、相关婚育证件及材料交二级单位审核，由单位计生干部或计生负责人签字并加盖单位公章 否 学生 是 通过现工作单 否位或现 居住地社区、街道办理 下载并填写《学生证明表》或《婚育调查表》等 本人将《职工证明表》、相关婚育证件及材料交校计生办审核盖章 本人将《证明表》或《调查表》、相关婚育证件及材料交就读学院审核，由导师或学院计生 负责人签字并加盖学院公章 本人将《证明表》或《调查表》、相关婚育证件及材料交沙坪坝街道计生办或校计生办审核盖章 数据需求：身份证、户口簿、已婚者结婚证（婚姻变动者历次离婚证及离婚协议书），配偶及子女相关证件材料等。
注意事项：
1、如用外单位提供的证明表、调查表等，均按上述流程办理：相关表格应先交二级单位或就读学院审核、 由单位计生干部或导师签字并加盖二级单位或就读学院公章，再到计生部门审核盖章。
2、婚姻情况证明通过民政局办理。
3、如有变动，按最新计划生育政策、规定执行。
职能部门：校计生办、沙坪坝街道计生办办事地址：校计生办（校医院内）、沙坪坝街道计生办（重大B区中门外沙街道办事处二楼）咨询电话：023-65102717服务网站：/category/familyplan 110 （五）生育服务证办理流程 数据需求：
1、在本市办理一孩、二孩生育登记，应提供以下材料：夫妻双方身份证、户口簿和结婚证（婚姻变动方历 次离婚证及离婚协议书或离婚判决书、调解书）。
二孩生育登记时，如第一孩未上户口，还需提供第一
孩的出生医学证明；如第一孩已办过独子证，独子证收回作废。
2、在本市办理再生育服务证，应提供以下材料：重庆市再生育审批表，夫妻双方婚育情况证明，夫妻双方的身份证(含复印件)、夫妻双方及子女的户口簿(含复印件)、结婚证(含复印件)、婚姻变动方历次离婚证及离婚协议书或离婚判决书、双方已有子女的相关证件及其它需要的材料、女方一寸照片数张。
注意事项：如有变动，按重庆市最新计划生育政策、规定执行。
职能部门：校计生办（再生育服务证），社区居委会（
一、二孩生育登记）办事地址：校计生办（校医院内），户籍地社区居委会咨询电话：023-65102717服务网站：/category/familyplan 111 （六）独生子女父母光荣证办理流程 数据需求：在本市办理独子证，应提供以下材料：重庆市独生子女父母光荣证申请(补办)表、夫妻双方婚育证明、 夫妻双方身份证(含复印件)、夫妻双方及子女户口簿(含复印件)、结婚证、婚姻变动方历次离婚证及离婚协
议书(含复印件)、子女相关证件及其它需要的材料、申请人一寸照片数张。
注意事项：
1、符合本市独子证申请条件、有意愿办理独子证者，应在满49周岁之前办好独子证。
2、如有变动，按重庆市最新计划生育政策、规定执行。
职能部门：校计生办办事地址：校医院咨询电话：023-65102717服务网站：/category/familyplan 112 十
二、就业中心（一）毕业生就业流程 数据需求：学生基本信息、毕业生就业信息说明：
1.用户名：学号；
2.初始密码：身份证后六位(身份证号有字母的，字母算一位)；
3.请同学们登录后及时修改自己的密码并牢记。
4.请使用以下其中一种浏览器进行登录：IE8浏览器，360安全浏览器（兼容模式），360极速浏 览器IE8模式（已安装IE8）。
5.如果多个同学在同一台电脑上操作，前一个同学操作完成后，请务必点击注销，退出系统，下 一个同学才能登录使用，否则会造成信息错误。
职能部门：学生就业指导与服务中心办事地址：A区学生二舍一楼咨询电话：65106669、65106713、65106353服务网站： 113
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