【人物怎样排版才显得有层次(如何在ppt中加入文件链接)

职场必学办公技巧：如何在ppt中插入excel

职场必学办公技巧：如何在ppt中插入excel，且可以更改编辑excel数据。
大家好，本期我们讲解一个小技巧，就是如何在ppt中插入我们的excel，并且随时可以对这个表格进行编辑。
操作方法是这样的：点到p、ppt这幻灯片，插入显形卡像，然后找到对象，插入对象选项，选择由文件创建，然后点浏览。去桌面上去找到刚才这样的数据，文件就是我们的数据整，选中之后不要点显示为图标，然后点确定之后，此时可以看到数据整理当中的表格就已经插入进来。
插入进来之后，如果说想改里面的纸怎么办？非常简单，可以点击右键，这边有一个workshe的对象一个编辑，选这个addit或者打开都行，我们选id的就行，点编辑之后这里面就可以改数值了，比如说改成我们把第四个改了一百一之后然后点保存，保存好之后我们来看一下，此时可以看到，这里面数值就改好了，但是这一个给它关掉，改好之后就关掉，这里面就可以再次展示。就这样去操作，欢迎大家多来学习，也可以感谢大家关注和点赞，我们的视频下期再见。

wps课堂学习-演示教程（二）

wps课堂学习-演示教程（二）
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W PS学院
Office基础课 - 演示系列课

3. PPT的图表/视频/音频
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1. 怎样选择合适的 PPT数据图表
柱状图：表示数据的对比
折线图：表示数据的变化与趋势
饼形图：标书数据的占比
条形图：表示数据的排名
方法：插入---图表---选择图表类型
插入----在线图表（有会员的前提）
编辑数据打开表格
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2. PPT快速制作图表
图表模版会员的基础上可以插入多种图表。
突出，对比，图表贴纸、图表颜色
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3. PPT如何剪辑视频
内置视频剪辑功能
插入-视频
shift 保持视频长宽比
视频封面替换
可以插入视频模版
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4. PPT背景音乐如何设置
插入-音频（嵌入音频）
裁剪音频可设置当前页面播放
设置背景音乐
插入音频（嵌入音频、链接到音频、嵌入背景音乐、链接背景音乐）

4. AI智能图文排版
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1. 如何快速制作 PPT封面页
插入（封面、目录、正文、结束）
智能排版---更改当前页面的版式
背景---配色方案可以微调
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2. PPT排版原则少即是多
排版原则：少即时多
优化：

1. 提炼关键词，找到内容的焦点

2. 将一页内容分解成多页，让每一页只有一个观点
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3. PPT排版多文字的处理
无法减少的时候有以下建议

1. 避免横向太宽，太宽不利于阅读

2. 文字选择两端对齐

3. 适当增加行距

4. 字体最好采用类似黑体的字体，建议使用微软雅黑

5. 通过一些图形或者符号来点缀文本
一键速排功能
4-
4. 快速对纯文本内容进行排版
大段文本：内容不可删除需要全部展示的情况
分条列举：对内容进行提炼后，要突出主题的展示
关键词句：适合重点展示某个词句
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5. 图文AI排版布局设计一秒搞定
插入
智能排版功能
双击图片拼图快速实现多图排版
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6. PPT的创意图片玩法
图片排版优化，选中图片----图片排版---多图轮播
动画配置
图片裁剪成创意图片裁剪---创意裁剪
图片 --- 图片清晰化
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7. 让文本表达更形象的图示
文本转图示，实现文本内容形象化
插入---关系图
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8. 智能对齐拯救强迫症
对齐：智能对齐
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9. PPT如何使用图标
图标：一键识别
选中文本框---一键速排
图标库节省图标的时间

核心观点：职场人做PPT已成常态

核心观点：职场人做PPT已成常态，比如工作总结、项目汇报、岗位竞聘等，一份高大上的PPT，不仅秀色可餐，更重要的是要逻辑主线清晰、内容引人入胜，要知道，PPT不是Word的翻版，抓住眼球的地方在于将内容串成一个好故事，用逻辑清晰的故事线来展示，最后才是内容的排版、配色、图表技巧等。

昨天分享了10个，得到不少朋友的点赞和鼓励，咱们继续。

11、使用动态图表，提高数字的表达力
价值：将观众的注意力聚焦在图表上，凸显差异对比。
动态图表的使用方法：
1）插入柱形图。
2）插入擦除动画，选择按系列展示即可，如附图所示。
3）表现形式升级，将圆形、三角形、卡通人物等复制到剪贴板，然后单击图表中的系列后粘贴，即可将矩形框变成其他形状了，如附图的干电池效果。

12、使用设计灵感，充分利用系统的设计思维
1）打开设计灵感：在文件选项中，勾选自动显示设计灵感即可。
2）插入一张图片，设计灵感会在自动匹配出各种漂亮的设计效果，详细操作见附图。

13、将图片圆角化，让图形图表不再中规中矩
选择一张图形或图片，右键，在设置形状格式中，设置线条宽度，连接类型选择圆角即可，详细操作见附图。

14、使用删除背景功能去除图片背景和水印
选中图片后，在格式选项中删除背景，标记要保留的区域，详细操作见附图。

15、批量提取PPT中的图片、音频、视频
遇到好的PPT，我们当然要收集里面的素材，这样才能丰富我们的PPT素材库。
将PPT文件的扩展名&34;，然后解压缩，依次打开ppt、media文件夹，所有图片、音频、视频都在这个目录下了，详细操作见附图。

16、批量导入图片
如果汇报的PPT图片较多，又或者出去旅游拍了很多美照，看可以制作成电子相册，使用相册功能即可实现平台的批量导入。
依次点击插入、相册、新建相册、选择图片所在的文件夹即可。

17、使用取色器
通过取色器快速提取图片和形状中的颜色，从而确保配色风格一致，一般可以从公司LOGO中提取几个基本色作为PPT的主配色。
如附图的矩形框，填充颜色我们就可以利用吸管取色。

18、设置动画效果
如下图的齿轮效果，做好齿轮后，在&34;即可，将第1、3个齿轮的方向选&34;即可。
再比如附图的鱼骨图结构。

19、使用动画刷，快速复制动画效果
动画刷的价值在于效率，以及保持动画效果一致性，动画刷与格式刷一样，可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。
小贴士：与格式刷一样，单击动画刷时，只能刷一次，双击动画刷时，可以无数次复制动画效果，直到按下&34;键为止。

最后一定要记得增加撤销步数，避免损失掉过程中的一些灵感。
都知道Ctrl Z可以撤销，回到上一步操作状态，默认的撤销步数是20步，可以设置大一些，方便修改PPT的过程过程中发现错误，可以一直回撤到需要的版本为止。
在文件选项中，在高级中设置撤销步数即可。
另外，当PPT需要多轮制作时，可以通过版本来管理，比如&34;，这样，版本号和日期都可以作为修改依据。

今天就分享到这里，更多分享，更多收获，职场技能，掰开揉碎、说给您听，共同职场精进。

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