7.2Excel综合案例2——如何根据产品销售情况进行统计分析
7.2.1问题描述
销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。
现在，请你按照如下需求，完成以下工作并保存。
7.2.2案例任务要求 任务
1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx为扩展名”），后续操作均基于此文件，否则不得分。
任务
2.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
任务
3.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
任务
4.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。
为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。
任务
5.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。
并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
任务
6.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放 第7章Excel2010电子表格综合案例95置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。
将工作表重命名为“2012年书店销量”。
任务
7.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。
并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。
◎温馨提示 为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
7.2.3案例任务步骤解析 任务
1.步骤解析步骤1：打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件，将其另存为“Excel.xlsx”。
图7-2“Excel素材.xlsx”源文件重命名前后截图步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，切换到公式选项卡，在“查找与引用”里面找到VLOOKUP函数。
弹出对话框。
96Office2010办公软件高级应用 图7-3为“销售订单”使用VLOOKUP函数步骤3：第一行点击D3单元格（@图书名称），第二行切换到“图书编目表”中选择A2：B9单元格，第三行写
2，第四行写“FALSE（精确匹配）”。
紫色框内出现图书编号，说明匹配成功了。
点击确定。
图7-4函数参数对话框 第7章Excel2010电子表格综合案例97 任务2：步骤解析 图7-5任务1结果截图 步骤1：选中A2：A678单元格数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值， 升序→确定。
图7-6排序对话框 98Office2010办公软件高级应用步骤2：设置升序后，点击“条件格式”。
选择重复值。
弹出“重复值”对话框。
图7-7条件格式截图步骤3：选择“自定义格式”，弹出对话框。
设置字体为标准紫色，单击确定。
最后在点击“重复值”对话框的确定。
图7-8“重复值”设置对话框 第7章Excel2010电子表格综合案例99 图7-9“重复值”字体颜色设置 图7-10重复值字体为紫色截图◎温馨提示 BY-08591就是订单编号列中的重复的值； 100Office2010办公软件高级应用步骤4：点击“排序和筛选”下面的自定义排序。
弹出对话框。
步骤5：按题目要求，将重复值的订单编号设置在顶端。
点击确定。
（注意：选择的时候不 要选择在顶端，这个排序中的在顶端其实是在最下面的底端）。
图7-11重复值置顶 任务3：步骤解析 图7-12任务2结果截图 步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表A12单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订 单!
$G$3:$G$678,销售订单!
$B$3:$B$678,">=2013-1-1",销售订 第7章Excel2010电子表格综合案例101单!
$B$3:$B$678,"<=2013-1-31",销售订单!
$D$3:$D$678,$A4)”回车确定即可。
步骤2：利用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份日期即可。
步骤3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。
图7-13图书每月销售量填充截图步骤4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的图书销售总量。
任务4：步骤解析 图7-14图书每月销售总和设置截图 102Office2010办公软件高级应用步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图）， 数据区域为每个单元格前面的1月～12月的数据。
图7-15插入迷你折线图 图7-16创建迷你折线图对话框 图7-17迷你折线图创建成功截图 步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。
第7章Excel2010电子表格综合案例103 任务5：步骤解析 图7-18迷你折线图创建高低点 步骤1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2012年书店销量”。
图7-19创建“2012年书店销售量”工作表步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹 104Office2010办公软件高级应用出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2012年书店销量！$a$1”，单击“确定”按钮。
图7-20创建数据透视表对话框 任务6：步骤解析 图7-21数据透视表字段列设置 温馨提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
步骤1：接第5题，把“书店名称”拖动行标签框，“日期”拖到时标签框，“销量（本）”拖到数值 框，且为“求和项”。
第
7章Excel2010电子表格综合案例105步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如“2012年1月2日”单元格）,单击“选项”→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设置起止时间（2012/1/1～2012/12/31），‘步长’值为季度→确定完成。
图7-22将所选内容分组 图7-23内容分组对话框 106Office2010办公软件高级应用图7-24任务6结果截图
现在，请你按照如下需求，完成以下工作并保存。
7.2.2案例任务要求 任务
1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx为扩展名”），后续操作均基于此文件，否则不得分。
任务
2.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
任务
3.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
任务
4.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。
为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。
任务
5.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。
并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
任务
6.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放 第7章Excel2010电子表格综合案例95置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。
将工作表重命名为“2012年书店销量”。
任务
7.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。
并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。
◎温馨提示 为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
7.2.3案例任务步骤解析 任务
1.步骤解析步骤1：打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件，将其另存为“Excel.xlsx”。
图7-2“Excel素材.xlsx”源文件重命名前后截图步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，切换到公式选项卡，在“查找与引用”里面找到VLOOKUP函数。
弹出对话框。
96Office2010办公软件高级应用 图7-3为“销售订单”使用VLOOKUP函数步骤3：第一行点击D3单元格（@图书名称），第二行切换到“图书编目表”中选择A2：B9单元格，第三行写
2，第四行写“FALSE（精确匹配）”。
紫色框内出现图书编号，说明匹配成功了。
点击确定。
图7-4函数参数对话框 第7章Excel2010电子表格综合案例97 任务2：步骤解析 图7-5任务1结果截图 步骤1：选中A2：A678单元格数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值， 升序→确定。
图7-6排序对话框 98Office2010办公软件高级应用步骤2：设置升序后，点击“条件格式”。
选择重复值。
弹出“重复值”对话框。
图7-7条件格式截图步骤3：选择“自定义格式”，弹出对话框。
设置字体为标准紫色，单击确定。
最后在点击“重复值”对话框的确定。
图7-8“重复值”设置对话框 第7章Excel2010电子表格综合案例99 图7-9“重复值”字体颜色设置 图7-10重复值字体为紫色截图◎温馨提示 BY-08591就是订单编号列中的重复的值； 100Office2010办公软件高级应用步骤4：点击“排序和筛选”下面的自定义排序。
弹出对话框。
步骤5：按题目要求，将重复值的订单编号设置在顶端。
点击确定。
（注意：选择的时候不 要选择在顶端，这个排序中的在顶端其实是在最下面的底端）。
图7-11重复值置顶 任务3：步骤解析 图7-12任务2结果截图 步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表A12单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订 单!
$G$3:$G$678,销售订单!
$B$3:$B$678,">=2013-1-1",销售订 第7章Excel2010电子表格综合案例101单!
$B$3:$B$678,"<=2013-1-31",销售订单!
$D$3:$D$678,$A4)”回车确定即可。
步骤2：利用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份日期即可。
步骤3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。
图7-13图书每月销售量填充截图步骤4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的图书销售总量。
任务4：步骤解析 图7-14图书每月销售总和设置截图 102Office2010办公软件高级应用步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图）， 数据区域为每个单元格前面的1月～12月的数据。
图7-15插入迷你折线图 图7-16创建迷你折线图对话框 图7-17迷你折线图创建成功截图 步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。
第7章Excel2010电子表格综合案例103 任务5：步骤解析 图7-18迷你折线图创建高低点 步骤1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2012年书店销量”。
图7-19创建“2012年书店销售量”工作表步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹 104Office2010办公软件高级应用出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2012年书店销量！$a$1”，单击“确定”按钮。
图7-20创建数据透视表对话框 任务6：步骤解析 图7-21数据透视表字段列设置 温馨提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
步骤1：接第5题，把“书店名称”拖动行标签框，“日期”拖到时标签框，“销量（本）”拖到数值 框，且为“求和项”。
第
7章Excel2010电子表格综合案例105步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如“2012年1月2日”单元格）,单击“选项”→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设置起止时间（2012/1/1～2012/12/31），‘步长’值为季度→确定完成。
图7-22将所选内容分组 图7-23内容分组对话框 106Office2010办公软件高级应用图7-24任务6结果截图
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