第3章
操作工作表
Excel中的所有操作都是基于工作簿内的一张工作表进行的，对于其他工作簿或工作表中的数据则可以使用移动或复制等功能进行传递，方便用户将多种类型的数据整合在一个工作簿中进行运算和发布。
另外，为了使表格的外观更加美观、排列更加合理、重点更加突出、条理更加清晰，还需要对工作表进行整理操作。
本章将以工作表为操作对象，着重介绍如何在同一个工作簿内同时建立多张工作表以及在多张工作表之间进行移动、复制等操作，以及如何重命名工作表、隐藏及恢复工作表及工作表中的行与列等知识。
42 Linux 第3章 操作工作表 03 Excel2016 Excel 3.1设置工作表的数量 在Excel2016中，每个工作簿中默认包含一个工作表，此时为方便存储更多的数据用户还需要增加工作簿的数量。
另外，增加工作表数量后，为方便操作还需要掌握选择工作表的一些操作技巧。
3.1.1增减工作表 增减工作表便是通过更改工作表的数量，达到 使用多表工作的目的。
其中，增加工作表是通过插入工作表的方法来增长工作表的数量，而减少工作表则是通过删除工作表的方法来减少工作表的数量。
默认数量 增加工作表
1．插入工作表 新建工作簿，单击【状态栏】中的【插入工作表】按钮，即可在当前的工作表后面插入一个新的工作表。
②显示 ①执行 除此之外，右击活动的工作表标签，执行【插 单击 入】命令。
在弹出的【插入】对话框中，激活【常 用】选项卡，选择【工作表】选项，单击【确定】 按钮即可。
另外，新建工作簿，执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表】命令，即可插入一个新的工作簿。
技巧 选择与插入的工作表个数相同的工作表，执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表】命令，即可一次性插入多张工作表。
①选择 ②单击 43 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 注意 当进行过一次的插入工作表操作后，选择工作表标签，按F4键可在其工作表前插入一个新的工作表。
①激活 ②设置
2．删除工作表 选择要删除的工作表，执行【开始】|【单元格】|【删除】|【删除工作表】命令即可。
③单击 关闭Excel组件，重新启动组件并新建空白工作簿。
此时，在新建工作簿中将显示更改后的三个工作表。
①选择 ②执行 技巧 用户也可以右击需要删除的工作表，执行【删除】命令，即可删除工作表。
Excel 知识链接3-1快速填充空白单元格 在利用Excel处理数据时，经常会因为某种原因造成数据区域中包含空白单元格的情况。
下面将详细介绍如何利用“0”值或其他数字快速填充所有空白单元格的操作技巧。
显示 3.1.3选择工作表 当用户需要在Excel中进行某项操作时，应首先指定相应的工作表为当前工作表，以确保不同类型的数据放置于不同的工作簿中，便于查找和编辑。
1．选择单个工作表 在Excel中，单击工作表标签即可选定一个工作表。
例如，单击工作表标签Sheet2，即可选定Sheet2工作表。
3.1.2更改默认的工作表数量 除了使用增减工作表的方法来设置工作表的数量之外，还可以通过更改默认工作表数量的方法，设置工作表的数量。
执行【文件】|【选项】命令，激活【常规】选项卡，在【包含的工作表数】微调框中输入合适的工作表个数，并单击【确定】按钮。
单击 当工作簿中包含多个工作表时，可以右击标签滚动按钮，在弹出的【激活】对话框中，选择相应 44 Excel 的工作表名称，单击【确定】按钮即可选定该工作表。
第3章 操作工作表 03 Excel2016 ②选择 ①右击 选择 提示 工作表标签位于工作簿窗口的底端，用来显示工作表的名称。
标签滚动按钮位于工作表标签的前端。
2．选择相邻的多个工作表 首先应单击要选定的第一张工作表标签，然后按住Shift键的同时，单击要选定的最后一张工作表标签，此时将看到在活动工作表的标题栏上出现“工作组”的字样。
技巧 Shift键和Ctrl键可以同时使用。
也就是说，可以用Shift键选取一些相邻的工作表，然后再用Ctrl键选取另外一些不相邻的工作表。
4．选择全部工作表 右击工作表标签，执行【选定全部工作表】命令，即可将工作簿中的工作表全部选定。
②显示 ①右击 ②执行 ExcelExcel ①选择
3．选择不相邻的多个工作表 单击要选定的第一张工作表标签，按住Ctrl键的同时，逐个单击要选定的工作表标签即可。
知识链接3-2查看多个工作簿中的数据 当用户在对比多个工作簿中的数据时，需要来回切换工作簿，以查看不同工作簿中的数据。
为节省用户的工作时间与操作次数，还需要设置工作簿窗口的排列方式，以及同步查看与滚动窗口。
3.2编辑工作表 当工作簿中存在多张工作表时，为了便于处理各工作表中的数据，需要对工作表进行移动、复制 45 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 或隐藏等一系列的编辑操作。
3.2.1移动工作表 移动工作表不仅意味着要移动工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。
一般情况下，移动工作表包括同工作簿和不同工作簿两种移动方法。
1．同工作簿移动 选定要复制的工作表标签，按下鼠标左键，拖动至合适位置后松开。
移动 框中，选择合适的选项即可。
①执行 ②选择
2．不同工作簿移动 如若需要在不同工作簿中移动工作表，则需要执行【视图】|【窗口】|【全部重排】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选中【垂直并排】选项。
另外，右击工作表标签，执行【移动或复制】命令，弹出【移动或复制工作表】对话框。
在【移动或复制工作表】对话框中选择工作表名称，如选择Sheet3，即可将当前工作表移至Sheet3工作表之前。
①执行 ②选中 ②执行①右击 ③选择 然后，选择“商品销售表”工作簿中的Sheet2标签，拖动至“工作簿1”中的Sheet1中，松开鼠标即可。
提示 若在不同的工作表之间进行移动，只需在【移动或复制工作表】对话框中设置【将选 定工作表移至工作簿】选项即可。
①选择 ②移动 除此之外，选定要移动的工作表标签，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【移动或复制工作表】命令。
然后，在弹出的【移动或复制工作表】对话 3.2.2复制工作表 复制工作表是由Excel自动命名，其规则是在 46 Excel 显示目录工作表名后加上一个带括号的编号，如源工作表名为Sheet1，则第一次复制的工作表名为Sheet
(2)，第二次复制的工作表名为Sheet
(3)……，以此类推。
1．同工作簿复制 选定要复制的工作表标签，按下Ctrl键的同时，拖动至合适位置即可。
第3章 操作工作表 03 Excel2016 ①执行 ②选中 然后，选择“商品销售表”工作簿中的Sheet2 标签，按住Ctrl键拖动至“工作簿1”中的Sheet1 拖动 中，松开鼠标即可。
另外，右击工作表标签，执行【移动或复制】命令，弹出【移动或复制工作表】对话框。
在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择工作表名称，启用【建立副本】复选框，单击【确定】按钮即可。
①选择 ②移动 ②执行①右击 ③选择 提示 选择需要移动的工作表标签，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【移动或复制工作表】命令，选择工作表名称，启用【建立副本】选项即可复制所选工作表。
3.2.3隐藏和恢复工作表 用户在进行数据处理时，为了避免操作失误，需要将数据表隐藏起来。
当用户再次查看数据时，可以恢复工作表，使其处于可视状态。
1．隐藏工作表 激活需要隐藏的工作表，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】命令，即可隐藏当前工作表。
②执行
2．不同工作簿复制 如若需要在不同工作簿中复制工作表，则需要执行【视图】|【窗口】|【全部重排】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选中【垂直并排】选项。
①选择 47 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 技巧 用户也可以右击工作表标签，执行【隐藏】命令，来隐藏当前的工作表。
2．隐藏工作表行或列 选择需要隐藏行中的任意一个单元格，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】 |【隐藏行】命令，即可隐藏单元格所在的行。
①选择 提示 右击工作表标签，执行【取消隐藏】命令，在弹出的【取消隐藏】对话框中，选择工作表名称，单击【确定】按钮，即可显示隐藏的工作表。
4．恢复工作表行或列 单击【全选】按钮或按Ctrl+A键，选择整张工作表。
然后，执行【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏行】或【取消隐藏列】命令，即可恢复隐藏的行或列。
②执行 ①单击 另外，选择需要隐藏列中的任意一个单元格，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏列】命令，即可隐藏单元格所在的列。
技巧 选择任意一个单元格，按下Ctrl+9键可快速隐藏行，而按下Ctrl+0键可快速隐藏列。
3．恢复工作表 执行【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】命令，同时选择要取消的工作表名称，单击【确定】按钮即可恢复工作表。
②选择 ②执行 技巧 按Ctrl+A键，全选整张工作表，然后按Shift+Ctrl+(组合键即可取消隐藏的行，按Shift+Ctrl+)组合键即可取消隐藏的列。
知识链接3-3快速删除所有空行 当工作表中存在大量空行时，一行一行地进行删除比较麻烦。
用户可通过两种方法，快速删除工作表中的所有空行。
①执行 ExcelExcel 48 Excel 3.3整理工作表 为了使表格的外观更加美观、排列更加合理、重点更加突出、条理更加清晰，还需要对工作表标 签进行美化，以及设置工作表属性等整理操作。
3.3.1重命名工作表 默认情况下，Excel中工作表标签的颜色与字号，以及工作表名称都是默认的。
为了区分每个工 第3章 操作工作表 03 Excel2016 作表中的数据类别，也为了突出显示含有重要数据的工作表，需要设置工作表的标签颜色，以及重命名工作表。
默认 标签颜色 Excel默认工作表的名称都是Sheet加序列号。
对于一个工作簿中涉及的多个工作表，为了方便操作，需要对工作表进行重命名。
右击需要重新命名的工作表标签，执行【重命名】命令，输入新名称，按Enter键即可。
技巧 双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称，按Enter键即可。
3.3.2设置工作表标签 ①输入 ②执行 Excel允许用户为工作表标签定义一个背景颜色，以标识工作表的名称。
1．使用内置颜色 选择工作表，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【工作表标签颜色】命令，在其展开的子菜单中选择一种颜色即可。
另外，选择需要重命名的工作表标签，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【重命名工作表】命令，输入新工作表的名称，按Enter键即可。
①选择 ②显示 ①形状 ②执行 另外，选择工作表，右击工作表标签，执行【工作表标签颜色】命令，在其子菜单中选择一种颜色，即可设置工作表标签的颜色。
49 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 ②形状 另外，在【颜色】对话框中，激活【自定义】选项卡，单击【颜色模式】下列按钮，在其下拉列表中选择RGB选项，分别设置相应的颜色值即可自定义字体颜色。
①右击 提示 右击工作表标签，执行【工作表标签颜色】|【无颜色】命令，可取消工作表标签中的颜色。
2．自定义颜色 右击工作表标签，执行【工作表标签颜色】命令，在其子菜单中选择【其他颜色】选项，在弹出的【颜色】对话框中，激活【标准】选项卡，选择任意一种色块，即可为文本设置独特的颜色。
②单击①设置 ②单击①选择 在【颜色模式】下拉列表中，主要包括RGB与HSL颜色模式。
（1）RGB颜色模式：该颜色模式主要基于红、绿、蓝三种基色，三种基色均由0~255共256种颜色组成。
用户只需单击【红色】、【绿色】和【蓝色】微调按钮，或在微调框中直接输入颜色值，即可设置字体颜色。
（2）HSL颜色模式：该颜色模式主要基于色调、饱和度与亮度三种效果来调整颜色，其各数值的取值范围介于0~255之间。
用户只需在【色调】、【饱和度】与【亮度】微调框中设置数值即可。
Excel 3.4练习：制作人事资料分析表 在本练习中，将通过Excel制作的人事资料分析表，对员工的身份证号码和参加工作的时间进行记录。
并且运用函数功能，通过员工的身份证号码提取该员工的出生日期及性别，还可以通过员工参加工作的时间，来计算该员工的工龄。
50 Excel 第3章 操作工作表 03 Excel2016 操作步骤STEP|01制作基础表格。
设置工作表的行高，输 入基础数据，并设置数据区域的字体和对齐格式。
③显示 ①合并 ②执行 STEP|02合并单元格区域B2:G2，输入标题文本， 并设置文本的字体格式。
STEP|04显示当前时间。
选择单元格G3，在【编 辑】栏中输入计算公式，按Enter键返回当前时间。
②显示 ①输入 ①设置 ②显示 STEP|03合并单元格区域E3:F3，执行【开始】| 【对齐方式】|【右对齐】命令，设置其对齐方式，输入文本并设置其字体格式。
STEP|05计算表格数据。
选择单元格C5，在【编 辑】栏中输入计算公式，按Enter键返回性别。
51 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 ①输入 STEP|09自定义边框样式。
选择单元格区域 B4:G13，右击执行【设置单元格格式】命令，激活【边框】选项卡，设置边框线条样式、颜色和显示位置。
②显示 STEP|06选择单元格D5，在【编辑】栏中输入 计算公式，按Enter键返回出生日期。
①输入②显示 ②选择 ④单击 ①设置 ③单击 STEP|07选择单元格G5，在【编辑】栏中输入计 算公式，按Enter键返回年资。
STEP|10选择单元格B2和单元格区域B3:G13， 右击执行【设置单元格格式】命令，激活【边框】选项卡，设置边框线条样式、颜色和显示位置。
①输入 ②显示 STEP|08同时选择单元格区域C5:D13和 G5:G13，执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令，向下填充公式。
①选择 ②选择①设置③单击 ②执行 STEP|11设置填充颜色。
选择单元格区域B3，执 行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【其他颜色】命令，在【标准】选项卡中选择填充颜色。
52 Excel ②单击 第3章 操作工作表 03 Excel2016 ②单击 ①设置 ①选择 STEP|12选择单元格区域B6:G7，执行【开始】| 【字体】|【填充颜色】|【其他颜色】命令，在【颜色】对话框中自定义填充颜色。
使用同样方法，设置其他单元格区域的填充颜色。
3.5练习：制作个人收支表 Excel不仅可应用于企业办公用途，还可在个人日常生活中管理个人财务状况，包括处理个人支出、统计收入等。
本练习将使用Excel的公式功能，制作一个个人日常收支表，统计个人的上月结余以及本月支出的各种项目。
Excel 操作步骤STEP|01制作表格标题。
选择单元格区域B2:J3， 执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令， 合并单元格区域。
53 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 ①选择 ②执行 在【开始】选项卡【字体】选项组中设置文本的字体格式。
①设置 ③显示 STEP|02右击合并后的单元格，执行【设置单元 格格式】命令，激活【填充】选项卡，单击【填充效果】按钮。
②选择 ①激活 STEP|05制作列标题。
选择单元格区域B4:J4， 执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【绿色，个性色
6，深色25%】命令，设置其填充颜色。
②单击 ①选择 STEP|03在【填充效果】对话框中，选中【双色】 选项，设置【颜色1】、【颜色2】和【底纹样式】选项。
②执行 ②设置 STEP|06在单元格B4:J4中输入列标题文本，并 在【开始】选项卡【字体】选项组中设置文本的字体格式。
①选中③选中 ③显示 ①设置 ②选择 STEP|04在合并后的单元格中输入标题文本，并 STEP|07制作表格数据。
合并相应的单元格区域， 输入基础数据。
同时选择单元格区域B5:B16、E5:E16和H5:H15，右击执行【设置单元格格式】 54 Excel 命令。
第3章 并设置负数样式。
操作工作表 03 Excel2016 ①选择 ①右击 ②执行 ②选择 STEP|08激活【数字】选项卡，在【分类】列表 框中选择【特殊】选项，在【类型】文本框中选择【邮政编码】选项。
STEP|11选择列标题及表示所有编号的单元格， 执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令，设置其居中对齐格式。
使用同样方法，设置其他单元格的对齐格式。
①选择 ②选择 ①选择 ②执行 STEP|09同时选择单元格区域B5:B16、E5:E16 和H5:H16，执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【绿色，个性色
6，淡色40%】命令，设置其填充颜色。
①选择 STEP|12选择单元格区域C6:D6，执行【开始】【|字 体】|【填充颜色】|【绿色，个性色
6，淡色80%】命令。
使用同样方法，设置其他单元格区域的填充颜色。
②执行 ①选择 ②执行 STEP|10选择包含金额数据的所有单元格，右击执行【设置单元格格式】命令，选择【货币】选项，STEP|13计算数据。
选择单元格I15，在编辑栏中 55 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 输入计算公式，按Enter键返回余额值。
①输入 ③单击 ②显示 ②形状 ④选择 ⑤单击 Excel STEP|14设置边框格式。
选择所有单元格，右击 执行【设置单元格格式】命令，激活【边框】选项卡，设置边框颜色和样式。
3.6新手训练营 ①设置 练习1：制作销售人员资料表 downloads\3\新手训练营\销售人员资料表提示：本练习中，主要使用Excel中的合并单元格、设置对齐格式、设置边框格式，以及设置数字格式、设置填充颜色等常用功能。
（4）选择单元格区域F3:F19，右击执行【设置单元格格式】命令，选择【分类】列表框中的【特殊】 选项，并选择【类型】列表框中的【邮政编码】选项。
（5）选择单元格区域A2:F19，执行【开始】|【字 体】|【边框】|【所有框线】命令，设置边框格式。
（6）选择单元格区域A2:F2，执行【开始】|【字 体】|【填充颜色】|【橙色】命令，设置其填充颜色。
同样方法，设置其他单元格区域的填充颜色。
练习2：制作考勤记录表 downloads\3\新手训练营\考勤记录表 提示：本练习中，主要使用Excel中的合并单元格、设置对齐格式、设置边框格式等常用功能。
其中，主要制作步骤如下所述。
（1）合并单元格区域A1:F1，输入标题文本并设置文本的字体格式。
（2）输入基础数据，设置其对齐格式。
同时，输入列标题文本并设置列标题文本的字体格式。
（3）选择单元格区域E3:E19，执行【开始】|【数字】|【数字格式】|【日期】命令，设置单元格区域的日期数字格式。
56 Excel 其中，主要制作步骤如下所述。
（1）合并单元格区域A1:G1，输入标题文本并设置文本的字体格式。
（2）输入基础数据，设置其对齐格式。
同时，输入列标题文本并设置列标题文本的字体格式。
（3）选择单元格区域A2:G19，执行【开始】|【字体】|【边框】|【所有框线】命令，设置边框格式。
（4）选择单元格区域A2:G2，执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【橙色】命令，设置其填充颜色。
（5）选择单元格A3:A19，执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【浅绿】命令，设置其填充颜色。
练习3：制作图书书目表 downloads\3\新手训练营\图书书目表提示：本练习中，主要使用Excel中的合并单元格、设置对齐格式、设置边框格式、设置文本格式，以及设置自定义数字格式等常用功能。
第3章 操作工作表 03 Excel2016
（4）输入基础数据，然后分别设置不同列的对齐方式。
（5）选择单元格C3:C31，右击执行【设置单元格格式】命令，在【分类】列表框中选择【自定义】选项，并在【类型】文本框中输入自定义代码。
（6）选择单元格区域A2:C31，执行【开始】|【字体】|【边框】|【所有框线】命令，设置其边框格式。
练习4：制作工作年限统计表 downloads\3\新手训练营\工作年限统计表提示：本练习中，主要使用Excel中的合并单元格、设置对齐格式、设置边框格式，以及自定义数字格式和函数等常用功能。
其中，主要制作步骤如下所述。
（1）合并单元格A1:C1，输入标题文本并设置文本的字体格式。
（2）输入列标题文本，同时设置列标题文本的字体格式。
（3）在单元格A3中输入数字“1”，然后选择单元格A3，移动鼠标至单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下填充数字。
其中，主要制作步骤如下所述。
（1）合并单元格区域A1:F1，输入标题文本并设置文本的字体格式。
（2）输入列标题和基础数据，选择单元格区域A2:F25，执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令，设置其对齐格式。
（3）选择单元格区域A3:A25，右击执行【设置单元格格式】命令，自定义前置零数字格式。
（4）选择单元格区域A2:F25，执行【开始】|【字体】|【边框】|【所有框线】命令，设置其边框格式。
（5）选择单元格F3，在编辑栏中输入计算公式，按下Enter键返回工作年限值。
（6）选择单元格区域F3:F25，执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令，向下填充公式。
57 Excel
另外，为了使表格的外观更加美观、排列更加合理、重点更加突出、条理更加清晰，还需要对工作表进行整理操作。
本章将以工作表为操作对象，着重介绍如何在同一个工作簿内同时建立多张工作表以及在多张工作表之间进行移动、复制等操作，以及如何重命名工作表、隐藏及恢复工作表及工作表中的行与列等知识。
42 Linux 第3章 操作工作表 03 Excel2016 Excel 3.1设置工作表的数量 在Excel2016中，每个工作簿中默认包含一个工作表，此时为方便存储更多的数据用户还需要增加工作簿的数量。
另外，增加工作表数量后，为方便操作还需要掌握选择工作表的一些操作技巧。
3.1.1增减工作表 增减工作表便是通过更改工作表的数量，达到 使用多表工作的目的。
其中，增加工作表是通过插入工作表的方法来增长工作表的数量，而减少工作表则是通过删除工作表的方法来减少工作表的数量。
默认数量 增加工作表
1．插入工作表 新建工作簿，单击【状态栏】中的【插入工作表】按钮，即可在当前的工作表后面插入一个新的工作表。
②显示 ①执行 除此之外，右击活动的工作表标签，执行【插 单击 入】命令。
在弹出的【插入】对话框中，激活【常 用】选项卡，选择【工作表】选项，单击【确定】 按钮即可。
另外，新建工作簿，执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表】命令，即可插入一个新的工作簿。
技巧 选择与插入的工作表个数相同的工作表，执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表】命令，即可一次性插入多张工作表。
①选择 ②单击 43 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 注意 当进行过一次的插入工作表操作后，选择工作表标签，按F4键可在其工作表前插入一个新的工作表。
①激活 ②设置
2．删除工作表 选择要删除的工作表，执行【开始】|【单元格】|【删除】|【删除工作表】命令即可。
③单击 关闭Excel组件，重新启动组件并新建空白工作簿。
此时，在新建工作簿中将显示更改后的三个工作表。
①选择 ②执行 技巧 用户也可以右击需要删除的工作表，执行【删除】命令，即可删除工作表。
Excel 知识链接3-1快速填充空白单元格 在利用Excel处理数据时，经常会因为某种原因造成数据区域中包含空白单元格的情况。
下面将详细介绍如何利用“0”值或其他数字快速填充所有空白单元格的操作技巧。
显示 3.1.3选择工作表 当用户需要在Excel中进行某项操作时，应首先指定相应的工作表为当前工作表，以确保不同类型的数据放置于不同的工作簿中，便于查找和编辑。
1．选择单个工作表 在Excel中，单击工作表标签即可选定一个工作表。
例如，单击工作表标签Sheet2，即可选定Sheet2工作表。
3.1.2更改默认的工作表数量 除了使用增减工作表的方法来设置工作表的数量之外，还可以通过更改默认工作表数量的方法，设置工作表的数量。
执行【文件】|【选项】命令，激活【常规】选项卡，在【包含的工作表数】微调框中输入合适的工作表个数，并单击【确定】按钮。
单击 当工作簿中包含多个工作表时，可以右击标签滚动按钮，在弹出的【激活】对话框中，选择相应 44 Excel 的工作表名称，单击【确定】按钮即可选定该工作表。
第3章 操作工作表 03 Excel2016 ②选择 ①右击 选择 提示 工作表标签位于工作簿窗口的底端，用来显示工作表的名称。
标签滚动按钮位于工作表标签的前端。
2．选择相邻的多个工作表 首先应单击要选定的第一张工作表标签，然后按住Shift键的同时，单击要选定的最后一张工作表标签，此时将看到在活动工作表的标题栏上出现“工作组”的字样。
技巧 Shift键和Ctrl键可以同时使用。
也就是说，可以用Shift键选取一些相邻的工作表，然后再用Ctrl键选取另外一些不相邻的工作表。
4．选择全部工作表 右击工作表标签，执行【选定全部工作表】命令，即可将工作簿中的工作表全部选定。
②显示 ①右击 ②执行 ExcelExcel ①选择
3．选择不相邻的多个工作表 单击要选定的第一张工作表标签，按住Ctrl键的同时，逐个单击要选定的工作表标签即可。
知识链接3-2查看多个工作簿中的数据 当用户在对比多个工作簿中的数据时，需要来回切换工作簿，以查看不同工作簿中的数据。
为节省用户的工作时间与操作次数，还需要设置工作簿窗口的排列方式，以及同步查看与滚动窗口。
3.2编辑工作表 当工作簿中存在多张工作表时，为了便于处理各工作表中的数据，需要对工作表进行移动、复制 45 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 或隐藏等一系列的编辑操作。
3.2.1移动工作表 移动工作表不仅意味着要移动工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。
一般情况下，移动工作表包括同工作簿和不同工作簿两种移动方法。
1．同工作簿移动 选定要复制的工作表标签，按下鼠标左键，拖动至合适位置后松开。
移动 框中，选择合适的选项即可。
①执行 ②选择
2．不同工作簿移动 如若需要在不同工作簿中移动工作表，则需要执行【视图】|【窗口】|【全部重排】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选中【垂直并排】选项。
另外，右击工作表标签，执行【移动或复制】命令，弹出【移动或复制工作表】对话框。
在【移动或复制工作表】对话框中选择工作表名称，如选择Sheet3，即可将当前工作表移至Sheet3工作表之前。
①执行 ②选中 ②执行①右击 ③选择 然后，选择“商品销售表”工作簿中的Sheet2标签，拖动至“工作簿1”中的Sheet1中，松开鼠标即可。
提示 若在不同的工作表之间进行移动，只需在【移动或复制工作表】对话框中设置【将选 定工作表移至工作簿】选项即可。
①选择 ②移动 除此之外，选定要移动的工作表标签，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【移动或复制工作表】命令。
然后，在弹出的【移动或复制工作表】对话 3.2.2复制工作表 复制工作表是由Excel自动命名，其规则是在 46 Excel 显示目录工作表名后加上一个带括号的编号，如源工作表名为Sheet1，则第一次复制的工作表名为Sheet
(2)，第二次复制的工作表名为Sheet
(3)……，以此类推。
1．同工作簿复制 选定要复制的工作表标签，按下Ctrl键的同时，拖动至合适位置即可。
第3章 操作工作表 03 Excel2016 ①执行 ②选中 然后，选择“商品销售表”工作簿中的Sheet2 标签，按住Ctrl键拖动至“工作簿1”中的Sheet1 拖动 中，松开鼠标即可。
另外，右击工作表标签，执行【移动或复制】命令，弹出【移动或复制工作表】对话框。
在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择工作表名称，启用【建立副本】复选框，单击【确定】按钮即可。
①选择 ②移动 ②执行①右击 ③选择 提示 选择需要移动的工作表标签，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【移动或复制工作表】命令，选择工作表名称，启用【建立副本】选项即可复制所选工作表。
3.2.3隐藏和恢复工作表 用户在进行数据处理时，为了避免操作失误，需要将数据表隐藏起来。
当用户再次查看数据时，可以恢复工作表，使其处于可视状态。
1．隐藏工作表 激活需要隐藏的工作表，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】命令，即可隐藏当前工作表。
②执行
2．不同工作簿复制 如若需要在不同工作簿中复制工作表，则需要执行【视图】|【窗口】|【全部重排】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选中【垂直并排】选项。
①选择 47 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 技巧 用户也可以右击工作表标签，执行【隐藏】命令，来隐藏当前的工作表。
2．隐藏工作表行或列 选择需要隐藏行中的任意一个单元格，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】 |【隐藏行】命令，即可隐藏单元格所在的行。
①选择 提示 右击工作表标签，执行【取消隐藏】命令，在弹出的【取消隐藏】对话框中，选择工作表名称，单击【确定】按钮，即可显示隐藏的工作表。
4．恢复工作表行或列 单击【全选】按钮或按Ctrl+A键，选择整张工作表。
然后，执行【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏行】或【取消隐藏列】命令，即可恢复隐藏的行或列。
②执行 ①单击 另外，选择需要隐藏列中的任意一个单元格，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏列】命令，即可隐藏单元格所在的列。
技巧 选择任意一个单元格，按下Ctrl+9键可快速隐藏行，而按下Ctrl+0键可快速隐藏列。
3．恢复工作表 执行【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】命令，同时选择要取消的工作表名称，单击【确定】按钮即可恢复工作表。
②选择 ②执行 技巧 按Ctrl+A键，全选整张工作表，然后按Shift+Ctrl+(组合键即可取消隐藏的行，按Shift+Ctrl+)组合键即可取消隐藏的列。
知识链接3-3快速删除所有空行 当工作表中存在大量空行时，一行一行地进行删除比较麻烦。
用户可通过两种方法，快速删除工作表中的所有空行。
①执行 ExcelExcel 48 Excel 3.3整理工作表 为了使表格的外观更加美观、排列更加合理、重点更加突出、条理更加清晰，还需要对工作表标 签进行美化，以及设置工作表属性等整理操作。
3.3.1重命名工作表 默认情况下，Excel中工作表标签的颜色与字号，以及工作表名称都是默认的。
为了区分每个工 第3章 操作工作表 03 Excel2016 作表中的数据类别，也为了突出显示含有重要数据的工作表，需要设置工作表的标签颜色，以及重命名工作表。
默认 标签颜色 Excel默认工作表的名称都是Sheet加序列号。
对于一个工作簿中涉及的多个工作表，为了方便操作，需要对工作表进行重命名。
右击需要重新命名的工作表标签，执行【重命名】命令，输入新名称，按Enter键即可。
技巧 双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称，按Enter键即可。
3.3.2设置工作表标签 ①输入 ②执行 Excel允许用户为工作表标签定义一个背景颜色，以标识工作表的名称。
1．使用内置颜色 选择工作表，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【工作表标签颜色】命令，在其展开的子菜单中选择一种颜色即可。
另外，选择需要重命名的工作表标签，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【重命名工作表】命令，输入新工作表的名称，按Enter键即可。
①选择 ②显示 ①形状 ②执行 另外，选择工作表，右击工作表标签，执行【工作表标签颜色】命令，在其子菜单中选择一种颜色，即可设置工作表标签的颜色。
49 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 ②形状 另外，在【颜色】对话框中，激活【自定义】选项卡，单击【颜色模式】下列按钮，在其下拉列表中选择RGB选项，分别设置相应的颜色值即可自定义字体颜色。
①右击 提示 右击工作表标签，执行【工作表标签颜色】|【无颜色】命令，可取消工作表标签中的颜色。
2．自定义颜色 右击工作表标签，执行【工作表标签颜色】命令，在其子菜单中选择【其他颜色】选项，在弹出的【颜色】对话框中，激活【标准】选项卡，选择任意一种色块，即可为文本设置独特的颜色。
②单击①设置 ②单击①选择 在【颜色模式】下拉列表中，主要包括RGB与HSL颜色模式。
（1）RGB颜色模式：该颜色模式主要基于红、绿、蓝三种基色，三种基色均由0~255共256种颜色组成。
用户只需单击【红色】、【绿色】和【蓝色】微调按钮，或在微调框中直接输入颜色值，即可设置字体颜色。
（2）HSL颜色模式：该颜色模式主要基于色调、饱和度与亮度三种效果来调整颜色，其各数值的取值范围介于0~255之间。
用户只需在【色调】、【饱和度】与【亮度】微调框中设置数值即可。
Excel 3.4练习：制作人事资料分析表 在本练习中，将通过Excel制作的人事资料分析表，对员工的身份证号码和参加工作的时间进行记录。
并且运用函数功能，通过员工的身份证号码提取该员工的出生日期及性别，还可以通过员工参加工作的时间，来计算该员工的工龄。
50 Excel 第3章 操作工作表 03 Excel2016 操作步骤STEP|01制作基础表格。
设置工作表的行高，输 入基础数据，并设置数据区域的字体和对齐格式。
③显示 ①合并 ②执行 STEP|02合并单元格区域B2:G2，输入标题文本， 并设置文本的字体格式。
STEP|04显示当前时间。
选择单元格G3，在【编 辑】栏中输入计算公式，按Enter键返回当前时间。
②显示 ①输入 ①设置 ②显示 STEP|03合并单元格区域E3:F3，执行【开始】| 【对齐方式】|【右对齐】命令，设置其对齐方式，输入文本并设置其字体格式。
STEP|05计算表格数据。
选择单元格C5，在【编 辑】栏中输入计算公式，按Enter键返回性别。
51 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 ①输入 STEP|09自定义边框样式。
选择单元格区域 B4:G13，右击执行【设置单元格格式】命令，激活【边框】选项卡，设置边框线条样式、颜色和显示位置。
②显示 STEP|06选择单元格D5，在【编辑】栏中输入 计算公式，按Enter键返回出生日期。
①输入②显示 ②选择 ④单击 ①设置 ③单击 STEP|07选择单元格G5，在【编辑】栏中输入计 算公式，按Enter键返回年资。
STEP|10选择单元格B2和单元格区域B3:G13， 右击执行【设置单元格格式】命令，激活【边框】选项卡，设置边框线条样式、颜色和显示位置。
①输入 ②显示 STEP|08同时选择单元格区域C5:D13和 G5:G13，执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令，向下填充公式。
①选择 ②选择①设置③单击 ②执行 STEP|11设置填充颜色。
选择单元格区域B3，执 行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【其他颜色】命令，在【标准】选项卡中选择填充颜色。
52 Excel ②单击 第3章 操作工作表 03 Excel2016 ②单击 ①设置 ①选择 STEP|12选择单元格区域B6:G7，执行【开始】| 【字体】|【填充颜色】|【其他颜色】命令，在【颜色】对话框中自定义填充颜色。
使用同样方法，设置其他单元格区域的填充颜色。
3.5练习：制作个人收支表 Excel不仅可应用于企业办公用途，还可在个人日常生活中管理个人财务状况，包括处理个人支出、统计收入等。
本练习将使用Excel的公式功能，制作一个个人日常收支表，统计个人的上月结余以及本月支出的各种项目。
Excel 操作步骤STEP|01制作表格标题。
选择单元格区域B2:J3， 执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令， 合并单元格区域。
53 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 ①选择 ②执行 在【开始】选项卡【字体】选项组中设置文本的字体格式。
①设置 ③显示 STEP|02右击合并后的单元格，执行【设置单元 格格式】命令，激活【填充】选项卡，单击【填充效果】按钮。
②选择 ①激活 STEP|05制作列标题。
选择单元格区域B4:J4， 执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【绿色，个性色
6，深色25%】命令，设置其填充颜色。
②单击 ①选择 STEP|03在【填充效果】对话框中，选中【双色】 选项，设置【颜色1】、【颜色2】和【底纹样式】选项。
②执行 ②设置 STEP|06在单元格B4:J4中输入列标题文本，并 在【开始】选项卡【字体】选项组中设置文本的字体格式。
①选中③选中 ③显示 ①设置 ②选择 STEP|04在合并后的单元格中输入标题文本，并 STEP|07制作表格数据。
合并相应的单元格区域， 输入基础数据。
同时选择单元格区域B5:B16、E5:E16和H5:H15，右击执行【设置单元格格式】 54 Excel 命令。
第3章 并设置负数样式。
操作工作表 03 Excel2016 ①选择 ①右击 ②执行 ②选择 STEP|08激活【数字】选项卡，在【分类】列表 框中选择【特殊】选项，在【类型】文本框中选择【邮政编码】选项。
STEP|11选择列标题及表示所有编号的单元格， 执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令，设置其居中对齐格式。
使用同样方法，设置其他单元格的对齐格式。
①选择 ②选择 ①选择 ②执行 STEP|09同时选择单元格区域B5:B16、E5:E16 和H5:H16，执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【绿色，个性色
6，淡色40%】命令，设置其填充颜色。
①选择 STEP|12选择单元格区域C6:D6，执行【开始】【|字 体】|【填充颜色】|【绿色，个性色
6，淡色80%】命令。
使用同样方法，设置其他单元格区域的填充颜色。
②执行 ①选择 ②执行 STEP|10选择包含金额数据的所有单元格，右击执行【设置单元格格式】命令，选择【货币】选项，STEP|13计算数据。
选择单元格I15，在编辑栏中 55 Excel Excel2016 Excel2016办公应用从新手到高手 Excel2016办公应用从新手到高手 输入计算公式，按Enter键返回余额值。
①输入 ③单击 ②显示 ②形状 ④选择 ⑤单击 Excel STEP|14设置边框格式。
选择所有单元格，右击 执行【设置单元格格式】命令，激活【边框】选项卡，设置边框颜色和样式。
3.6新手训练营 ①设置 练习1：制作销售人员资料表 downloads\3\新手训练营\销售人员资料表提示：本练习中，主要使用Excel中的合并单元格、设置对齐格式、设置边框格式，以及设置数字格式、设置填充颜色等常用功能。
（4）选择单元格区域F3:F19，右击执行【设置单元格格式】命令，选择【分类】列表框中的【特殊】 选项，并选择【类型】列表框中的【邮政编码】选项。
（5）选择单元格区域A2:F19，执行【开始】|【字 体】|【边框】|【所有框线】命令，设置边框格式。
（6）选择单元格区域A2:F2，执行【开始】|【字 体】|【填充颜色】|【橙色】命令，设置其填充颜色。
同样方法，设置其他单元格区域的填充颜色。
练习2：制作考勤记录表 downloads\3\新手训练营\考勤记录表 提示：本练习中，主要使用Excel中的合并单元格、设置对齐格式、设置边框格式等常用功能。
其中，主要制作步骤如下所述。
（1）合并单元格区域A1:F1，输入标题文本并设置文本的字体格式。
（2）输入基础数据，设置其对齐格式。
同时，输入列标题文本并设置列标题文本的字体格式。
（3）选择单元格区域E3:E19，执行【开始】|【数字】|【数字格式】|【日期】命令，设置单元格区域的日期数字格式。
56 Excel 其中，主要制作步骤如下所述。
（1）合并单元格区域A1:G1，输入标题文本并设置文本的字体格式。
（2）输入基础数据，设置其对齐格式。
同时，输入列标题文本并设置列标题文本的字体格式。
（3）选择单元格区域A2:G19，执行【开始】|【字体】|【边框】|【所有框线】命令，设置边框格式。
（4）选择单元格区域A2:G2，执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【橙色】命令，设置其填充颜色。
（5）选择单元格A3:A19，执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【浅绿】命令，设置其填充颜色。
练习3：制作图书书目表 downloads\3\新手训练营\图书书目表提示：本练习中，主要使用Excel中的合并单元格、设置对齐格式、设置边框格式、设置文本格式，以及设置自定义数字格式等常用功能。
第3章 操作工作表 03 Excel2016
（4）输入基础数据，然后分别设置不同列的对齐方式。
（5）选择单元格C3:C31，右击执行【设置单元格格式】命令，在【分类】列表框中选择【自定义】选项，并在【类型】文本框中输入自定义代码。
（6）选择单元格区域A2:C31，执行【开始】|【字体】|【边框】|【所有框线】命令，设置其边框格式。
练习4：制作工作年限统计表 downloads\3\新手训练营\工作年限统计表提示：本练习中，主要使用Excel中的合并单元格、设置对齐格式、设置边框格式，以及自定义数字格式和函数等常用功能。
其中，主要制作步骤如下所述。
（1）合并单元格A1:C1，输入标题文本并设置文本的字体格式。
（2）输入列标题文本，同时设置列标题文本的字体格式。
（3）在单元格A3中输入数字“1”，然后选择单元格A3，移动鼠标至单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下填充数字。
其中，主要制作步骤如下所述。
（1）合并单元格区域A1:F1，输入标题文本并设置文本的字体格式。
（2）输入列标题和基础数据，选择单元格区域A2:F25，执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令，设置其对齐格式。
（3）选择单元格区域A3:A25，右击执行【设置单元格格式】命令，自定义前置零数字格式。
（4）选择单元格区域A2:F25，执行【开始】|【字体】|【边框】|【所有框线】命令，设置其边框格式。
（5）选择单元格F3，在编辑栏中输入计算公式，按下Enter键返回工作年限值。
（6）选择单元格区域F3:F25，执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令，向下填充公式。
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