国家公派留学研究生办理留学异动手续基本要求（已出国的攻读博士/硕士学位研究生）
留学异动手续类别
1.调整留学期限
2.调整留学国家/留学单位（含不调整留学单位、仅更换国外导师）
3.终止留学计划
4.在外期间临时回国
5.攻读博士学位研究生延期从事博士后研究
6.回国服务期限顺延 申请材料提交及留学异动手续办理方式 【异动手续1-5】所有材料仅需提交电子版扫描件，文件格式为“.pdf”，发送至邮箱：yliu423@即可；研究生院审批后出具电子版同意函并发送给申请人；申请人登录/提交相关申请材料，等待留学基金委审批。
【异动手续6】所有材料需提交纸版各一份，可当面提交，也可以邮寄办理；研究生院审批后出具纸版同意函并将材料邮寄至国家留学基金委。
联系方式 联系人：刘杨老师办公电话：86-451-86214753、86403286Email:yliu423@QQ号：19888942邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学行政楼327室/师生服务中心18号窗口邮政编码：150001
1 一、调整留学期限【注意】调整留学期限包含延长留学期限和缩短留学期限两种，延期期间费用自理。
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．国外导师同意函（电子版扫描件）需使用留学单位的专用信纸撰写，导师签字。
二、调整留学国家/留学单位（含不调整留学单位、仅更换国外导师）
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．原国外导师谅解信（电子版扫描件）需使用原留学单位的专用信纸撰写，导师签字。
3．新国外导师/留学单位邀请信（电子版扫描件）邀请信需使用新留学单位的专用信纸撰写，并包含以下内容：
（1）申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等；
（2）留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生；
（3）留学时间：应明确起止年月；
（4）国外指导教师信息；
（5）留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；
（6）免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）；
（7）导师/外方负责人签字与联系方式。
4．新的研修计划（电子版扫描件）需国内外导师签字，国外导师签字可以使用电子签名。
2 5．新的外导简介（电子版扫描件）需国外导师签字。
6．新留学单位简介（电子版扫描件）中文一页即可，无需签字。
7．注意事项若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是由于国外导师变更工作国家/单位，且学生申请调整的留学国家/单位即为国外导师变更工作后新的工作国家/单位，还需提供国外导师变更工作国家/单位的证明材料，或提醒国外导师在新的邀请信中进行说明，扫描件即可。
三、终止留学计划
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．国外导师同意函（电子版扫描件）需使用留学单位的专用信纸撰写，导师签字。
四、在外期间临时回国
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．国外导师同意函（电子版扫描件）需使用留学单位的专用信纸撰写，导师签字。
五、攻读博士学位研究生延期从事博士后研究
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
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（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．从事博士后研究邀请信（电子版扫描件）需使用国外院校的专用信纸撰写，导师/外方负责人签字。
六、回国服务期限顺延【注意】此项手续暂时仅适用于完成留学计划且回国不满两年的攻读博士学位研究生再次申请出国从事博士后研究的情况，且申请人已确定博士后研究单位、博士后期限不超过两年、获得国外签证、确定出国后进行办理。
1．申请人再次出国情况说明（原件，1份）应包含以下内容：
（1）申请人基本信息：姓名、性别、出生日期。
（2）公派留学基本信息：派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限（含出国及回国时间）及资助期限。
（3）再次出国原因。
（4）博士后留学单位。
（5）主要研究课题。
（6）预计何年何月出国和回国。
（7）承诺按时回国完成回国服务义务。
（8）《资助出国留学协议书》两位担保人需签署“了解情况，同意继续担保”。
（9）申请人、两位担保人签字。
2．外方邀请信或博士后合同（复印件，1份）内容应明确从事博士后研究。
3．单位同意派出函（原件，1份）提交申请时如在国内有工作单位或学习单位，则需提供单位同意派出函。
4．护照首页和博士后阶段出国签证信息页（复印件，1份）
5．申请人、国内联系人、担保人联系方式（1份）应包含通信地址、移动电话、电子邮件、微信号。
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1.调整留学期限
2.调整留学国家/留学单位（含不调整留学单位、仅更换国外导师）
3.终止留学计划
4.在外期间临时回国
5.攻读博士学位研究生延期从事博士后研究
6.回国服务期限顺延 申请材料提交及留学异动手续办理方式 【异动手续1-5】所有材料仅需提交电子版扫描件，文件格式为“.pdf”，发送至邮箱：yliu423@即可；研究生院审批后出具电子版同意函并发送给申请人；申请人登录/提交相关申请材料，等待留学基金委审批。
【异动手续6】所有材料需提交纸版各一份，可当面提交，也可以邮寄办理；研究生院审批后出具纸版同意函并将材料邮寄至国家留学基金委。
联系方式 联系人：刘杨老师办公电话：86-451-86214753、86403286Email:yliu423@QQ号：19888942邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学行政楼327室/师生服务中心18号窗口邮政编码：150001
1 一、调整留学期限【注意】调整留学期限包含延长留学期限和缩短留学期限两种，延期期间费用自理。
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．国外导师同意函（电子版扫描件）需使用留学单位的专用信纸撰写，导师签字。
二、调整留学国家/留学单位（含不调整留学单位、仅更换国外导师）
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．原国外导师谅解信（电子版扫描件）需使用原留学单位的专用信纸撰写，导师签字。
3．新国外导师/留学单位邀请信（电子版扫描件）邀请信需使用新留学单位的专用信纸撰写，并包含以下内容：
（1）申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等；
（2）留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生；
（3）留学时间：应明确起止年月；
（4）国外指导教师信息；
（5）留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；
（6）免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）；
（7）导师/外方负责人签字与联系方式。
4．新的研修计划（电子版扫描件）需国内外导师签字，国外导师签字可以使用电子签名。
2 5．新的外导简介（电子版扫描件）需国外导师签字。
6．新留学单位简介（电子版扫描件）中文一页即可，无需签字。
7．注意事项若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是由于国外导师变更工作国家/单位，且学生申请调整的留学国家/单位即为国外导师变更工作后新的工作国家/单位，还需提供国外导师变更工作国家/单位的证明材料，或提醒国外导师在新的邀请信中进行说明，扫描件即可。
三、终止留学计划
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．国外导师同意函（电子版扫描件）需使用留学单位的专用信纸撰写，导师签字。
四、在外期间临时回国
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．国外导师同意函（电子版扫描件）需使用留学单位的专用信纸撰写，导师签字。
五、攻读博士学位研究生延期从事博士后研究
1．《哈尔滨工业大学国家公派出国留学研究生派出后管理申请表》（电子版扫描件）
3
（1）“申请人签字”可使用电子签名。
（2）“导师意见”、“学院（部）意见”无需签字。
2．从事博士后研究邀请信（电子版扫描件）需使用国外院校的专用信纸撰写，导师/外方负责人签字。
六、回国服务期限顺延【注意】此项手续暂时仅适用于完成留学计划且回国不满两年的攻读博士学位研究生再次申请出国从事博士后研究的情况，且申请人已确定博士后研究单位、博士后期限不超过两年、获得国外签证、确定出国后进行办理。
1．申请人再次出国情况说明（原件，1份）应包含以下内容：
（1）申请人基本信息：姓名、性别、出生日期。
（2）公派留学基本信息：派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限（含出国及回国时间）及资助期限。
（3）再次出国原因。
（4）博士后留学单位。
（5）主要研究课题。
（6）预计何年何月出国和回国。
（7）承诺按时回国完成回国服务义务。
（8）《资助出国留学协议书》两位担保人需签署“了解情况，同意继续担保”。
（9）申请人、两位担保人签字。
2．外方邀请信或博士后合同（复印件，1份）内容应明确从事博士后研究。
3．单位同意派出函（原件，1份）提交申请时如在国内有工作单位或学习单位，则需提供单位同意派出函。
4．护照首页和博士后阶段出国签证信息页（复印件，1份）
5．申请人、国内联系人、担保人联系方式（1份）应包含通信地址、移动电话、电子邮件、微信号。
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