HPDeskjet6940series用户指南
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版权所有2005Hewlett-PackardDevelopmentCompany,
L.P. 目录 1欢迎...........................................................................................................4
2特殊功能....................................................................................................5
3使用入门....................................................................................................6 打印机功能
................................................................................................6
按钮和指示灯.............................................................................................8
纸盘.........................................................................................................11
照片/信封进纸器......................................................................................13打印墨盒..................................................................................................15
墨水备份模式...........................................................................................16
自动纸张类型传感器................................................................................17宁静模式..................................................................................................17
4连接打印机..............................................................................................18 USB
.........................................................................................................18
有线以太网连网.......................................................................................18Bluetooth无线打印..................................................................................335打印照片..................................................................................................36
打印无边界照片.......................................................................................36打印带边框的照片....................................................................................38HPRealLife技术....................................................................................39照片打印墨盒...........................................................................................40
最大dpi...................................................................................................40
颜色选项..................................................................................................41
高级颜色管理...........................................................................................41
灰色照片打印墨盒....................................................................................42打印黑白照片...........................................................................................42
存放和处理照片纸....................................................................................43打印照片时节省金钱................................................................................436从数码相机打印照片................................................................................44使用PictBridge相机................................................................................44使用Bluetooth相机手机..........................................................................457打印其它文档...........................................................................................47
电子邮件..................................................................................................47
信函.........................................................................................................48
文档.........................................................................................................49
信封.........................................................................................................50
小册子......................................................................................................51
贺卡.........................................................................................................52
明信片......................................................................................................53
投影胶片..................................................................................................54
标签.........................................................................................................55
索引卡和其它小介质................................................................................56 用户指南
1 烫印转印纸
..............................................................................................57
条幅纸......................................................................................................58
CD/DVD刻图..........................................................................................59
8打印提示..................................................................................................61
一般打印..................................................................................................61
演示打印..................................................................................................61
选择打印质量...........................................................................................61
设置页面顺序...........................................................................................62
打印自动分页的份数................................................................................62在单张纸上打印多页................................................................................62选择纸张类型...........................................................................................63
选择纸张来源...........................................................................................63
自动双面打印...........................................................................................64
调整文档尺寸...........................................................................................64
9打印机软件..............................................................................................66
打印设置..................................................................................................66
管理打印机（MacOSX10.3和更新版本）............................................67管理打印机(MacOSX10.2)...................................................................67查看和更改打印作业的状态（MacOSX10.3和更新版本）...................68查看和更改打印作业的状态(MacOSX10.2).........................................6810维护.........................................................................................................70
安装打印墨盒...........................................................................................70
设置自动关闭功能....................................................................................73校准打印墨盒...........................................................................................73
校准颜色..................................................................................................74
自动清洗打印墨盒....................................................................................74打印测试页..............................................................................................74
查看估计墨水量.......................................................................................74维护打印机机身.......................................................................................75去除皮肤和衣物上的墨水.........................................................................75手动清洗打印墨盒....................................................................................75维护打印墨盒...........................................................................................76
HP打印机实用程序.................................................................................7711故障排除..................................................................................................79
以太网问题..............................................................................................79
打印机不打印...........................................................................................81
卡纸.........................................................................................................82
纸张问题..................................................................................................83
纸张不符..................................................................................................84
打印机停止运作.......................................................................................85打印墨盒问题...........................................................................................85
照片未正确打印.......................................................................................87PictBridge问题........................................................................................89Bluetooth打印问题..................................................................................90条幅纸未正确打印....................................................................................91打印质量不佳...........................................................................................92
2 HP
Deskjet6940series 目录 文档打印错误...........................................................................................93
无边界文档相关问题................................................................................94错误信息..................................................................................................98
打印机指示灯亮起或闪烁.........................................................................99文档打印缓慢.........................................................................................100
如果问题仍然存在..................................................................................101HP支持程序..........................................................................................101
12附件.......................................................................................................102
自动双面打印附件（双面打印器）........................................................102250张普通纸纸盘..................................................................................107具备小型纸盘的自动双面打印附件........................................................11213耗材.......................................................................................................122
纸张.......................................................................................................122
USB电缆...............................................................................................122
附件.......................................................................................................122
14规格.......................................................................................................123
打印机规格............................................................................................123
15环保信息................................................................................................124
环保声明................................................................................................124
打印墨盒回收利用..................................................................................125 用户指南
3 1
欢迎 若要查找问题的答案，请选择以下主题之一： ●特殊功能●使用入门●连接打印机●打印照片●从数码相机打印照片●打印其它文档●打印提示●打印机软件●维护●故障排除●可选附件●耗材●规格●环保信息
4 HPDeskjet6940series 2特殊功能 祝贺您！您购买的HPDeskjet打印机配备数种特殊功能： ●内建连网功能：在不需要使用外接式打印服务器的情形下，连接到有线网络。
●墨水备份模式：使用墨水备份模式可以在其它打印墨盒的墨水用完时，仅使 用一个打印墨盒继续打印。
●“取消打印”按钮：只需按下一个按钮即可取消打印作业。
●无边界打印：使用无边界功能打印照片和小册子时，能有效利用整个页面。
●RealLife技术：RealLife技术可让您更轻易地获得更精美的照片。
用于增 强阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。
●六种颜色墨水的可升级打印：使用六种颜色墨水照片打印墨盒（个别购买） 来增强照片打印。
HPVivera墨水提供逼真的照片质量和杰出的防褪色功能，使艳丽色彩更持久。
HPVivera墨水经特别配方以及使用科学方式对质量、纯度和防褪色功能进行测试。
●从数码相机打印：使用正面USB端口从PictBridge兼容型相机直接打印照片。
●自动纸张类型传感器：使用自动纸张类型传感器优化各种纸张的打印质量。
●宁静模式:您可以在需要更安静地打印时使用宁静模式功能，例如有婴儿在附近睡觉或客户正在办公室时。
●照片/信封进纸器：您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、照片或明信片。
●Bluetooth打印：您可以在不需要电缆的情形下使用Bluetooth打印图像。
使用可选的HPBluetooth无线打印机适配器从Bluetooth设备将图像打印到打印机而不需要进行电缆连接。
●可选的自动双面打印附件：购买自动双面打印附件以自动打印双面文档。
●可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件：购买可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件以自动打印双面文档，以及从打印机的背面装入小型介质。
●可选的250张普通纸纸盘附件：购买可选的250张普通纸纸盘附件扩展打印机的纸张处理能力。
用户指南
5 3使用入门 ●打印机功能●按钮和指示灯●纸盘●照片/信封进纸器●打印墨盒●墨水备份模式●自动纸张类型传感器●宁静模式若要获得可选附件的说明，请参阅可选附件页。
打印机功能 打印机备有几个功能部件，可使打印更容易、更有效。
1按钮和指示灯2纸盘3照片/信封进纸器4正面USB端口
6 HPDeskjet6940series 1打印墨盒2自动纸张类型传感器(无说明例子)3墨水备份模式（无说明例子） 1背面USB端口2有线以太网端口 可选附件 自动双面打印附件（可选） 250张普通纸纸盘附件（可选） 具备小型纸盘的自动双面打印附件（可选） 用户指南
7 第3章 按钮和指示灯 您可以使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新开始作业。
打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。
1电源按钮和指示灯2“取消打印”按钮3“继续”按钮和指示灯4“网络”指示灯5“报告页”按钮6打印墨盒状态指示灯 要获得关于下列按钮和指示灯的说明，请点按适当的选项：●“报告页”按钮●“网络”指示灯 电源按钮和指示灯 使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。
按下电源按钮几秒钟后，打印机电源才会打开。
打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。
小心始终使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。
使用电源板、电涌保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。
打印机设计为具备自动关闭功能，设置此功能后，将会在打印机闲置30分钟后自动将它置于低功耗模式。
在此模式中，打印机会继续消耗最多3.0瓦特的电力，以及在打印作业发送到打印机时自动重新打开。
您也可以通过按住电源按钮三秒钟来手动关闭打印机电源。
若手动关闭打印机电源，打印机使用的电力将少于一瓦特。
注意为避免不必要的能源消耗，可关闭打印机，然后断开打印机电源线与电源的连接。
8 HPDeskjet6940series “取消打印”按钮 按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。
“继续”按钮 “继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸时。
问题解决后，按下“继续”按钮可以继续打印。
打印墨盒状态指示灯 打印墨盒状态指示灯标示打印墨盒的状态。
1打印墨盒状态指示灯 用户指南
9 第3章
1.左侧状态指示灯代表安装于打印墨盒底座左侧的三色打印墨盒。
–三色打印墨盒墨水不足时，该指示灯会持续亮起。
–三色打印墨盒需要进行维修时，该指示灯会闪烁。
2.右侧状态指示灯代表安装于打印墨盒底座右侧的打印墨盒。
该打印墨盒可能是黑色打印墨盒、照片打印墨盒，或灰色照片打印墨盒。
–黑色、照片或灰色照片打印墨盒墨水不足时，该指示灯会持续亮起。
–黑色、照片或灰色照片打印墨盒需要进行维修时，该指示灯会闪烁。
PictBridge指示灯 使用数码相机USB电缆将具备PictBridge的相机插接到正面USB端口可打印数码照片。
1连接指示灯2错误指示灯 正确连接相机时，绿色的“连接”指示灯将会亮起。
从相机打印时，打印机“电源”指示灯和“连接”指示灯将持续亮起。
如果相机不是PictBridge兼容型或不处于PictBridge模式，琥珀色的“错误”指示灯将会闪烁。
10 HPDeskjet6940series 纸盘打印机具备两个纸盘： 进纸盘 进纸盘可容纳纸张或其它介质。
1进纸盘 滑动纸张导轨，使其紧贴您要打印的介质的边沿。
1纸张宽度导轨2纸张长度导轨 出纸盘 打印的页面会存放到出纸盘中。
用户指南 11 第3章 1出纸盘2照片/信封进纸器 您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、小型照片和卡片。
抬起出纸盘以装入纸张或其它介质。
在打印前，放低出纸盘。
要防止纸张从出纸盘掉落，请拉出出纸盘延伸架。
如果您以“快速”模式打印，请展开出纸盘延伸架止块。
在打印legal纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
1出纸盘延伸架2出纸盘延伸架止块 打印作业完成后，折叠出纸盘延伸架止块，然后将出纸盘延伸架推入出纸盘。
12 HPDeskjet6940series 照片/信封进纸器 您可以使用照片/信封进纸器打印各种尺寸的介质，包括下列文档：●信封●照片●明信片 1照片/信封进纸器信封 要使用照片/信封进纸器打印单个信封：
1.将信封放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下和有封口的一侧靠左。
2.将信封尽可能推入打印机而不使其弯曲。
3.打印信封。
照片 要使用照片/信封进纸器打印单张照片：
1.将照片纸放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下。
2.将照片纸轻轻尽可能推入照片/信封进纸器直到不能顺利推入为止。
用户指南 13 第3章
3.将照片/信封进纸器尽可能向前推入。
4.打印照片。
明信片 要使用照片/信封进纸器打印单张明信片：
1.将明信片放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下。
2.将明信片尽可能轻轻推入照片/信封进纸器直到不能顺利推入为止。
14 HPDeskjet6940series
3.将照片/信封进纸器尽可能向前推入。
4.打印明信片。
打印墨盒 打印机可以使用四种打印墨盒。
1黑色打印墨盒2三色打印墨盒3照片打印墨盒4灰色照片打印墨盒 注意打印墨盒的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
使用打印墨盒 可按以下几种方式使用打印墨盒：●一般打印：使用黑色和三色打印墨盒进行一般打印作业。
●优质彩色照片：要在打印彩色照片或其它特殊文档时获得更加生动鲜明的色 彩，请取出黑色打印墨盒并安装照片打印墨盒。
照片打印墨盒与三色打印墨盒结合使用可获得细腻、无颗粒感的照片。
●优质黑白照片：若要获得杰出的黑白照片，请取出黑色打印墨盒然后将灰色照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
更换打印墨盒 购买打印墨盒时，请先查看打印墨盒的选择号。
用户指南 15 第3章 您可以在三个地方找到选择号：●选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。
1选择号标签 ●打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。
●HP打印机实用程序：打开HP打印机实用程序然后选择“耗材”窗格。
如果打印墨盒墨水用完，打印机可以在墨水备份模式下操作。
有关安装替换打印墨盒的信息，请参阅安装打印墨盒页。
墨水备份模式 使用墨水备份模式可使打印机仅用一个打印墨盒打印。
从打印墨盒底座取出某个
打印墨盒时，墨水备份模式即会启动。
墨水备份模式输出 在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。
已安装打印墨盒黑色打印墨盒三色打印墨盒照片打印墨盒灰色照片打印墨盒 结果打印机按灰度方式打印彩色。
可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印，并非真正的黑色。
打印机按灰度方式打印彩色。
打印机按灰度方式打印彩色。
注意HP建议不要在备用墨水模式下使用照片打印墨盒或灰色照片打印墨盒进行打印。
退出墨水备份模式 在打印机中安装两个打印墨盒，以退出墨水备份模式。
要获得关于安装打印墨盒的说明，请参阅安装打印墨盒页。
16 HPDeskjet6940series 自动纸张类型传感器 HP自动纸张类型传感器会检测打印机中的纸张，然后为该介质选择最佳的打印设置。
由此您可以省略开始打印的步骤，以及自动优化普通纸、照片纸、小册子纸和其他高质量纸张的打印质量。
传感器也会检查纸张宽度以确保它与打印机软件中所选取的尺寸相符。
如果宽度不同，打印机将向您发出警告从而避免您浪费纸张。
启动“自动纸张类型传感器”时，打印机会使用红色光传感器扫描文档的第一页，以确定最佳的纸张类型设置以及检查纸张宽度。
如果纸张宽度与打印机软件中的不同，打印机将向您发出警告从而让您有机会停止打印。
如果宽度相符，打印机将确定纸张类型设置然后开始打印。
注意“自动纸张类型传感器”不适用于从250张普通纸纸盘附件或具备小型纸盘的自动双面打印附件进行打印的文档。
要获得更多关于使用自动纸张类型传感器的信息，请参阅选择纸张类型。
小心不要将打印机放在阳光可以直射的地方。
直射的阳光会干扰自动纸张类型传感器的正常操作。
宁静模式 您可以在需要更安静地打印时使用宁静模式功能，例如有婴儿在附近睡觉或客户正在办公室时。
要启动“宁静模式”，请打开打印对话框，点按“纸张类型/质量”窗格，然后点按“宁静打印”。
通过启动“宁静模式”，打印作业的速度和音量都会降低。
要恢复正常打印速度，请再次点按“宁静打印”以消除这项功能。
“宁静模式”可在“正常”、“比正常快”和“草稿”打印模式中使用。
用户指南 17 4连接打印机 ●有线以太网连网●连接数码相机●USB●Bluetooth无线打印 USB您可以使用“通用串行总线”(USB)电缆将打印机连接至计算机。
要获得关于使用USB电缆连接打印机的说明，请参阅打印机随附的安装海报。
注意打印机包装箱内可能未随附USB电缆。
将USB连接更改为以太网连接 若您原本将打印机安装为具有USB连接的独立打印机，但之后决定要在网络上设置打印机，您必须更改打印机的存取方式。
如果您已经知道如何连接到网络，则可以使用常规方法进行更改。
要获得有关将打印机连接到网络的更详尽说明，请参阅安装指南。
1.从打印机背面断开USB连接。
2.将以太网电缆从打印机背面的以太网端口连接到路由器、交换机或访问点上 的可用以太网端口。
3.将打印机软件CD插入计算机的CD-ROM驱动器中。
“设置向导”将启动。
4.在连接类型屏幕上，选择有线网络，然后点按下一步。
5.按照屏幕上的说明完成网络安装。
有线以太网连网 要获得安装信息，请点按以下其中一个选项： ●以太网基本信息●有线网络所需组件●在以太网络上安装打印机 18 HPDeskjet6940series 要获得关于打印机的以太网功能说明，请点按下列选项之一： ●“以太网”指示灯●“报告页”按钮●“网络”指示灯●报告页●嵌入Web服务器(EWS)其它信息： ●将打印机重置为工厂预设设置●故障排除●词汇表 以太网基本信息 打印机的内建以太网功能可以让您在不需要外接式打印服务器的援助下，将打印机直接连接到10/100Base-T以太网络。
要在以太网络上安装打印机，请按照以太网安装说明进行。
硬件 集线器、交换机和路由器 在以太网络上，每个设备（如：计算机和打印机）都会连接到一个网络集线器、交换机或路由器。
集线器、交换机和路由器看起来可能极其类似，但它们各具有重要的不同点： ●集线器是被动的。
网络上的其他设备插接到集线器以便互相通信。
集线器不管理网络。
●交换机可以让网络上的设备以通畅和有效的方式直接互相通信。
交换机会监视和指示网络通信，以便使每一次的传输都能使用最大的带宽。
通过监视网络通信，交换机可以将冲突减到最低和达到最快的速度。
●路由器主要连接不同的网络（例如，将家庭网络和互联网连接）。
路由器是主动的。
路由器具备网络管理工具，如：防火墙和DHCP。
路由器可以作为一个网关，而集线器和交换机则不能。
电缆 您可以使用CAT-5以太网电缆将打印机连接到以太网络。
以太网电缆具有一个RJ-45插头。
用户指南 19 第4章 1RJ-45插头 网络通信 TCP/IP网络上的设备使用一种称为协议的“语言”互相通信。
打印机的设计使其可以在使用TCP/IP的流行协议的网络上操作。
IP地址网络上的每个装备以唯一的IP地址识别其自己。
多数网络使用一种软件工具，如：DHCP或AutoIP，以自动指定IP地址。
互联网连接 网络可以不连接到互联网。
如果您将打印机放置到已连接互联网的网络上，建议您使用网关以便使打印机的IP地址可以通过DHCP指定。
网关可以是一个路由器或是一台运行互联网共享的MacintoshOSX计算机。
要获得关于“互联网共享”的更多信息，请参阅计算机随附的文档。
Rendezvous Rendezvous®是MacOSXv10.2和更高版本中可使用的连网功能。
Rendezvous可以让您创建计算机及设备基于IP的即时无线或有线网络而不需要进行任何配置。
要获得关于Rendezvous的更多信息，请参阅计算机随附的文档。
注意Hewlett-Packard支持用于MacOSXv10.2和更高版本的Rendezvous。
以太网络示例 要查看以太网络的一些示例，请参阅以太网络示例页。
打印 网络上的计算机直接将打印作业发送到打印机，打印机会根据接收顺序进行打印。
20 HP
Deskjet6940series 打印机可以接收从四个用户同时发送的打印作业。
例如，如果有五个用户，每个用户在同一时间发送一个打印作业到打印机，打印机将会接受前面四个打印作业而拒绝第五个。
发送第五个打印作业的用户需要等待几分钟，然后再重新发送该打印作业。
有线网络所需组件要将打印机连接到有线网络，需要以下设备：●一个包括以太网路由器、交换机或具有以太网端口的无线访问点的功能完好的以太网。
●CAT-5以太网电缆。
虽然标准的以太网电缆看起来与标准的电话电缆相似，但它们是不可互换的。
每种电缆中的导线数目不同，并且每种电缆的接头也不同。
以太网电缆接头（也称为RJ-45接头）更宽更厚，且终端通常有八个接口。
电话连接器的接口数在2个到6个之间。
●以有线或无线方式连接到路由器或访问点的台式计算机或膝上型电脑。
●共享互联网访问（建议），如电缆或DSL。
以太网络示例这是以太网络的一些常用配置示例： 使用路由器作为网关的共享互联网连接 在此示例中，路由器管理网络连接，并作为网络和互联网之间的网关。
使用计算机作为网关的共享互联网连接 在此示例中，网络设备将连接到集线器。
网络上的一台
MacintoshOSX计算机作为网络和之间的网关。
网关计算机使用互联网共享管理网络连接以及为其他装置提供互联网访问。
用户指南 21 第4章不含网关的DSL或电缆互联网连接 此示例看起来与第一示例相似。
然而，在此示例中，网络设备是连接到集线器，而不是路由器。
集线器可直接连接到互联网。
小心HP不建议使用此配置。
如有可能，使用网关来管理网络的互联网访问，以便限制曝露于病毒的几率以及保护网络免受不必要的侵入。
不使用互联网连接的以太网络 在此示例中，网络设备将连接到集线器。
设备使用AutoIP来取得IP地址。
在以太网络上安装打印机 在以太网络上安装打印机包含两部分程序。
首先，您必须将打印机连接到网络。
然后，您必须在每一台要使用该打印机的计算机上安装打印机软件。
●将打印机连接到以太网络●安装打印机软件将打印机连接到以太网络执行以下步骤将打印机连接到以太网络：
1.如有必要，安装打印机硬件。
要获得有关打印机硬件安装的说明，请参阅打印机随附的安装海报。
2.检查打印机电源是否已打开。
3.将以太网电缆连接到网络集线器或路由器上的可用端口。
22 HPDeskjet6940series 注意不要将以太网电缆插入标有WAN、Uplink或的端口。
4.将以太网电缆连接到打印机背面的“”（以太网）端口。
5.执行下列操作之一： “链接”指示灯的状态 亮起 任务移到步骤
6。
熄灭 重复步骤2到
4。
如果指示灯仍然亮起，请检查以下 事项： –打印机电源已打开。
–网络集线器或路由器电源已打开。
–所有电缆牢固连接。
–您使用的是以太网电缆。
6.打印“HP报告”页。
7.在每一台要使用该打印机的计算机上安装打印机软件。
小心建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。
跨越子网安装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。
安装打印机软件 在连网的计算机上安装打印机软件前，请检查下列项目： ●打印机已安装而且电源已打开。
●网络集线器、交换机或路由器的电源已打开并且可正确操作。
●网络上的所有计算机电源已打开且连接到网络。
●已在网络上安装打印机。
之前的安装 若之前曾将打印机软件安装到计算机上，您必须使用打印机软件CD在计算机上安装打印机驱动程序的以太网版本。
按照下面的步骤操作。
打印机软件安装向导将会在整个安装过程中指引您。
小心建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。
跨越子网安装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。
用户指南 23 第4章 软件安装 执行以下步骤在计算机上安装打印机软件：
1.关闭计算机上所有正在运行的应用程序。
2.将打印机软件CD插入计算机的CD-ROM驱动器中。
3.根据屏幕上的指令执行操作。
在“连接类型”屏幕中，选择“有线网络”
4.安装完成后，按照屏幕上的说明打印测试页。
“以太网”指示灯打印机的以太网指示灯标示打印机的以太网连接状态。
“链接”指示灯 “链接”指示灯会在打印机已连接到以太网络并且已打开电源时稳定亮起。
“链接”指示灯的状打印机的状态态 亮起 已连接到以太网络并且已打开电源。
熄灭 未连接到以太网络或已关闭电源。
“活动”指示灯 当打印机在以太网连接上接收或传输数据时，“活动”指示灯就会闪烁。
“活动”指示灯的状
打印机的状态态 闪烁 正在以太网连接上接收或传输数据。
24 HPDeskjet6940series （续） “活动”指示灯的状态 打印机的状态 熄灭 未在以太网连接上接收或传输数据。
“报告页”按钮 您可以使用“报告页”按钮执行下列操作： ●打印“HP报告”页●将打印机重置为工厂预设设置 1“报告页”按钮 “网络”指示灯“网络”指示灯会在打印机连接到以太网络时亮起。
图标的状态亮起 打印机网络连接的状态已连接到以太网络。
用户指南 25 第4章 （续） 图标的状态熄灭 打印机网络连接的状态未连接到以太网络。
HP报告页“HP报告”页提供关于打印机的有线以及正面USB端口连接的有用信息。
打印“HP报告”页 要打印“HP报告”页，请检查并确认打印机电源已打开并处于空闲状态，然后按下报告页按钮一次。
如果打印机刚连接到网络，请等待几分钟后才打印“HP报告”页，以便让打印机可以有时间获取有效的设置。
选择语言 “HP报告”页的预设语言是英文。
要以其他语言打印报告页：
1.按下报告页按钮以打印英文版本的报告页。
2.在报告页的底端部分，查找您要的语言。
3.要以该语言打印报告页，请按照对应该语言的说明进行。
例如，要以法文打印报告页，按住报告页按钮，按下继续按钮两次，然后放开报告页按钮。
解读“HP报告”页 “HP报告”页列出以下您可能经常需要了解的信息： 26 HPDeskjet6940series 一般信息 适用于以太网络的一般信息： 项目网络状态 现用连接类型 URL硬件地址(MAC)固件版本 主机名IP地址子网屏蔽预设网关配置方式 DNS服务器mDNS 管理密码 链接配置 含义 打印机的网络状态：●就绪：打印机已就绪进行打印。
●脱机：打印机未连接到网络。
打印机所连接的网络类型：●有线：打印机已连接到以太网络。
●已禁用：打印机未连接到网络。
用以打开打印机的嵌入Web服务器地址。
打印机的媒体访问控制(MAC)地址。
打印机内部软件的版本号。
HP服务与支持中心可能会要求您提供此项目。
打印机在网络上的主机名。
打印机在网络上的当前IP地址。
打印机的子网屏蔽。
打印机的网关地址。
打印机取得其IP地址的方式：●自动：AutoIP或DHCP●手动：静态IP地址 打印机网域名称服务器的IP地址。
未指定表示未设置IP地址。
此设置不适用于打印机。
打印机在网络上的mDNS服务名称。
此名称由AppleRendezvous用以识别MacOSXv10.2.3和更高版本上的打印机。
说明打印机的嵌入Web服务器是否受密码保护。
●已设置：需要密码。
●未设置：不需要密码。
网络链接配置：●10T-Full●10T-Half 用户指南 27 第4章 （续） 项目 含义 ●100TX-Full●100TX-Half 802.11无线 802.11无线信息不适用于HPDeskjet6940series打印机。
其他 “其他”部分包含适用于以太网和PictBridge连接的信息： 项目 含义 传输的数据包已正确发送的数据包数量。
总数 HP服务与支持中心可能会要求您提供此项目。
接收的数据包已正确接收的数据包数量。
总数 HP服务与支持中心可能会要求您提供此项目。
PictBridge状●已连接：打印机已连接到数字相机。
态 ●错误：PictBridge连接出现问题。
PictBridge上上次打开打印机后，在打印机PictBridge功能中发生的上一次 一次错误 已知错误。
嵌入Web服务器(EWS) 嵌入Web服务器(EWS)为您提供在网络上管理打印机的简易方式。
您可以使用打印机的EWS执行下列操作：●检查打印机的状态。
●调整打印机的网络配置。
●检查打印墨盒中的估计墨水量。
●查看网络统计资料。
●配置Bluetooth设置。
●拜访HP的网站查找支持信息和购买 耗材。
小心建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。
跨越子网安装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。
使用打印机的内置Web页前，请检查并确认打印机和计算机的电源已打开并且已连接到网络。
打开嵌入Web服务器 要打开打印机的内置Web页： 28 HPDeskjet6940series
1.启动您的浏览器。
使用MicrosoftExplorer5.0或更高版本或者Netscape4.75或更高版本。
2.在浏览器的地址框中输入打印机的IP地址或主机名。
注意如果打印机处于和计算机不同的子网，请在浏览器的地址框中输入打印机的IP地址（例如：http://192.168.1.1）以打开嵌入Web服务器。
此外，如果计算机是使用代理服务器访问互联网，您可能需要将您的浏览器配置为略过代理服务器以便访问EWS。
如果您不知道打印机IP地址或主机名，请打印“HP报告”页。
在网络打印机上配置Bluetooth设置 下表说明当使用以太网电缆将打印机连接到网络时，您可以在打印机嵌入Web服务器(EWS)的“Bluetooth”标签上配置的Bluetooth设置： 注意如果您的打印机未连接到网络，请使用USB电缆将计算机连接到打印机的背面USB端口，然后打开HP打印机实用程序以配置Bluetooth设置。
参数设备地址设备名称密钥可见性 安全性 说明 Bluetooth设备的硬件地址。
注意您不能更改此地址。
为让其他Bluetooth设备能够识别而分配给打印机的设备名称。
用户必须输入的4位数值，以便使用Bluetooth打印。
预设密钥为0000。
说明打印机是否要让范围内的其他Bluetooth设备可见。
●全部可见：范围内的任何Bluetooth设备都可以打印到打印机。
●不可见：只有已经存储了打印机的设备地址的Bluetooth设备才可以打印到该打印机。
为连接到Bluetooth打印机所设置的安全性级别。
●高：打印机需要Bluetooth设备提供密钥才能将打 印作业发送给它。
●低：打印机不需要密钥。
范围内的任何Bluetooth 设备都可以打印到该打印机。
用户指南 29 第4章 （续） 参数重置Bluetooth 说明 将打印机的Bluetooth设置重置为工厂预设设置。
●是，重置Bluetooth：将Bluetooth重置为工厂预 设设置。
●否：设置将保留不变。
将打印机重置为工厂预设设置打印机完成网络配置后，其配置设置将会存储到其内存中。
将打印机重置为其工厂预设设置将会清除打印机内存中您所有的网络设置。
应该将此操作作为对打印机进行故障排除时最后考虑的方法。
此外，将打印机重置为其工厂预设设置也会清除嵌入Web服务器(EWS)管理员密码。
将打印机重置为其工厂预设设置可能需要您重新安装打印机软件。
此外，您也将需要重新配置打印机的安全性设置。
要将打印机重置为工厂预设设置：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.按住报告页按钮。
3.在按住报告页按钮时，按下取消按钮三次。
4.放开报告页按钮。
连网词汇表 数字 10/100Base-T：以太网的技术术语。
10/100是指以太网络操作的速度。
10表示正常以太网的每秒10兆位(Mb/s)，而100表示快速以太网的100Mb/s。
a AutoIP：网络上的设备自动为其自身指定IP地址的程序。
b BOOTP：Bootstrap协议(BOOTP)是一种协议，它可以让设备发现自己的IP地址、网络上BOOTP服务器的IP地址，以及需要载入到内存中以启动机器的文件。
此功能可以让设备在不需要硬盘或软盘的情形下开机。
广播数据包:从网络上的一台设备发送到网络上所有设备的数据包。
c d DHCP（动态主机配置协议）：用于为网络上每台设备自动指定IP地址的协议。
30 HPDeskjet6940series e EAP：可扩展验证协议(EAP)是用于验证的一般协议，它同时支持多种验证方法，如：令牌卡、一次性密码、证书，以及公共密钥验证。
以太网：用于局域网的流行有线计算机连网形式。
以太网电缆：以太网电缆有两种。
直通电缆是最普遍的并且用于将网络上的设备连接到集线器或路由器。
交叉电缆用于连接两台具备以太网端口的设备，但不是集线器或路由器。
您可以使用具有RJ-45插头的CAT-5电缆将打印机连接到以太网络。
f 防火墙：硬件和软件工具的组合，用于保护网络免受不必要的侵入。
g 网关：专用于连接两个不同网络的设备（路由器或计算机）。
例如，以太网络上的计算机可以作为网络和之间的网关。
h 主机名：打印机在网络上识别其本身的名称。
打印机的主机名会在“HP报告”页中显示。
您可以使用主机名打开打印机的嵌入Web服务器(EWS)。
集线器：作为以太网络中心的简单设备。
网络上的其他设备将连接到集线器。
i ICS（互联网连接共享）：可以使计算机作为和网络之间的网关的Windows程序。
ICS使用DHCP来指定IP地址。
要获得关于ICS的更多信息，请参阅Windows文档。
互联网共享：可以让计算机作为和网络之间的网关的MacintoshOSX程序。
要获得关于“互联网共享”的更多信息，请参阅Macintosh文档。
IP地址（互联网协议地址）：识别网络上设备的独特号码。
IP地址通常由DHCP或AutoIP自动指定。
但是，您可以为设备手动指定一个静态IP地址。
j k l LAN（局域网）：将距离相当短的个别设备连接起来的高速类型计算机网络。
以太网是LAN的其中一种。
m MAC地址（媒体访问控制地址）：网络上设备的硬件地址。
打印机的MAC地址会在“HP报告”页中显示。
用户指南 31 第4章 Mb/s（每秒兆位数）：网络工作速率的测量单位。
例如，1Mb/s等于每秒1兆位（或每秒125,000字节）。
mDNS：替代网域名称服务器，发出“多点传送网域名称服务器”(mDNS)通知，以提供其服务相关信息的设备。
通知的内容包括服务类型（如：打印）、服务名称（如：“您的打印机”）、IP和端口地址，以及其他必要的信息。
网络上的每台设备都会接收到通知，并将信息储存在个人DNS服务器中。
n o p 数据包:从网络上的一台设备发送到网络上其他设备的信息。
协议：网络上的设备用于互相通信的语言。
流行的网络协议是TCP/IP。
q r RJ-45：以太网电缆末端的一种插头。
路由器：复杂的连网设备，将数据包从一个网络指示到另一个网络。
路由器可以作为LAN和之间的网关。
s 静态IP地址：手动指定给网络上设备的IP地址。
静态IP地址会在手动更改之前一直保持不变。
您也可以选择通过DHCP和AutoIP的方法指定IP地址。
子网：作为大型网络的一部分的小型网络。
建议打印机和使用该打印机的计算机都处于同个子网。
子网屏蔽：子网的IP地址识别号码。
交换机：管理网络通信以将冲突减到最低和达到最快速度的网络设备。
t TCP/IP：传输控制协议/协议(TCP/IP)是在上使用的网络通信协议。
打印机的内置连网功能支持使用TCP/IP的LAN。
u 单播数据包：从网络上的一台设备发送到网络上另一台设备的数据包。
v w 32 HPDeskjet6940series x y z Bluetooth无线打印 使用可选的HPBluetooth无线打印机适配器从Bluetooth设备将图像打印到打印机，而不需要进行电缆连接。
只需将Bluetooth适配器（也称为配用器）插入打印机的正面USB端口，即可从Bluetooth设备，如PDA、相机手机或计算机进行打印。
有关详情，请参阅适配器随附的文档。
使用打印机的嵌入Web服务器(EWS)或HP打印机实用程序来配置打印机上的Bluetooth设置，视打印机是否连接到网络而定。
所有具备Bluetooth无线技术的设备使用相同的基本打印步骤：
1.让设备搜索可用的Bluetooth打印机。
2.当打印机图标在设备上显示时将它选取。
3.发送打印作业。
要获得详细说明，请查阅设备随附的文档。
将HPBluetooth无线打印机适配器连接到打印机
1.将HPBluetooth无线打印机适配器插入打印机的正面USB端口。
1正面USB端口
2.有些Bluetooth设备会在互相通信以及建立连接时交换设备地址。
而且，一些Bluetooth设备也会在建立连接后显示打印机的名称。
如果Bluetooth设备要求打印机的地址 a.打印“HP报告”页。
Bluetooth打印机适配器的设备地址会在Bluetooth设置中列出。
b.按照Bluetooth设置提供的说明，将设备地址输入Bluetooth设备。
用户指南 33 第4章 如果Bluetooth设备显示打印机的名称 按照Bluetooth设置提供的说明，选择要进行打印的打印机，或更改所显示的打印机名称。
配置Bluetooth设置配置打印机的Bluetooth设置的方法，取决于打印机是否连接到网络。
如果您的打印机未连接到网络 注意如果打印机未连接到网络，您将需要USB电缆来配置Bluetooth设置。
1.使用USB电缆将计算机连接到打印机的背面USB端口。
2.打开HP打印机实用程序。
3.点按“Bluetooth设置”。
4.配置所需的设置，然后点按“应用”。
如果您的打印机通过以太网电缆连接到网络
1.打开打印机的嵌入Web服务器(EWS)。
2.点按“Bluetooth”标签。
3.配置所需的设置，然后点按“应用”。
下表说明Bluetooth设置： 选项设备地址 设备名称密钥/PIN 说明 Bluetooth无线打印机适配器的MAC地址。
注意您不能更改此地址。
为让其他Bluetooth设备能够识别而分配给打印机的设备名称。
您要使用Bluetooth打印时所必须输入的4位数值。
预设密钥为0000。
重置Bluetooth 更改密钥 ●HP打印机实用程序：点按“更改PIN代码”，然后输入一个新的4位数号码。
●EWS：输入一个新的4位数号码。
将Bluetooth重置为工厂预设设置 ●HP打印机实用程序：点按“重置设备访问”。
●EWS：点按“是，重置Bluetooth”。
34 HPDeskjet6940series （续） 选项可见性 安全性级别 说明 选择其他Bluetooth设备对打印机的可见性 ●HP打印机实用程序：选择下列选项之一：–“专用模式”:只有已经存储了打印机的Bluetooth设备地址的发送设备可以发现和使用打印机。
–“公用模式”:范围内的任何Bluetooth设备都可以发现和使用打印机。
●EWS：选择下列选项之一：–“全部可见”：范围内的任何Bluetooth设备都可以打印到打印机。
–“不可见”：只有已经存储了打印机的设备地址的Bluetooth设备才可以打印到该打印机。
设置安全性的级别 ●HP打印机实用程序：选择“需要加密”注记框可要求范围内的Bluetooth设备提供密钥以便将打印作业发送给打印机。
取消选择注记框可使打印机不需要密钥。
●EWS：选择下列选项之一：–低：打印机不需要密钥。
范围内的任何Bluetooth设备都可以打印到该打印机。
–高：打印机要求Bluetooth设备提供密钥以便将打印作业发送给该打印机。
用户指南 35 5打印照片 打印机软件有几个功能，可使打印数码照片更为简单并提高照片质量。
了解如何执行下列任务： ●打印无边界照片。
●打印带边框的照片。
●您可以使用HPRealLife技术为照片润色。
●使用照片打印墨盒获得色彩鲜明且细腻、无颗粒感的照片。
●要获得杰出的黑白照片，请使用灰色照片打印墨盒。
●使用最大dpi实现最高打印分辨率。
●使用下列软件选项改善打印色彩： –颜色选项–高级颜色管理●要防止照片纸卷曲，请遵循照片纸存放和处理原则。
●打印照片时，使用HP普通照片纸可节省金钱和墨水。
打印无边界照片 使用无边界打印功能可在特定类型的纸张边沿和多种尺寸的纸张上进行打印从3x5英寸照片纸到210x594毫米（8.5x23.4英寸）自定义尺寸照片纸。
原则 ●为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
●不要在墨水备份模式下打印无边界照片。
始终在打印机中安装两个打印墨盒。
●在软件程序（如：AdobePhotoshop）中打开文件，然后指定照片尺寸。
确 保指定的尺寸和您要用来打印照片的纸张尺寸相符。
●要获得最好的防褪色效果，请使用HP超级照片纸。
●检查您正在使用的照片纸是否平直。
要获得关于如何防止照片纸卷曲的信 息，请参阅照片纸存放说明。
●不要超过进纸盘容量：25张照片纸。
准备打印 要打印单张小型照片，请使用照片/信封进纸器。
要打印更大或多张照片，则请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.对于小型照片，取下出纸盘。
对于大型照片，抬起出纸盘。
从进纸盘中取出 所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.检查并确定照片纸平直。
5.将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。
如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查裁剪边是否背向打印机。
36 HPDeskjet6940series
6.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
1小型照片 2大型照片 注意一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。
7.对于小型照片，装回出纸盘。
对于大型照片，放下出纸盘。
打印
1.打开页面设置对话框。
2.在“纸张大小”菜单中选择正确的无边界纸张大小，然后点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后选择下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或适当的相纸类型–“质量”：“最佳”或“最大dpi”
5.打开“RealLife数字摄影”，然后适当选择HPRealLife技术。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
如果您是在带裁剪边的照片纸上打印，取下裁剪边以使文档完全无边界。
用户指南 37 第5章 打印带边框的照片 要打印带白色边框的照片，请按以下说明操作： 原则 ●为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
●要获得最好的防褪色效果，请使用HP超级照片纸。
●在软件程序（如：AdobePhotoshop）中打开文件，然后指定照片尺寸。
确 保指定的尺寸和您要用来打印照片的纸张尺寸相符。
●检查您正在使用的照片纸是否平直。
要获得关于如何防止照片纸卷曲的信 息，请参阅照片纸存放说明。
●不要超过进纸盘容量：25张照片纸。
准备打印 要打印单张小型照片，请使用照片/信封进纸器。
要打印更大或多张照片，则请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.对于小型照片，取下出纸盘。
对于大型照片，抬起出纸盘。
从进纸盘中取出 所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.检查并确定照片纸平直。
5.将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
1小型照片 2大型照片38 HPDeskjet6940series 注意一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。
7.对于小型照片，装回出纸盘。
对于大型照片，放下出纸盘。
打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸–“方向”：正确的方向
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后选择下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或适当的相纸类型–“质量”：“最佳”或“最大dpi”
5.打开“RealLife数字摄影”，然后适当选择HPRealLife技术。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
HPRealLife技术 HPRealLife技术可以让您轻松获得更佳照片。
用于增强阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。
打开HPRealLife技术 执行下列步骤以打开HP数字摄影RealLife技术：
1.打开打印对话框。
2.选择“RealLife数字摄影”窗格。
使用HPRealLife技术 从下列项目选择：●“适应性照明”：调整照片中黑暗部分的曝光以显示细节。
点按“自动”可 使打印机软件自动平衡亮度和暗度。
●“照片增亮”：自动增强泛白照片的彩色和对比度。
点按“自动”以使打印 机软件智慧地仅着重于需要调整的部分增亮照片。
●“SmartFocus”:增强低分辨率图像（如：从互联网下载的图像）的图像质 量和清晰度。
点按“启用”以使打印机软件自动锐化图像中的细节。
●“平滑度”：柔化图像。
点按“自动”可使打印机软件自动设置柔化图像的 级别。
●“清晰度”：按照您的喜好调整图像的清晰度。
点按“自动”可使打印机软 件自动设置锐化图像的级别。
●“自动消除红眼”：点按“启用”以自动消除或减少照片中的红眼。
●“摘要”：马上查看所有的当前设置。
用户指南 39 第5章 照片打印墨盒 将照片打印墨盒与三色打印墨盒结合使用，可获得细腻、无颗粒感的照片。
如果在HP超级照片纸上打印，还可获得卓越的防褪色效果。
如果打印机没有随附照片打印墨盒，您可以单独购买此类墨盒。
安装照片打印墨盒 要安装照片打印墨盒，请从打印机取处黑色打印墨盒，然后将照片打印墨盒安
装在打印墨盒底座的右侧。
注意要保护未安装在打印机上的打印墨盒，请遵循下列存放原则。
使用照片打印墨盒
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“纸张类型”菜单中，选择适当的照片纸类型。
4.在“质量”菜单中，选择“正常”、“最佳”或“最大dpi”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
存放照片打印墨盒 存放照片打印墨盒时，请遵循以下原则。
最大dpi 最大dpi打印质量设置提供优化的4800x1200点/英寸(dpi)打印。
4800x1200优化dpi是本打印机的最高质量分辨率。
如果在打印机软件中选择了4800x1200优化dpi，三色打印墨盒将以4800x1200优化dpi模式进行打印（高达4800x1200优化dpi彩色和1200输入dpi）。
如果也安装了照片打印墨盒，打印质量将会获得增强。
如果您的打印机没有随附照片打印墨盒，您可以单独购买此类墨盒。
注意使用“最大dpi”将增加打印时间并需要大量磁盘空间。
40 HPDeskjet6940series 要以4800x1200优化dpi模式打印，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“照片纸”，然后点按正确的照片纸类 型。
4.在“质量”下拉式菜单中，点按“最大dpi”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意以最大dpi模式打印时请使用HP高级照片纸，以增强颜色匹配及
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.检查并确定已在“颜色”下拉式菜单中选择“ColorSmart/sRGB”。
4.点按“颜色选项”标签。
5.调整“饱和度”、“亮度”和“色调”可影响整体颜色的打印效果。
6.调整“青色”、“品红色”、“黄色”和“黑色”滑块可指定各颜色在打印 中使用的级别。
7.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
高级颜色管理 颜色管理定义可以打印的颜色范围。
打印机软件可将照片的颜色从当前颜色设置转换为选定的颜色管理选项。
按以下步骤选择颜色管理选项：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“颜色”下拉式菜单中，点按下列的其中一个选项： –“ColorSmart/sRGB”：ColorSmart/sRGB是多数打印作业的适用选项。
它用于多数基于Web的文档和当前的影像设备。
–“ColorSync”：此选项允许打印机驱动程序管理文稿的颜色。
–“灰度”：使用此选项可将彩色打印为灰度。
–“由应用程序管理颜色”：使用此选项可让打印所用的程序管理照片颜 色。
–“AdobeRGB”：为原本在AdobeRGB色彩空间中创建的文档或照片 使用AdobeRGB设置。
使用AdobeRGB从专业软件程序打印时，关闭程序中的颜色管理，并允许打印机软件管理色彩空间。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
用户指南 41 第5章 灰色照片打印墨盒 将灰色照片打印墨盒和三色打印墨盒联合使用，可以打印高质量的黑白照片。
如果产品没有随附灰色照片打印墨盒，您可以个别购买此类墨盒。
安装灰色照片打印墨盒 要安装灰色照片打印墨盒，先从打印机取出黑色打印墨盒，然后将灰色照片打印
墨盒安装到打印墨盒支架右边的间隔里。
要获得更多信息，请参阅安装打印墨盒页。
使用灰色照片打印墨盒 要使用灰色照片打印墨盒，请执行打印黑白照片的步骤。
存储灰色照片打印墨盒 要维持打印墨盒的良好状态，请按照打印墨盒存储原则执行。
打印黑白照片 您可以使用打印机执行下列操作：
●打印黑白照片●在黑白中打印彩色照片若要打印优质黑白照片，请在打印机中安装灰色照片打印墨盒及三色打印墨盒。
打印黑白照片 若要打印已经是黑白的照片，只需按照您要打印的照片的类型和尺寸中的说明进行即可。
在黑白中打印彩色照片 若要在黑白中打印彩色照片，请执行这些步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“颜色”下拉式列表中，点按“灰度”。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
42 HPDeskjet6940series 存放和处理照片纸 要保证HP品牌照片纸的质量，请按以下说明操作。
存储 ●将未用过的照片纸存放在塑料袋中。
将包装好的照片纸放在凉爽位置的平直台面上。
●准备好打印时，立即从塑料袋仅取出您打算使用的纸张。
完成打印后，将任何未使用的照片纸放回塑料袋。
●请勿将未使用的照片纸留在纸盘中。
照片纸可能开始卷曲，这会降低照片的质量。
处理 ●永远从边沿握住照片。
照片纸上出现指印将会降低打印质量。
●如果照片纸边角的卷曲程度超过10毫米（0.4英寸），请将其放在存放袋 内，然后沿与卷曲相反的方向弯曲照片纸，直到照片纸放下后能保持平整。
照片纸必须平直才能打印。
打印照片时节省金钱 要在打印照片时节省金钱和墨水，请使用HP普通照片纸并将打印质量设为“正常”。
HP普通照片纸可使用较少墨水制作质量良好的照片。
注意要获得更高质量的照片，请使用HP超级照片纸并将打印质量设为“最佳”或最大dpi。
用户指南 43 6从数码相机打印照片 了解如何从数码相机直接打印照片。
●使用PictBridge相机●使用Bluetooth相机手机 使用PictBridge相机 使用具备PictBridge的相机，您不需要通过计算机打印数码照片。
您需要做的只是将相机连接到打印机的正面USB端口。
注意除了PictBridge兼容型相机和Bluetooth配用器外，请勿将其他USB设备插接到正面USB端口。
1正面USB端口 注意当两个PictBridge设备通信时，它们将仅提供共有的服务。
例如，某些相机可能允许将照片格式化为TIFF或JPEG然后通过PictBridge连接打印，但是，由于打印机在PictBridge连接上不支持TIFF，因此只有JPEG会打印。
将具备PictBridge的相机连接到正面USB端口时，预设打印机设置将以纵向打印4x6英寸的无边界照片。
要获得从相机打印的详情，请参阅相机随附的文档。
PictBridge打印要从数码相机直接打印照片，您需要具备下列设备：●PictBridge兼容型相机●数码相机USB电缆 查阅相机随附的文档以确定相机支持PictBridge。
44 HPDeskjet6940series 要从PictBridge兼容型相机打印照片，请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.对于小型照片，取下出纸盘。
对于大型照片，抬起出纸盘。
从进纸盘中取出 所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
6.对于小型照片，装回出纸盘。
对于大型照片，放下出纸盘。
7.使用相机随附的USB电缆将相机连接到打印机的正面USB端口。
8.打开相机电源，然后将它设置为PictBridge模式。
如果您不知道如何将相机设置为PictBridge模式，请参阅相机随附的文档。
注意正确连接相机时，“连接”指示灯将会亮起。
从相机打印时，“连接”指示灯将会呈绿色闪烁。
如果相机不是PictBridge兼容型或不处于PictBridge模式，“错误”指示灯将会闪烁。
1连接指示灯2错误指示灯 成功将相机连接至打印机后，您即可打印照片。
确定打印机中装入的纸张尺寸与相机上的设置相符。
要获得从相机打印的详情，请参阅相机随附的文档。
使用Bluetooth相机手机 如果您的相机手机具有Bluetooth无线技术，则可以购买可选的HPBluetooth无线打印机适配器，并使用Bluetooth无线连接从相机打印。
从Bluetooth相机打印照片
1.检查打印机电源是否已打开。
2.对于小型照片，取下出纸盘。
对于大型照片，抬起出纸盘。
从进纸盘中取出 所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
用户指南 45 第6章
4.将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。
如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查裁剪边是否背向打印机。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
6.对于小型照片，装回出纸盘。
对于大型照片，放下出纸盘。
7.将HPBluetooth无线打印机适配器插入打印机的正面USB端口。
1正面USB端口 适配器上的指示灯将指示其状态： 显示每秒闪烁两次快速闪烁持续亮起 说明设备已安装且电源已打开。
发送设备发现了HP无线打印机适配器。
HP无线打印机适配器正在接收数据。
8.按照数码相机随附文档中的说明将照片发送到打印机。
46 HPDeskjet6940series 7打印其它文档 电子邮件 信函 文档 信封 小册子 贺卡 明信片 投影胶片 标签 索引卡 条幅纸 烫印转印纸 CD/DVD刻图 打印提示:使用打印提示可将所用成本和投入的精力降至最低，同时获得最高质量的打印件。
打印机软件：了解关于打印机软件的信息。
电子邮件 原则 不要超过进纸盘容量：150张普通纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.抬起出纸盘。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
用户指南 47 第7章 信函
6.放低出纸盘。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格。
4.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”或“普通纸”。
5.按照需要，选择下列打印设置值： –打印质量–纸张来源
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
原则 ●有关在信封上进行打印的帮助，请参阅信封。
●不要超过进纸盘容量：150张纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.抬起出纸盘。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将纸张放入进纸盘，然后将其推入打印机直到停住为止。
注意如果您使用信头纸，请检查信头纸是否正面朝下且朝向打印机内部。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
48 HPDeskjet6940series
6.放低出纸盘。
在打印legal纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格。
4.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”或“普通纸”。
5.按照需要，选择下列打印设置值： –打印质量–纸张来源
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
文档 原则 ●使用双面打印节省纸张。
●不要超过进纸盘容量：150张纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.抬起出纸盘。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
1Letter或A4纸张 用户指南 49 第7章 2Legal纸（伸出进纸盘边沿）
6.放低出纸盘。
在打印legal纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格。
4.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”或“普通纸”。
5.按照需要，选择下列打印设置值： –打印质量–纸张来源–双面打印
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
信封 原则 ●避免使用具备下列性质的信封：–带夹子或窗口–有厚边、不规则边或卷边–有光亮涂层或浮饰–有褶皱、撕破或其它破损 ●首先对齐信封边沿，然后将信封放入进纸盘。
●不要超过进纸盘容量：20个信封。
准备打印 要打印单个信封，请使用照片/信封进纸器。
要打印多个信封，请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
50 HPDeskjet6940series
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将信封放入进纸盘，尽可能靠右。
要打印的一面应朝下，且封口应在左侧。
5.将信封推入打印机直到停住为止。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴信封。
7.重新装上出纸盘。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格。
4.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”或“普通纸”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
小册子 原则 ●不要在墨水备份模式下打印无边界文档。
始终在打印机中安装两个打印墨盒。
●在软件程序中打开文件，然后指定小册子尺寸。
确保指定的尺寸和您要用来 打印小册子的纸张尺寸相符。
●不要超过进纸盘容量：25张小册子纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.抬起出纸盘。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将小册子纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
用户指南 51 第7章 贺卡
6.放低出纸盘。
打印无边界小册子
1.打开页面设置对话框。
2.在“纸张大小”菜单中，点按正确的无边界纸张大小。
3.点按“好”。
4.打开打印对话框。
5.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：正确的小册子纸类型–“质量”：“正常”或“最佳”
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
打印带边框的小册子
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：正确的小册子纸类型–“质量”：“正常”或“最佳”
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
原则 ●展开预先折叠的卡片，将它们放入进纸盘中。
●不要超过进纸盘容量：30张卡片。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.搓动贺卡的边沿以分开它们，然后对齐边沿。
5.将贺卡放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6.将卡片推入打印机直到停住为止。
7.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
52 HPDeskjet6940series
8.放低出纸盘。
打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：正确的卡片尺寸–“方向”：正确的方向
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：正确的卡片类型–“质量”：“正常”或“最佳”
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
明信片 如果打印机有连接可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件，请执行使用具备小型纸盘的自动双面打印附件打印明信片的步骤。
原则 ●只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片。
要获得关于规格的信息，请参阅打印机随附的参考指南。
●不要超过进纸盘容量：60张卡片。
准备打印 要打印单张卡片，请使用照片/信封进纸器。
要打印多张卡片，则请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将卡片装入进纸盘，尽可能靠右。
要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
5.将卡片推入打印机直到停住为止。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。
用户指南 53 第7章
7.重新装上出纸盘。
打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：正确的卡片尺寸–“方向”：正确的方向 注意要打印无边界卡片，请点按符合卡片大小的无边界照片大小。
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“纸张类型”：正确的卡片类型–“质量”：“正常”、“最佳”或“最大dpi”
5.如果您要使用HPRealLife数字摄影选项，请对之进行设置。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意如果出现缺纸信息，请检查卡片在纸盘中的位置是否正确。
投影胶片 原则 不要超过进纸盘容量：30张投影胶片。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将投影胶片放入进纸盘。
要打印的一面应朝下，且粘合带应朝上并朝向打印机。
5.将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，注意不要让粘合带粘在一起。
54 HPDeskjet6940series
6.滑动纸张导轨，使其紧贴投影胶片。
7.放低出纸盘。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或适当的投影胶片类型–“质量”：“正常”或“最佳”
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
标签 原则 ●只能使用专为喷墨打印机设计的纸张、塑料或透明标签。
●只能使用整页的标签。
●避免使用有粘连、皱褶或从保护性衬背上脱离的标签。
●不要超过进纸盘容量：30张标签（仅使用Letter或A4尺寸的标签）。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.搓动标签的边沿以分开它们，然后对齐边沿。
5.将标签纸放入进纸盘，使标签面朝下。
6.将纸张推入打印机直到停住为止。
7.滑动纸张导轨，使其紧贴标签纸边沿。
8.放低出纸盘。
用户指南 55 第7章 打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：“A4”或“USLetter”–“方向”：正确的方向
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或“普通纸”
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
索引卡和其它小介质 如果打印机有连接可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件，请执行使用具备小型纸盘的自动双面打印附件打印小型介质的步骤。
原则 ●只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片和小介质。
要获得关于规格的信息，请参阅打印机随附的参考指南。
●不要超过进纸盘容量：60张卡片。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将卡片装入进纸盘，尽可能靠右。
要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
5.将卡片推入打印机直到停住为止。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴卡片。
7.重新装上出纸盘。
56 HPDeskjet6940series 打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：正确的卡片尺寸–“方向”：正确的方向
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或适当的纸张类型–“质量”：“正常”或“最佳”
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
烫印转印纸 原则 ●打印镜像图像时，文本和图片与计算机画面上显示的效果在水平方向上相反。
●不要超过进纸盘容量：20张烫印转印纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将烫印转印纸装入进纸盘，使打印面朝下。
5.将纸张推入打印机直到停住为止。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7.放低出纸盘。
用户指南 57 第7章 打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张尺寸、缩放或打印方向选项。
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”，或选择“特殊纸”，然后点按“HP烫印转 印纸”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
条幅纸 原则 ●装入进纸盘前，先取下条幅纸的所有打孔条带。
●不要超过进纸盘容量：20张。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将条幅纸装入进纸盘，使未连接的边在纸叠的最上面并指向打印机。
1未连接的边
5.滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张。
58 HPDeskjet6940series 注意打印条幅纸时，让出纸盘离开打印机。
打印
1.打开页面设置对话框。
2.在“纸张尺寸”下拉式列表中，点按“A4横幅”或“美国信纸横幅”。
3.点按“好”。
4.打开打印对话框。
5.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或“普通纸”
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
CD/DVD刻图 原则 ●要获得最新的打印提示，请参阅介质随附的说明。
●要避免损坏打印机，请不要将刻图页送进打印机超过一次。
●打印前将刻图的任何部分从保护背页分开可能会损坏打印机。
请确保刻图完 全覆盖整个背页且没有任何显露的空间。
●不要使用已经从背页分开、皱摺或出现任何损坏的刻图。
●如果不能将刻图顺畅送进打印机，请尝试以下建议之一： –不要超过进纸盘容量。
–散开刻图纸叠。
–一次送进一张刻图。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.放入一张纸，将它完全推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
6.重新装上出纸盘。
打印 注意打印刻图前，先打印练习页来试验设计的布局。
设计可能需要稍微调整。
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张尺寸、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
用户指南 59 第7章
3.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置：–“纸张类型”：“HPCD/DVD刻图” 注意选择这种纸张类型将自动产生镜像图像。
–“来源”：“上层纸盘”
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
60 HPDeskjet6940series 8打印提示 节省时间●使用250张普通纸纸盘附件减少重新装载打印机的操作。
●设置页面的打印顺序。
●打印自动分页的份数。
节省金钱●在单张纸上打印多个页面。
●打印双面文档。
●使用HP普通照片纸可以在打印照片时节省金钱和墨水。
增强打印输出的质量●选择正确的纸张类型。
●选择正确的打印质量。
●在必要时调整文档的尺寸。
●打印无边界小册子。
一般打印 使用一般打印快速打印文档。
●文档●电子邮件 演示打印 使用演示打印打印高质量的文档，包括：●信函●小册子●投影胶片 选择打印质量 要选择打印质量，请执行下列操作：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“质量”下拉式菜单中，选择下列的其中一个设置： –“快速”：使用最少量的墨水并以最快的打印速度打印。
–“比正常快”：以比“正常”模式更快和以比“快速”更高的打印质量 打印。
–“正常”：提供质量和速度的最佳平衡。
这是适用于多数文档的设置。
用户指南 61 第8章 –“最佳”：提供高质量打印。
–“最大dpi”：提供最高质量的打印，但需要的打印时间比“最佳”长， 且需要大量磁盘空间。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
设置页面顺序 页面顺序将决定多页文档的打印顺序。
要设置页面顺序，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张处理”窗格。
3.选择下列选项之一： –选择“反向页面顺序”注记框可最后打印文稿的第一页。
使用此设置能节省时间，因为您无需重新排序打印的页面。
此设置适用于大多数的打印作业。
–清除“反向页面顺序”注记框可最后打印文稿的最后一页。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意反向页面顺序功能仅可在MacOSX10.3和更新版本中使用。
打印自动分页的份数 如果您要一次打印几份相同的文档，可以使用自动分页以便在打印后不需要重新整理打印件。
注意一些软件程序不允许您使用打印机软件指定要打印的份数。
如果您使用的程序允许您指定要打印的份数，请在应用程序中指定要打印的份数。
要自动分页打印：
1.打开打印对话框。
2.选择“份数与页数”窗格。
3.在“份数”框中输入您要打印的份数。
4.选择“逐份打印”注记框。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
在单张纸上打印多页 使用打印机软件在单张纸上打印一个文档的多个页面。
打印机软件会自动调整文档文本和图像的大小，以符合打印页面的尺寸。
要在单张纸上打印一个文档的多个页面，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“布局”窗格。
3.在“每张页数”菜单中，选择您要在每张纸上显示的页面数量。
62 HPDeskjet6940series
4.在“布局方向”菜单中，选择您要在单张纸上排列页面的相关选项。
5.如果您要在每一页图像周围显示边界，请从“边界”菜单选择边界类型。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
选择纸张类型 要确定打印作业使用的纸张类型，请选择“自动”以使用自动纸张类型传感器或选择特殊纸张类型。
使用自动纸张类型传感器 自动是默认纸张类型设置。
使用此选项时，自动纸张类型传感器会自动选择适用于打印所用介质的打印设置，尤其是在使用HP纸张和介质时。
注意自动纸张类型传感器不能用于从250张普通纸纸盘附件打印的文档。
要使用自动纸张类型传感器，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意要获得高质量打印输出，请不要使用“自动”，相反，要选择特殊纸张类型。
选择特殊纸张类型 在打印较高质量的文档时，HP建议您选择特殊纸张类型。
要选择特殊纸张类型，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按特殊纸张类型。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
选择纸张来源 打印机提供三种纸张来源： 进纸盘要选择纸张来源： 用户指南 250张普通纸纸盘附件 具备小型纸盘的自动双面打印附件 63 第8章
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“来源”下拉式列表中，点按下列的其中一个选项： –上层纸盘：从进纸盘打印。
–下层纸盘：从250张普通纸纸盘附件打印。
–后方纸盘：从具备小型纸盘的自动双面打印附件打印。
此选项只有在将 附件连接到打印机时显示。
自动双面打印 要自动打印双面文档，您的打印机必须连接下列的其中一个附件： 自动双面打印附件 具备小型纸盘的自动双面打印附件 双面打印附件仅支持某些特定纸张类型。
要获得被支持的纸张类型列表，请参阅
附件随附的文档。
打印 请按以下说明打印双面文档：
1.打开打印对话框，然后选择“双面打印”窗格。
2.选择适当的装订： 书籍式装订便笺式装订
3.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
打印其中的一个页面后，打印机会暂停运行，以使墨水晾干。
墨水晾干后，纸张将被送回双面打印器，以便打印另一面。
注意在两个页面都完成打印前不要将纸张从打印机取出。
调整文档尺寸 您可以使用此功能缩小或放大打印的文字与图形而不更改纸张尺寸。
要缩小或放大文本与图形，请执行以下步骤： 64 HPDeskjet6940series
1.打开页面设置对话框。
2.在“缩放”框，键入您要缩小或放大文稿的百分比。
–键入介于25到99的数字可缩小文稿图像。
–键入介于101到400的数字则可放大文稿图像。
3.点按“好”，然后打印文稿。
用户指南 65 9打印机软件 ●打印设置●管理打印机（MacOSX10.3和更新版本）●管理打印机(MacOSX10.2)●查看和更改打印作业的状态（MacOSX10.3和更新版本）●查看和更改打印作业的状态(MacOSX10.2) 打印设置 打印机由安装在计算机上的软件控制。
使用打印机软件（亦称打印机驱动程序）可以更改文档的打印设置。
要指定文稿的纸张大小、缩放和打印方向，请使用页面设置对话框。
要指定文稿的其他打印设置和将文稿发送到打印机，则请使用打印对话框。
“页面设置”对话框您可以使用“页面设置”对话框来修改文稿布局。
要使用“页面设置”对话框，请打开用于创建文稿的软件程序，点按“文件”，然后点按“页面设置”。
您可以使用“页面设置”对话框来执行下列任务：●指定您的打印机，以便在“纸张大小”下拉式菜单中显示支持的纸张大小的完整列表。
●设置文稿的纸张大小。
●调整文档尺寸。
●指定文稿的打印方向。
“打印”对话框您可以使用“打印”对话框来修改您要打印的文稿的打印设置。
可用的选项将取决于所选取的窗格。
要打开“打印”对话框，请打开您要打印的文稿，点按“文件”，然后点按“打印”。
使用这些功能的菜单和按钮：
1.“打印机”：选择打印机。
2.“预设”：选择一组已存储的打印选项。
3.“窗格菜单”：在打印设置窗格、应用程序特定窗格和文稿的打印设置摘要之间切换。
4.“?
”：打开MacHelp。
5.“预览”：查看打印的文稿的联机预视。
6.“存储为PDF”：将文稿转换为AdobePDF格式。
7.“传真”：将文稿作为传真发送。
66 HPDeskjet6940series
8.“取消”：关闭“打印”对话框而不打印文稿。
9.“打印”：打印文档。
注意“传真”选项仅可在MacOSX10.3和更新版本中使用。
管理打印机（MacOSX10.3和更新版本） 您可以使用“打印机设置实用程序”来管理打印机。
管理打印机包括下列任务：●添加打印机●设置预设打印机●删除打印机 添加打印机 要将打印机添加到您的计算机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打 印机设置实用程序”。
2.点按“添加”。
“添加打印机”对话框将会显示。
3.选择打印机的连接类型（例如，USB）。
4.从列表选择打印机型号。
5.点按“添加”。
设置预设打印机 要将打印机设置为预设打印机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打 印机设置实用程序”。
2.选择打印机，然后点按“设成预设”。
打印机名称将以粗体文本显示以标示它是预设打印机。
删除打印机 要从您的计算机删除打印机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打 印机设置实用程序”。
2.点按您要删除的打印机的名称。
3.点按“删除”。
管理打印机(MacOSX10.2) 您可以使用PrintCenter来管理打印机。
管理打印机包括下列任务：●添加打印机●设置预设打印机●删除打印机 用户指南 67 第9章 添加打印机 要将打印机添加到您的计算机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按 “PrintCenter”。
2.点按“添加打印机”。
“添加打印机”对话框将会显示。
3.选择打印机的连接类型（例如，USB）。
4.从打印机列表选择打印机型号。
5.点按“添加”。
设置预设打印机 要将打印机设置为预设打印机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按 “PrintCenter”。
2.选择打印机，然后点按“设成预设”。
打印机名称将以粗体文本显示以标示它是预设打印机。
删除打印机 要从您的计算机删除打印机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按 “PrintCenter”。
2.点按您要删除的打印机的名称。
3.点按“删除”。
查看和更改打印作业的状态（MacOSX10.3和更新版本） 使用后台打印来打印文稿时，您可以使用“打印机设置实用程序”来查看文稿打印时的状态。
要查看打印作业的状态，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打 印机设置实用程序”。
2.连按打印机名称以显示打印队列。
3.点按打印作业将它选取。
使用下列按钮来管理打印作业：–“删除”：取消选取的打印作业。
–“暂停”：暂停选取的打印作业。
–“恢复”：继续执行暂停的打印作业。
–“停止作业”：暂停打印队列中所有的打印作业。
查看和更改打印作业的状态(MacOSX10.2) 使用后台打印来打印文稿时，您可以使用PrintCenter来查看文稿打印时的状态。
要查看打印作业的状态，请执行以下步骤： 68 HPDeskjet6940series
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“PrintCenter”。
2.连按打印机名称以显示打印队列。
3.点按打印作业将它选取。
使用下列按钮来管理打印作业： –“删除”：取消选取的打印作业。
–“暂停”：暂停选取的打印作业。
–“恢复”：继续执行暂停的打印作业。
–“停止作业”：暂停打印队列中所有的打印作业。
用户指南 69 10维护 ●安装打印墨盒●设置自动关闭功能●校准打印墨盒●校准颜色●自动清洗打印墨盒●打印测试页●查看估计墨水量●维护打印机机身●去除皮肤和衣物上的墨水●手动清洗打印墨盒●维护打印墨盒●HP打印机实用程序 安装打印墨盒 当您需要更换打印墨盒时，请确定您拥有可用于打印机的正确打印墨盒，然后才将它们安装到打印墨盒底座中。
打印墨盒组合 对于多数的文档打印，使用三色打印墨盒以及黑色打印墨盒。
对于照片打印，请结合使用三色打印墨盒和照片打印墨盒。
要打印高质量的黑白照片，请将灰色照片打印墨盒和三色打印墨盒联合使用。
始终将三色打印墨盒安装于打印墨盒底座的左侧。
将黑色、照片打印墨盒，或灰色照片打印墨盒安装到打印墨盒底座的右侧。
注意要简易识别安装打印墨盒时的底座侧面，请将打印墨盒标签上的符号，与打印墨盒底座上方的符号匹配。
选择号 购买替换打印墨盒时，请查看打印墨盒的选择号。
您可以在三个地方找到选择号：●选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。
70 HPDeskjet6940series 1选择号标签 ●打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。
●HP打印机实用程序：打开HP打印机实用程序然后选择“耗材”窗格。
墨水备份模式 打印机可以在仅安装一个打印墨盒的情形下操作。
有关详情，请参阅墨水备份模式。
安装说明 要安装打印墨盒，请执行以下步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.在进纸盘内装入Letter或A4尺寸的普通白纸。
3.打开打印机顶盖。
4.等待直到打印墨盒底座移到打印机的右侧以及闲置和安静，然后将打印墨盒 闩提起到打开位置。
5.将打印墨盒滑出打印墨盒底座。
用户指南 71 第10章
6.将替换打印墨盒从包装中取出，小心撕下胶带。
握住打印墨盒，使铜带位于下方且朝向打印机。
1撕下胶带 小心不要触摸打印墨盒墨水喷嘴或铜质触点。
触摸这些部件将会引起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。
不要卸下铜带。
它们是必需的电子触点。
7.握住打印墨盒，使铜带位于下方以及朝向打印机，然后将打印墨盒滑入底座。
如图所示。
8.向下推打印墨盒闩直到卡入定位。
72 HPDeskjet6940series
9.合上打印机顶盖。
打印机将会自动打印校准页。
有关存放打印墨盒的信息，请参阅维护打印墨盒。
有关回收空打印墨盒的信息，请参阅打印墨盒回收利用。
警告将新的和用过的打印墨盒放在儿童接触不到的地方。
设置自动关闭功能 打印机的设计具备自动关闭功能，会在打印机闲置30分钟后自动将它置于低功耗模式。
在此模式中，打印机会继续消耗最多3.0瓦特的电力，以及在打印作业发送到打印机时自动重新打开。
您也可以通过按住电源按钮三秒钟来手动关闭打印机电源。
在手动关闭打印机电源后，打印机使用的电力将少于一瓦特。
如果打印机与其他无线设备互相产生干扰或您打算长时间不使用打印机，建议您手动关闭打印机电源。
选择自动关闭将取消FEMP能源节约模式。
为避免不必要的能源消耗，可关闭打印机，然后断开打印机电源线与电源的连接。
要激活自动关闭功能，请执行下列操作：
1.打开HP打印机实用程序。
2.选择“能源管理”。
3.按照屏幕上的指示进行操作。
校准打印墨盒 安装新的打印墨盒后，打印机会自动校准打印墨盒。
您也可以在其他时间校准打印墨盒以确保获得最佳打印质量。
要校准打印墨盒：
1.在进纸盘内装入Letter或A4尺寸的普通白纸。
2.打开HP打印机实用程序。
用户指南 73 第10章
3.单击“校准打印墨盒”。
4.单击“校准”，然后按照画面上的说明进行。
校准颜色 如果使用照片打印墨盒打印的照片颜色持续不正确时，请执行颜色校准。
执行颜色校准之前，请先校准打印墨盒，然后重新打印照片。
如果颜色仍不正
确，则执行颜色校准。
要校准颜色：
1.在进纸盘内装入Letter或A4尺寸的普通白纸。
2.检查打印机是否同时安装了三色打印墨盒和照片打印墨盒。
3.打开HP打印机实用程序。
4.单击“校准颜色”。
5.单击“启动”，然后按照画面上的说明进行。
自动清洗打印墨盒 如果打印页未打印出某些行或点，或者上面有墨水条纹，则表示打印墨盒的墨水量不足或者需要清洗打印墨盒。
如果并非打印墨盒的墨水量不足，请执行这些步骤自动清洗打印墨盒：
1.打开HP打印机实用程序。
2.单击“清洗打印墨盒”。
3.单击“清洗”，然后按照画面上的说明进行。
清洗后，如果仍不能打印出文档的某些行或点，请更换打印墨盒。
小心请仅在必要时才清洗打印墨盒。
不必要的清洗会浪费墨水，并且会缩短墨盒的使用寿命。
打印测试页 要打印测试页，请按以下说明操作：
1.打开HP打印机实用程序。
2.单击“打印测试页”按钮，然后按照画面上的说明进行。
查看估计墨水量 请按以下说明查看打印机上安装的打印墨盒的估计墨水量。
1.打开HP打印机实用程序。
2.点按“估计墨水量”。
注意如果打印墨盒在安装到打印机前已用过，估计墨水量将不会显示在“估计墨水量”标签上。
“估计墨水量”标签还包含打印墨盒订购信息。
要查看此信息，请点按“打印墨盒信息”按钮。
74 HPDeskjet6940series 维护打印机机身 由于打印机是通过向纸张喷射细小墨滴来进行打印，因而打印机机身及其周围难免会出现墨水污渍。
请使用蘸水的柔软湿布除去打印机外部的污迹、污点或已干的墨水。
清洗打印机时，请遵循以下指示： ●请勿清洗打印机内部。
不要让打印机内部沾上任何液体。
●请勿使用家用清洁剂或去污剂。
如果已使用了家用清洁剂或去污剂清洗打印 机，请用蘸水的柔软湿布擦拭外表。
●请勿润滑打印墨盒底座在其上前后滑动的支撑杆。
前后移动底座时听到噪音 是正常情况。
去除皮肤和衣物上的墨水 要去除皮肤和衣物上的墨水，请执行以下步骤： 表面皮肤白色织物彩色织物 补救方法用磨蚀皂清洗该部位。
用氯漂在冷水中清洗白色织物。
用起泡的氨化合物在冷水中清洗彩色织物。
小心去除织物上的墨水时一定要使用冷水。
温水或热水会使墨水渗入织物。
手动清洗打印墨盒 如果在一个多灰尘的环境中使用打印机，可能会有少量尘屑堆积在打印墨盒的连接点上。
准备清洗耗材 清洗打印墨盒时需要下列物品。
●蒸馏水（自来水可能含有可以损坏打印墨盒的污染物）●不会粘到打印墨盒上的棉签或其他的无绒柔软材料清洗时请注意不要让墨水溅到手上或衣服上。
准备清洗
1.打开打印机顶盖。
2.等待打印墨盒底座移至打印机右侧，且处于闲置状态，未进行任何活动。
3.取出打印墨盒并将它们放在一张纸上，铜带朝上。
小心请勿将打印墨盒放在打印机外超过30分钟。
用户指南 75 第10章 清洗说明
1.用蒸馏水稍微浸湿棉签，然后从棉签挤出任何多余的水分。
2.用棉签擦拭打印墨盒的铜质触点。
小心切勿触摸打印墨盒的墨水喷嘴。
触摸墨水喷嘴将会引起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。
1墨水喷嘴（请勿触摸）2铜质触点
3.重复此过程，直到棉签上看不到墨水残迹或灰尘。
4.将打印墨盒插入打印机，然后合上打印机顶盖。
维护打印墨盒 下列提示将有助于维护HP打印墨盒并确保一致的打印质量：●在需要使用前，应始终将所有打印墨盒存放在各自的密封包装中。
打印墨盒 应在室温环境中存放（15°至35°C或59°至95°F）。
●在将打印墨盒安装到打印机中之前，请勿撕下覆盖在墨水喷嘴上的胶带。
如 果已从打印墨盒上撕下胶带，则不要试图将其重新粘上。
重新粘上胶带会损坏打印墨盒。
请按照下列说明存储打印墨盒。
存储打印墨盒从打印机卸下打印墨盒后，请将打印墨盒存放在密封的塑料容器内或随照片打印墨盒提供的打印墨盒保护器中。
如果将打印墨盒存放在密封的塑料容器中，则请确保墨水喷嘴朝下并且没有与容器接触。
将打印墨盒插入打印墨盒保护器 将打印墨盒稍稍倾斜，滑入保护器，并使其牢牢卡入到位。
76 HPDeskjet6940series 将打印墨盒从打印墨盒保护器中取出 向下并向后按保护器的顶部以松开打印墨盒。
将打印墨盒滑出保护器。
小心请勿跌落打印墨盒。
跌落打印墨盒可能会使它损坏。
HP打印机实用程序 HP打印机实用程序包含可执行下列任务的工具：●打印测试页。
●清洗打印墨盒。
●查看打印墨盒中的估计墨水量。
●校准打印墨盒●校准颜色。
●校准打印质量。
●配置自动关闭功能。
●配置Bluetooth设置（如果已通过USB电缆将打印机连接到计算机）●查找HP网站上的产品支持。
●查找用于您的打印机的打印墨盒信息。
●使用HP网站注册您的打印机。
有关HP打印机实用程序的更多信息，请参阅以下主题：●打开HP打印机实用程序●HP打印机实用程序窗格 打开HP打印机实用程序要打开HP打印机实用程序，请遵循您操作系统的说明执行。
MacOSX10.3或更高版本
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打印机设置实用程序”。
2.选择打印机，然后点按“实用程序”。
HP打印机实用程序将会显示。
用户指南 77 第10章 MacOSX10.2
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“PrintCenter”。
2.选择打印机，然后点按“配置”。
HP打印机实用程序将会显示。
HP打印机实用程序窗格 选择适当的窗格以查看HP打印机实用程序选项： ●“耗材状态”：查看估计墨水量和打印墨盒信息。
●“HP支持”：打开HP网站，您可以在那里找到打印机的支持和注册打印 机。
●“清洗”：清洗打印墨盒。
●“校准”：校准打印墨盒。
●“测试”：打印测试页。
●“校准颜色”：调整颜色以更正着色问题。
●“能源管理”：设置打印机自动关闭功能。
●“Bluetooth设置”：配置打印机的Bluetooth设置（如果已通过USB电缆 将打印机连接到计算机）。
78 HPDeskjet6940series 11故障排除 ●以太网问题●打印机不打印●卡纸●纸张问题●纸张不符●打印机停止运作●打印墨盒问题●照片未正确打印●PictBridge问题●Bluetooth打印问题●条幅纸未正确打印●打印质量不佳●文档打印错误●无边界文档相关问题●错误信息●打印机指示灯亮起或闪烁●文档打印缓慢●如果问题仍然存在●HP支持程序 以太网问题 下列问题可能会在使用以太网连接时发生。
打印机不打印 打印“HP报告”页。
如果“HP报告”页无法打印，请检查下列项目： ●打印机已安装而且电源已打开。
●打印墨盒已安装正确。
●打印机电源已打开和纸盘已装入纸张。
●打印机没有出现卡纸。
“链接”指示灯 如果打印机仍然无法打印，则请查看打印机后方的“链接”指示灯： “链接”指示灯的状态 闪烁 任务重新发送文档，然后查看活动指示灯。
用户指南 79 第11章 （续） “链接”指示灯的状态 任务 熄灭 检查以下项目： ●以太网电缆已牢固连接到打印机。
●网络集线器、交换机或路由器电源已打开并且可正 确操作。
●打印机已连接到网络。
“活动”指示灯 如果“链接”指示灯亮起而打印机无法打印，请执行这些步骤：
1.等待直到打印机处于闲置状态。
2.尝试重新打印文档。
3.查看打印机后方的“活动”指示灯。
“活动”指示灯的状态 闪烁 任务以太网连接可正确操作。
再次尝试这些解决方法。
熄灭 检查以下项目： –已从您尝试打印的应用程序选择打印机。
–计算机已连接到网络。
–个人软件防火墙可能会阻隔打印机和计算机之 间的通信。
请按照这些步骤执行。
无法打开打印机的嵌入Web服务器(EWS) 检查以下项目：●您不是使用电话线将打印机连接到网络●以太网电缆已牢固连接到打印机。
80 HPDeskjet6940series ●网络集线器、交换机或路由器电源已打开并且可正确操作。
●您使用的计算机已连接到网络。
如果您仍然无法访问打印机的EWS，则请执
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HP产品与服务的唯一担保已在这些产品与服务随附的书面担保声明中阐明。
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Bluetooth商标归其所有者所有，Hewlett-PackardCompany经授权使用。
版权所有2005Hewlett-PackardDevelopmentCompany,
L.P. 目录 1欢迎...........................................................................................................4
2特殊功能....................................................................................................5
3使用入门....................................................................................................6 打印机功能
................................................................................................6
按钮和指示灯.............................................................................................8
纸盘.........................................................................................................11
照片/信封进纸器......................................................................................13打印墨盒..................................................................................................15
墨水备份模式...........................................................................................16
自动纸张类型传感器................................................................................17宁静模式..................................................................................................17
4连接打印机..............................................................................................18 USB
.........................................................................................................18
有线以太网连网.......................................................................................18Bluetooth无线打印..................................................................................335打印照片..................................................................................................36
打印无边界照片.......................................................................................36打印带边框的照片....................................................................................38HPRealLife技术....................................................................................39照片打印墨盒...........................................................................................40
最大dpi...................................................................................................40
颜色选项..................................................................................................41
高级颜色管理...........................................................................................41
灰色照片打印墨盒....................................................................................42打印黑白照片...........................................................................................42
存放和处理照片纸....................................................................................43打印照片时节省金钱................................................................................436从数码相机打印照片................................................................................44使用PictBridge相机................................................................................44使用Bluetooth相机手机..........................................................................457打印其它文档...........................................................................................47
电子邮件..................................................................................................47
信函.........................................................................................................48
文档.........................................................................................................49
信封.........................................................................................................50
小册子......................................................................................................51
贺卡.........................................................................................................52
明信片......................................................................................................53
投影胶片..................................................................................................54
标签.........................................................................................................55
索引卡和其它小介质................................................................................56 用户指南
1 烫印转印纸
..............................................................................................57
条幅纸......................................................................................................58
CD/DVD刻图..........................................................................................59
8打印提示..................................................................................................61
一般打印..................................................................................................61
演示打印..................................................................................................61
选择打印质量...........................................................................................61
设置页面顺序...........................................................................................62
打印自动分页的份数................................................................................62在单张纸上打印多页................................................................................62选择纸张类型...........................................................................................63
选择纸张来源...........................................................................................63
自动双面打印...........................................................................................64
调整文档尺寸...........................................................................................64
9打印机软件..............................................................................................66
打印设置..................................................................................................66
管理打印机（MacOSX10.3和更新版本）............................................67管理打印机(MacOSX10.2)...................................................................67查看和更改打印作业的状态（MacOSX10.3和更新版本）...................68查看和更改打印作业的状态(MacOSX10.2).........................................6810维护.........................................................................................................70
安装打印墨盒...........................................................................................70
设置自动关闭功能....................................................................................73校准打印墨盒...........................................................................................73
校准颜色..................................................................................................74
自动清洗打印墨盒....................................................................................74打印测试页..............................................................................................74
查看估计墨水量.......................................................................................74维护打印机机身.......................................................................................75去除皮肤和衣物上的墨水.........................................................................75手动清洗打印墨盒....................................................................................75维护打印墨盒...........................................................................................76
HP打印机实用程序.................................................................................7711故障排除..................................................................................................79
以太网问题..............................................................................................79
打印机不打印...........................................................................................81
卡纸.........................................................................................................82
纸张问题..................................................................................................83
纸张不符..................................................................................................84
打印机停止运作.......................................................................................85打印墨盒问题...........................................................................................85
照片未正确打印.......................................................................................87PictBridge问题........................................................................................89Bluetooth打印问题..................................................................................90条幅纸未正确打印....................................................................................91打印质量不佳...........................................................................................92
2 HP
Deskjet6940series 目录 文档打印错误...........................................................................................93
无边界文档相关问题................................................................................94错误信息..................................................................................................98
打印机指示灯亮起或闪烁.........................................................................99文档打印缓慢.........................................................................................100
如果问题仍然存在..................................................................................101HP支持程序..........................................................................................101
12附件.......................................................................................................102
自动双面打印附件（双面打印器）........................................................102250张普通纸纸盘..................................................................................107具备小型纸盘的自动双面打印附件........................................................11213耗材.......................................................................................................122
纸张.......................................................................................................122
USB电缆...............................................................................................122
附件.......................................................................................................122
14规格.......................................................................................................123
打印机规格............................................................................................123
15环保信息................................................................................................124
环保声明................................................................................................124
打印墨盒回收利用..................................................................................125 用户指南
3 1
欢迎 若要查找问题的答案，请选择以下主题之一： ●特殊功能●使用入门●连接打印机●打印照片●从数码相机打印照片●打印其它文档●打印提示●打印机软件●维护●故障排除●可选附件●耗材●规格●环保信息
4 HPDeskjet6940series 2特殊功能 祝贺您！您购买的HPDeskjet打印机配备数种特殊功能： ●内建连网功能：在不需要使用外接式打印服务器的情形下，连接到有线网络。
●墨水备份模式：使用墨水备份模式可以在其它打印墨盒的墨水用完时，仅使 用一个打印墨盒继续打印。
●“取消打印”按钮：只需按下一个按钮即可取消打印作业。
●无边界打印：使用无边界功能打印照片和小册子时，能有效利用整个页面。
●RealLife技术：RealLife技术可让您更轻易地获得更精美的照片。
用于增 强阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。
●六种颜色墨水的可升级打印：使用六种颜色墨水照片打印墨盒（个别购买） 来增强照片打印。
HPVivera墨水提供逼真的照片质量和杰出的防褪色功能，使艳丽色彩更持久。
HPVivera墨水经特别配方以及使用科学方式对质量、纯度和防褪色功能进行测试。
●从数码相机打印：使用正面USB端口从PictBridge兼容型相机直接打印照片。
●自动纸张类型传感器：使用自动纸张类型传感器优化各种纸张的打印质量。
●宁静模式:您可以在需要更安静地打印时使用宁静模式功能，例如有婴儿在附近睡觉或客户正在办公室时。
●照片/信封进纸器：您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、照片或明信片。
●Bluetooth打印：您可以在不需要电缆的情形下使用Bluetooth打印图像。
使用可选的HPBluetooth无线打印机适配器从Bluetooth设备将图像打印到打印机而不需要进行电缆连接。
●可选的自动双面打印附件：购买自动双面打印附件以自动打印双面文档。
●可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件：购买可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件以自动打印双面文档，以及从打印机的背面装入小型介质。
●可选的250张普通纸纸盘附件：购买可选的250张普通纸纸盘附件扩展打印机的纸张处理能力。
用户指南
5 3使用入门 ●打印机功能●按钮和指示灯●纸盘●照片/信封进纸器●打印墨盒●墨水备份模式●自动纸张类型传感器●宁静模式若要获得可选附件的说明，请参阅可选附件页。
打印机功能 打印机备有几个功能部件，可使打印更容易、更有效。
1按钮和指示灯2纸盘3照片/信封进纸器4正面USB端口
6 HPDeskjet6940series 1打印墨盒2自动纸张类型传感器(无说明例子)3墨水备份模式（无说明例子） 1背面USB端口2有线以太网端口 可选附件 自动双面打印附件（可选） 250张普通纸纸盘附件（可选） 具备小型纸盘的自动双面打印附件（可选） 用户指南
7 第3章 按钮和指示灯 您可以使用打印机按钮来打开和关闭打印机电源、取消打印作业，以及重新开始作业。
打印机指示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。
1电源按钮和指示灯2“取消打印”按钮3“继续”按钮和指示灯4“网络”指示灯5“报告页”按钮6打印墨盒状态指示灯 要获得关于下列按钮和指示灯的说明，请点按适当的选项：●“报告页”按钮●“网络”指示灯 电源按钮和指示灯 使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。
按下电源按钮几秒钟后，打印机电源才会打开。
打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。
小心始终使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。
使用电源板、电涌保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。
打印机设计为具备自动关闭功能，设置此功能后，将会在打印机闲置30分钟后自动将它置于低功耗模式。
在此模式中，打印机会继续消耗最多3.0瓦特的电力，以及在打印作业发送到打印机时自动重新打开。
您也可以通过按住电源按钮三秒钟来手动关闭打印机电源。
若手动关闭打印机电源，打印机使用的电力将少于一瓦特。
注意为避免不必要的能源消耗，可关闭打印机，然后断开打印机电源线与电源的连接。
8 HPDeskjet6940series “取消打印”按钮 按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。
“继续”按钮 “继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸时。
问题解决后，按下“继续”按钮可以继续打印。
打印墨盒状态指示灯 打印墨盒状态指示灯标示打印墨盒的状态。
1打印墨盒状态指示灯 用户指南
9 第3章
1.左侧状态指示灯代表安装于打印墨盒底座左侧的三色打印墨盒。
–三色打印墨盒墨水不足时，该指示灯会持续亮起。
–三色打印墨盒需要进行维修时，该指示灯会闪烁。
2.右侧状态指示灯代表安装于打印墨盒底座右侧的打印墨盒。
该打印墨盒可能是黑色打印墨盒、照片打印墨盒，或灰色照片打印墨盒。
–黑色、照片或灰色照片打印墨盒墨水不足时，该指示灯会持续亮起。
–黑色、照片或灰色照片打印墨盒需要进行维修时，该指示灯会闪烁。
PictBridge指示灯 使用数码相机USB电缆将具备PictBridge的相机插接到正面USB端口可打印数码照片。
1连接指示灯2错误指示灯 正确连接相机时，绿色的“连接”指示灯将会亮起。
从相机打印时，打印机“电源”指示灯和“连接”指示灯将持续亮起。
如果相机不是PictBridge兼容型或不处于PictBridge模式，琥珀色的“错误”指示灯将会闪烁。
10 HPDeskjet6940series 纸盘打印机具备两个纸盘： 进纸盘 进纸盘可容纳纸张或其它介质。
1进纸盘 滑动纸张导轨，使其紧贴您要打印的介质的边沿。
1纸张宽度导轨2纸张长度导轨 出纸盘 打印的页面会存放到出纸盘中。
用户指南 11 第3章 1出纸盘2照片/信封进纸器 您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、小型照片和卡片。
抬起出纸盘以装入纸张或其它介质。
在打印前，放低出纸盘。
要防止纸张从出纸盘掉落，请拉出出纸盘延伸架。
如果您以“快速”模式打印，请展开出纸盘延伸架止块。
在打印legal纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
1出纸盘延伸架2出纸盘延伸架止块 打印作业完成后，折叠出纸盘延伸架止块，然后将出纸盘延伸架推入出纸盘。
12 HPDeskjet6940series 照片/信封进纸器 您可以使用照片/信封进纸器打印各种尺寸的介质，包括下列文档：●信封●照片●明信片 1照片/信封进纸器信封 要使用照片/信封进纸器打印单个信封：
1.将信封放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下和有封口的一侧靠左。
2.将信封尽可能推入打印机而不使其弯曲。
3.打印信封。
照片 要使用照片/信封进纸器打印单张照片：
1.将照片纸放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下。
2.将照片纸轻轻尽可能推入照片/信封进纸器直到不能顺利推入为止。
用户指南 13 第3章
3.将照片/信封进纸器尽可能向前推入。
4.打印照片。
明信片 要使用照片/信封进纸器打印单张明信片：
1.将明信片放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下。
2.将明信片尽可能轻轻推入照片/信封进纸器直到不能顺利推入为止。
14 HPDeskjet6940series
3.将照片/信封进纸器尽可能向前推入。
4.打印明信片。
打印墨盒 打印机可以使用四种打印墨盒。
1黑色打印墨盒2三色打印墨盒3照片打印墨盒4灰色照片打印墨盒 注意打印墨盒的提供将因不同的国家/地区而有所不同。
使用打印墨盒 可按以下几种方式使用打印墨盒：●一般打印：使用黑色和三色打印墨盒进行一般打印作业。
●优质彩色照片：要在打印彩色照片或其它特殊文档时获得更加生动鲜明的色 彩，请取出黑色打印墨盒并安装照片打印墨盒。
照片打印墨盒与三色打印墨盒结合使用可获得细腻、无颗粒感的照片。
●优质黑白照片：若要获得杰出的黑白照片，请取出黑色打印墨盒然后将灰色照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
更换打印墨盒 购买打印墨盒时，请先查看打印墨盒的选择号。
用户指南 15 第3章 您可以在三个地方找到选择号：●选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。
1选择号标签 ●打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。
●HP打印机实用程序：打开HP打印机实用程序然后选择“耗材”窗格。
如果打印墨盒墨水用完，打印机可以在墨水备份模式下操作。
有关安装替换打印墨盒的信息，请参阅安装打印墨盒页。
墨水备份模式 使用墨水备份模式可使打印机仅用一个打印墨盒打印。
从打印墨盒底座取出某个
打印墨盒时，墨水备份模式即会启动。
墨水备份模式输出 在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。
已安装打印墨盒黑色打印墨盒三色打印墨盒照片打印墨盒灰色照片打印墨盒 结果打印机按灰度方式打印彩色。
可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印，并非真正的黑色。
打印机按灰度方式打印彩色。
打印机按灰度方式打印彩色。
注意HP建议不要在备用墨水模式下使用照片打印墨盒或灰色照片打印墨盒进行打印。
退出墨水备份模式 在打印机中安装两个打印墨盒，以退出墨水备份模式。
要获得关于安装打印墨盒的说明，请参阅安装打印墨盒页。
16 HPDeskjet6940series 自动纸张类型传感器 HP自动纸张类型传感器会检测打印机中的纸张，然后为该介质选择最佳的打印设置。
由此您可以省略开始打印的步骤，以及自动优化普通纸、照片纸、小册子纸和其他高质量纸张的打印质量。
传感器也会检查纸张宽度以确保它与打印机软件中所选取的尺寸相符。
如果宽度不同，打印机将向您发出警告从而避免您浪费纸张。
启动“自动纸张类型传感器”时，打印机会使用红色光传感器扫描文档的第一页，以确定最佳的纸张类型设置以及检查纸张宽度。
如果纸张宽度与打印机软件中的不同，打印机将向您发出警告从而让您有机会停止打印。
如果宽度相符，打印机将确定纸张类型设置然后开始打印。
注意“自动纸张类型传感器”不适用于从250张普通纸纸盘附件或具备小型纸盘的自动双面打印附件进行打印的文档。
要获得更多关于使用自动纸张类型传感器的信息，请参阅选择纸张类型。
小心不要将打印机放在阳光可以直射的地方。
直射的阳光会干扰自动纸张类型传感器的正常操作。
宁静模式 您可以在需要更安静地打印时使用宁静模式功能，例如有婴儿在附近睡觉或客户正在办公室时。
要启动“宁静模式”，请打开打印对话框，点按“纸张类型/质量”窗格，然后点按“宁静打印”。
通过启动“宁静模式”，打印作业的速度和音量都会降低。
要恢复正常打印速度，请再次点按“宁静打印”以消除这项功能。
“宁静模式”可在“正常”、“比正常快”和“草稿”打印模式中使用。
用户指南 17 4连接打印机 ●有线以太网连网●连接数码相机●USB●Bluetooth无线打印 USB您可以使用“通用串行总线”(USB)电缆将打印机连接至计算机。
要获得关于使用USB电缆连接打印机的说明，请参阅打印机随附的安装海报。
注意打印机包装箱内可能未随附USB电缆。
将USB连接更改为以太网连接 若您原本将打印机安装为具有USB连接的独立打印机，但之后决定要在网络上设置打印机，您必须更改打印机的存取方式。
如果您已经知道如何连接到网络，则可以使用常规方法进行更改。
要获得有关将打印机连接到网络的更详尽说明，请参阅安装指南。
1.从打印机背面断开USB连接。
2.将以太网电缆从打印机背面的以太网端口连接到路由器、交换机或访问点上 的可用以太网端口。
3.将打印机软件CD插入计算机的CD-ROM驱动器中。
“设置向导”将启动。
4.在连接类型屏幕上，选择有线网络，然后点按下一步。
5.按照屏幕上的说明完成网络安装。
有线以太网连网 要获得安装信息，请点按以下其中一个选项： ●以太网基本信息●有线网络所需组件●在以太网络上安装打印机 18 HPDeskjet6940series 要获得关于打印机的以太网功能说明，请点按下列选项之一： ●“以太网”指示灯●“报告页”按钮●“网络”指示灯●报告页●嵌入Web服务器(EWS)其它信息： ●将打印机重置为工厂预设设置●故障排除●词汇表 以太网基本信息 打印机的内建以太网功能可以让您在不需要外接式打印服务器的援助下，将打印机直接连接到10/100Base-T以太网络。
要在以太网络上安装打印机，请按照以太网安装说明进行。
硬件 集线器、交换机和路由器 在以太网络上，每个设备（如：计算机和打印机）都会连接到一个网络集线器、交换机或路由器。
集线器、交换机和路由器看起来可能极其类似，但它们各具有重要的不同点： ●集线器是被动的。
网络上的其他设备插接到集线器以便互相通信。
集线器不管理网络。
●交换机可以让网络上的设备以通畅和有效的方式直接互相通信。
交换机会监视和指示网络通信，以便使每一次的传输都能使用最大的带宽。
通过监视网络通信，交换机可以将冲突减到最低和达到最快的速度。
●路由器主要连接不同的网络（例如，将家庭网络和互联网连接）。
路由器是主动的。
路由器具备网络管理工具，如：防火墙和DHCP。
路由器可以作为一个网关，而集线器和交换机则不能。
电缆 您可以使用CAT-5以太网电缆将打印机连接到以太网络。
以太网电缆具有一个RJ-45插头。
用户指南 19 第4章 1RJ-45插头 网络通信 TCP/IP网络上的设备使用一种称为协议的“语言”互相通信。
打印机的设计使其可以在使用TCP/IP的流行协议的网络上操作。
IP地址网络上的每个装备以唯一的IP地址识别其自己。
多数网络使用一种软件工具，如：DHCP或AutoIP，以自动指定IP地址。
互联网连接 网络可以不连接到互联网。
如果您将打印机放置到已连接互联网的网络上，建议您使用网关以便使打印机的IP地址可以通过DHCP指定。
网关可以是一个路由器或是一台运行互联网共享的MacintoshOSX计算机。
要获得关于“互联网共享”的更多信息，请参阅计算机随附的文档。
Rendezvous Rendezvous®是MacOSXv10.2和更高版本中可使用的连网功能。
Rendezvous可以让您创建计算机及设备基于IP的即时无线或有线网络而不需要进行任何配置。
要获得关于Rendezvous的更多信息，请参阅计算机随附的文档。
注意Hewlett-Packard支持用于MacOSXv10.2和更高版本的Rendezvous。
以太网络示例 要查看以太网络的一些示例，请参阅以太网络示例页。
打印 网络上的计算机直接将打印作业发送到打印机，打印机会根据接收顺序进行打印。
20 HP
Deskjet6940series 打印机可以接收从四个用户同时发送的打印作业。
例如，如果有五个用户，每个用户在同一时间发送一个打印作业到打印机，打印机将会接受前面四个打印作业而拒绝第五个。
发送第五个打印作业的用户需要等待几分钟，然后再重新发送该打印作业。
有线网络所需组件要将打印机连接到有线网络，需要以下设备：●一个包括以太网路由器、交换机或具有以太网端口的无线访问点的功能完好的以太网。
●CAT-5以太网电缆。
虽然标准的以太网电缆看起来与标准的电话电缆相似，但它们是不可互换的。
每种电缆中的导线数目不同，并且每种电缆的接头也不同。
以太网电缆接头（也称为RJ-45接头）更宽更厚，且终端通常有八个接口。
电话连接器的接口数在2个到6个之间。
●以有线或无线方式连接到路由器或访问点的台式计算机或膝上型电脑。
●共享互联网访问（建议），如电缆或DSL。
以太网络示例这是以太网络的一些常用配置示例： 使用路由器作为网关的共享互联网连接 在此示例中，路由器管理网络连接，并作为网络和互联网之间的网关。
使用计算机作为网关的共享互联网连接 在此示例中，网络设备将连接到集线器。
网络上的一台
MacintoshOSX计算机作为网络和之间的网关。
网关计算机使用互联网共享管理网络连接以及为其他装置提供互联网访问。
用户指南 21 第4章不含网关的DSL或电缆互联网连接 此示例看起来与第一示例相似。
然而，在此示例中，网络设备是连接到集线器，而不是路由器。
集线器可直接连接到互联网。
小心HP不建议使用此配置。
如有可能，使用网关来管理网络的互联网访问，以便限制曝露于病毒的几率以及保护网络免受不必要的侵入。
不使用互联网连接的以太网络 在此示例中，网络设备将连接到集线器。
设备使用AutoIP来取得IP地址。
在以太网络上安装打印机 在以太网络上安装打印机包含两部分程序。
首先，您必须将打印机连接到网络。
然后，您必须在每一台要使用该打印机的计算机上安装打印机软件。
●将打印机连接到以太网络●安装打印机软件将打印机连接到以太网络执行以下步骤将打印机连接到以太网络：
1.如有必要，安装打印机硬件。
要获得有关打印机硬件安装的说明，请参阅打印机随附的安装海报。
2.检查打印机电源是否已打开。
3.将以太网电缆连接到网络集线器或路由器上的可用端口。
22 HPDeskjet6940series 注意不要将以太网电缆插入标有WAN、Uplink或的端口。
4.将以太网电缆连接到打印机背面的“”（以太网）端口。
5.执行下列操作之一： “链接”指示灯的状态 亮起 任务移到步骤
6。
熄灭 重复步骤2到
4。
如果指示灯仍然亮起，请检查以下 事项： –打印机电源已打开。
–网络集线器或路由器电源已打开。
–所有电缆牢固连接。
–您使用的是以太网电缆。
6.打印“HP报告”页。
7.在每一台要使用该打印机的计算机上安装打印机软件。
小心建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。
跨越子网安装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。
安装打印机软件 在连网的计算机上安装打印机软件前，请检查下列项目： ●打印机已安装而且电源已打开。
●网络集线器、交换机或路由器的电源已打开并且可正确操作。
●网络上的所有计算机电源已打开且连接到网络。
●已在网络上安装打印机。
之前的安装 若之前曾将打印机软件安装到计算机上，您必须使用打印机软件CD在计算机上安装打印机驱动程序的以太网版本。
按照下面的步骤操作。
打印机软件安装向导将会在整个安装过程中指引您。
小心建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。
跨越子网安装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。
用户指南 23 第4章 软件安装 执行以下步骤在计算机上安装打印机软件：
1.关闭计算机上所有正在运行的应用程序。
2.将打印机软件CD插入计算机的CD-ROM驱动器中。
3.根据屏幕上的指令执行操作。
在“连接类型”屏幕中，选择“有线网络”
4.安装完成后，按照屏幕上的说明打印测试页。
“以太网”指示灯打印机的以太网指示灯标示打印机的以太网连接状态。
“链接”指示灯 “链接”指示灯会在打印机已连接到以太网络并且已打开电源时稳定亮起。
“链接”指示灯的状打印机的状态态 亮起 已连接到以太网络并且已打开电源。
熄灭 未连接到以太网络或已关闭电源。
“活动”指示灯 当打印机在以太网连接上接收或传输数据时，“活动”指示灯就会闪烁。
“活动”指示灯的状
打印机的状态态 闪烁 正在以太网连接上接收或传输数据。
24 HPDeskjet6940series （续） “活动”指示灯的状态 打印机的状态 熄灭 未在以太网连接上接收或传输数据。
“报告页”按钮 您可以使用“报告页”按钮执行下列操作： ●打印“HP报告”页●将打印机重置为工厂预设设置 1“报告页”按钮 “网络”指示灯“网络”指示灯会在打印机连接到以太网络时亮起。
图标的状态亮起 打印机网络连接的状态已连接到以太网络。
用户指南 25 第4章 （续） 图标的状态熄灭 打印机网络连接的状态未连接到以太网络。
HP报告页“HP报告”页提供关于打印机的有线以及正面USB端口连接的有用信息。
打印“HP报告”页 要打印“HP报告”页，请检查并确认打印机电源已打开并处于空闲状态，然后按下报告页按钮一次。
如果打印机刚连接到网络，请等待几分钟后才打印“HP报告”页，以便让打印机可以有时间获取有效的设置。
选择语言 “HP报告”页的预设语言是英文。
要以其他语言打印报告页：
1.按下报告页按钮以打印英文版本的报告页。
2.在报告页的底端部分，查找您要的语言。
3.要以该语言打印报告页，请按照对应该语言的说明进行。
例如，要以法文打印报告页，按住报告页按钮，按下继续按钮两次，然后放开报告页按钮。
解读“HP报告”页 “HP报告”页列出以下您可能经常需要了解的信息： 26 HPDeskjet6940series 一般信息 适用于以太网络的一般信息： 项目网络状态 现用连接类型 URL硬件地址(MAC)固件版本 主机名IP地址子网屏蔽预设网关配置方式 DNS服务器mDNS 管理密码 链接配置 含义 打印机的网络状态：●就绪：打印机已就绪进行打印。
●脱机：打印机未连接到网络。
打印机所连接的网络类型：●有线：打印机已连接到以太网络。
●已禁用：打印机未连接到网络。
用以打开打印机的嵌入Web服务器地址。
打印机的媒体访问控制(MAC)地址。
打印机内部软件的版本号。
HP服务与支持中心可能会要求您提供此项目。
打印机在网络上的主机名。
打印机在网络上的当前IP地址。
打印机的子网屏蔽。
打印机的网关地址。
打印机取得其IP地址的方式：●自动：AutoIP或DHCP●手动：静态IP地址 打印机网域名称服务器的IP地址。
未指定表示未设置IP地址。
此设置不适用于打印机。
打印机在网络上的mDNS服务名称。
此名称由AppleRendezvous用以识别MacOSXv10.2.3和更高版本上的打印机。
说明打印机的嵌入Web服务器是否受密码保护。
●已设置：需要密码。
●未设置：不需要密码。
网络链接配置：●10T-Full●10T-Half 用户指南 27 第4章 （续） 项目 含义 ●100TX-Full●100TX-Half 802.11无线 802.11无线信息不适用于HPDeskjet6940series打印机。
其他 “其他”部分包含适用于以太网和PictBridge连接的信息： 项目 含义 传输的数据包已正确发送的数据包数量。
总数 HP服务与支持中心可能会要求您提供此项目。
接收的数据包已正确接收的数据包数量。
总数 HP服务与支持中心可能会要求您提供此项目。
PictBridge状●已连接：打印机已连接到数字相机。
态 ●错误：PictBridge连接出现问题。
PictBridge上上次打开打印机后，在打印机PictBridge功能中发生的上一次 一次错误 已知错误。
嵌入Web服务器(EWS) 嵌入Web服务器(EWS)为您提供在网络上管理打印机的简易方式。
您可以使用打印机的EWS执行下列操作：●检查打印机的状态。
●调整打印机的网络配置。
●检查打印墨盒中的估计墨水量。
●查看网络统计资料。
●配置Bluetooth设置。
●拜访HP的网站查找支持信息和购买 耗材。
小心建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。
跨越子网安装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。
使用打印机的内置Web页前，请检查并确认打印机和计算机的电源已打开并且已连接到网络。
打开嵌入Web服务器 要打开打印机的内置Web页： 28 HPDeskjet6940series
1.启动您的浏览器。
使用MicrosoftExplorer5.0或更高版本或者Netscape4.75或更高版本。
2.在浏览器的地址框中输入打印机的IP地址或主机名。
注意如果打印机处于和计算机不同的子网，请在浏览器的地址框中输入打印机的IP地址（例如：http://192.168.1.1）以打开嵌入Web服务器。
此外，如果计算机是使用代理服务器访问互联网，您可能需要将您的浏览器配置为略过代理服务器以便访问EWS。
如果您不知道打印机IP地址或主机名，请打印“HP报告”页。
在网络打印机上配置Bluetooth设置 下表说明当使用以太网电缆将打印机连接到网络时，您可以在打印机嵌入Web服务器(EWS)的“Bluetooth”标签上配置的Bluetooth设置： 注意如果您的打印机未连接到网络，请使用USB电缆将计算机连接到打印机的背面USB端口，然后打开HP打印机实用程序以配置Bluetooth设置。
参数设备地址设备名称密钥可见性 安全性 说明 Bluetooth设备的硬件地址。
注意您不能更改此地址。
为让其他Bluetooth设备能够识别而分配给打印机的设备名称。
用户必须输入的4位数值，以便使用Bluetooth打印。
预设密钥为0000。
说明打印机是否要让范围内的其他Bluetooth设备可见。
●全部可见：范围内的任何Bluetooth设备都可以打印到打印机。
●不可见：只有已经存储了打印机的设备地址的Bluetooth设备才可以打印到该打印机。
为连接到Bluetooth打印机所设置的安全性级别。
●高：打印机需要Bluetooth设备提供密钥才能将打 印作业发送给它。
●低：打印机不需要密钥。
范围内的任何Bluetooth 设备都可以打印到该打印机。
用户指南 29 第4章 （续） 参数重置Bluetooth 说明 将打印机的Bluetooth设置重置为工厂预设设置。
●是，重置Bluetooth：将Bluetooth重置为工厂预 设设置。
●否：设置将保留不变。
将打印机重置为工厂预设设置打印机完成网络配置后，其配置设置将会存储到其内存中。
将打印机重置为其工厂预设设置将会清除打印机内存中您所有的网络设置。
应该将此操作作为对打印机进行故障排除时最后考虑的方法。
此外，将打印机重置为其工厂预设设置也会清除嵌入Web服务器(EWS)管理员密码。
将打印机重置为其工厂预设设置可能需要您重新安装打印机软件。
此外，您也将需要重新配置打印机的安全性设置。
要将打印机重置为工厂预设设置：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.按住报告页按钮。
3.在按住报告页按钮时，按下取消按钮三次。
4.放开报告页按钮。
连网词汇表 数字 10/100Base-T：以太网的技术术语。
10/100是指以太网络操作的速度。
10表示正常以太网的每秒10兆位(Mb/s)，而100表示快速以太网的100Mb/s。
a AutoIP：网络上的设备自动为其自身指定IP地址的程序。
b BOOTP：Bootstrap协议(BOOTP)是一种协议，它可以让设备发现自己的IP地址、网络上BOOTP服务器的IP地址，以及需要载入到内存中以启动机器的文件。
此功能可以让设备在不需要硬盘或软盘的情形下开机。
广播数据包:从网络上的一台设备发送到网络上所有设备的数据包。
c d DHCP（动态主机配置协议）：用于为网络上每台设备自动指定IP地址的协议。
30 HPDeskjet6940series e EAP：可扩展验证协议(EAP)是用于验证的一般协议，它同时支持多种验证方法，如：令牌卡、一次性密码、证书，以及公共密钥验证。
以太网：用于局域网的流行有线计算机连网形式。
以太网电缆：以太网电缆有两种。
直通电缆是最普遍的并且用于将网络上的设备连接到集线器或路由器。
交叉电缆用于连接两台具备以太网端口的设备，但不是集线器或路由器。
您可以使用具有RJ-45插头的CAT-5电缆将打印机连接到以太网络。
f 防火墙：硬件和软件工具的组合，用于保护网络免受不必要的侵入。
g 网关：专用于连接两个不同网络的设备（路由器或计算机）。
例如，以太网络上的计算机可以作为网络和之间的网关。
h 主机名：打印机在网络上识别其本身的名称。
打印机的主机名会在“HP报告”页中显示。
您可以使用主机名打开打印机的嵌入Web服务器(EWS)。
集线器：作为以太网络中心的简单设备。
网络上的其他设备将连接到集线器。
i ICS（互联网连接共享）：可以使计算机作为和网络之间的网关的Windows程序。
ICS使用DHCP来指定IP地址。
要获得关于ICS的更多信息，请参阅Windows文档。
互联网共享：可以让计算机作为和网络之间的网关的MacintoshOSX程序。
要获得关于“互联网共享”的更多信息，请参阅Macintosh文档。
IP地址（互联网协议地址）：识别网络上设备的独特号码。
IP地址通常由DHCP或AutoIP自动指定。
但是，您可以为设备手动指定一个静态IP地址。
j k l LAN（局域网）：将距离相当短的个别设备连接起来的高速类型计算机网络。
以太网是LAN的其中一种。
m MAC地址（媒体访问控制地址）：网络上设备的硬件地址。
打印机的MAC地址会在“HP报告”页中显示。
用户指南 31 第4章 Mb/s（每秒兆位数）：网络工作速率的测量单位。
例如，1Mb/s等于每秒1兆位（或每秒125,000字节）。
mDNS：替代网域名称服务器，发出“多点传送网域名称服务器”(mDNS)通知，以提供其服务相关信息的设备。
通知的内容包括服务类型（如：打印）、服务名称（如：“您的打印机”）、IP和端口地址，以及其他必要的信息。
网络上的每台设备都会接收到通知，并将信息储存在个人DNS服务器中。
n o p 数据包:从网络上的一台设备发送到网络上其他设备的信息。
协议：网络上的设备用于互相通信的语言。
流行的网络协议是TCP/IP。
q r RJ-45：以太网电缆末端的一种插头。
路由器：复杂的连网设备，将数据包从一个网络指示到另一个网络。
路由器可以作为LAN和之间的网关。
s 静态IP地址：手动指定给网络上设备的IP地址。
静态IP地址会在手动更改之前一直保持不变。
您也可以选择通过DHCP和AutoIP的方法指定IP地址。
子网：作为大型网络的一部分的小型网络。
建议打印机和使用该打印机的计算机都处于同个子网。
子网屏蔽：子网的IP地址识别号码。
交换机：管理网络通信以将冲突减到最低和达到最快速度的网络设备。
t TCP/IP：传输控制协议/协议(TCP/IP)是在上使用的网络通信协议。
打印机的内置连网功能支持使用TCP/IP的LAN。
u 单播数据包：从网络上的一台设备发送到网络上另一台设备的数据包。
v w 32 HPDeskjet6940series x y z Bluetooth无线打印 使用可选的HPBluetooth无线打印机适配器从Bluetooth设备将图像打印到打印机，而不需要进行电缆连接。
只需将Bluetooth适配器（也称为配用器）插入打印机的正面USB端口，即可从Bluetooth设备，如PDA、相机手机或计算机进行打印。
有关详情，请参阅适配器随附的文档。
使用打印机的嵌入Web服务器(EWS)或HP打印机实用程序来配置打印机上的Bluetooth设置，视打印机是否连接到网络而定。
所有具备Bluetooth无线技术的设备使用相同的基本打印步骤：
1.让设备搜索可用的Bluetooth打印机。
2.当打印机图标在设备上显示时将它选取。
3.发送打印作业。
要获得详细说明，请查阅设备随附的文档。
将HPBluetooth无线打印机适配器连接到打印机
1.将HPBluetooth无线打印机适配器插入打印机的正面USB端口。
1正面USB端口
2.有些Bluetooth设备会在互相通信以及建立连接时交换设备地址。
而且，一些Bluetooth设备也会在建立连接后显示打印机的名称。
如果Bluetooth设备要求打印机的地址 a.打印“HP报告”页。
Bluetooth打印机适配器的设备地址会在Bluetooth设置中列出。
b.按照Bluetooth设置提供的说明，将设备地址输入Bluetooth设备。
用户指南 33 第4章 如果Bluetooth设备显示打印机的名称 按照Bluetooth设置提供的说明，选择要进行打印的打印机，或更改所显示的打印机名称。
配置Bluetooth设置配置打印机的Bluetooth设置的方法，取决于打印机是否连接到网络。
如果您的打印机未连接到网络 注意如果打印机未连接到网络，您将需要USB电缆来配置Bluetooth设置。
1.使用USB电缆将计算机连接到打印机的背面USB端口。
2.打开HP打印机实用程序。
3.点按“Bluetooth设置”。
4.配置所需的设置，然后点按“应用”。
如果您的打印机通过以太网电缆连接到网络
1.打开打印机的嵌入Web服务器(EWS)。
2.点按“Bluetooth”标签。
3.配置所需的设置，然后点按“应用”。
下表说明Bluetooth设置： 选项设备地址 设备名称密钥/PIN 说明 Bluetooth无线打印机适配器的MAC地址。
注意您不能更改此地址。
为让其他Bluetooth设备能够识别而分配给打印机的设备名称。
您要使用Bluetooth打印时所必须输入的4位数值。
预设密钥为0000。
重置Bluetooth 更改密钥 ●HP打印机实用程序：点按“更改PIN代码”，然后输入一个新的4位数号码。
●EWS：输入一个新的4位数号码。
将Bluetooth重置为工厂预设设置 ●HP打印机实用程序：点按“重置设备访问”。
●EWS：点按“是，重置Bluetooth”。
34 HPDeskjet6940series （续） 选项可见性 安全性级别 说明 选择其他Bluetooth设备对打印机的可见性 ●HP打印机实用程序：选择下列选项之一：–“专用模式”:只有已经存储了打印机的Bluetooth设备地址的发送设备可以发现和使用打印机。
–“公用模式”:范围内的任何Bluetooth设备都可以发现和使用打印机。
●EWS：选择下列选项之一：–“全部可见”：范围内的任何Bluetooth设备都可以打印到打印机。
–“不可见”：只有已经存储了打印机的设备地址的Bluetooth设备才可以打印到该打印机。
设置安全性的级别 ●HP打印机实用程序：选择“需要加密”注记框可要求范围内的Bluetooth设备提供密钥以便将打印作业发送给打印机。
取消选择注记框可使打印机不需要密钥。
●EWS：选择下列选项之一：–低：打印机不需要密钥。
范围内的任何Bluetooth设备都可以打印到该打印机。
–高：打印机要求Bluetooth设备提供密钥以便将打印作业发送给该打印机。
用户指南 35 5打印照片 打印机软件有几个功能，可使打印数码照片更为简单并提高照片质量。
了解如何执行下列任务： ●打印无边界照片。
●打印带边框的照片。
●您可以使用HPRealLife技术为照片润色。
●使用照片打印墨盒获得色彩鲜明且细腻、无颗粒感的照片。
●要获得杰出的黑白照片，请使用灰色照片打印墨盒。
●使用最大dpi实现最高打印分辨率。
●使用下列软件选项改善打印色彩： –颜色选项–高级颜色管理●要防止照片纸卷曲，请遵循照片纸存放和处理原则。
●打印照片时，使用HP普通照片纸可节省金钱和墨水。
打印无边界照片 使用无边界打印功能可在特定类型的纸张边沿和多种尺寸的纸张上进行打印从3x5英寸照片纸到210x594毫米（8.5x23.4英寸）自定义尺寸照片纸。
原则 ●为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
●不要在墨水备份模式下打印无边界照片。
始终在打印机中安装两个打印墨盒。
●在软件程序（如：AdobePhotoshop）中打开文件，然后指定照片尺寸。
确 保指定的尺寸和您要用来打印照片的纸张尺寸相符。
●要获得最好的防褪色效果，请使用HP超级照片纸。
●检查您正在使用的照片纸是否平直。
要获得关于如何防止照片纸卷曲的信 息，请参阅照片纸存放说明。
●不要超过进纸盘容量：25张照片纸。
准备打印 要打印单张小型照片，请使用照片/信封进纸器。
要打印更大或多张照片，则请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.对于小型照片，取下出纸盘。
对于大型照片，抬起出纸盘。
从进纸盘中取出 所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.检查并确定照片纸平直。
5.将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。
如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查裁剪边是否背向打印机。
36 HPDeskjet6940series
6.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
1小型照片 2大型照片 注意一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。
7.对于小型照片，装回出纸盘。
对于大型照片，放下出纸盘。
打印
1.打开页面设置对话框。
2.在“纸张大小”菜单中选择正确的无边界纸张大小，然后点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后选择下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或适当的相纸类型–“质量”：“最佳”或“最大dpi”
5.打开“RealLife数字摄影”，然后适当选择HPRealLife技术。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
如果您是在带裁剪边的照片纸上打印，取下裁剪边以使文档完全无边界。
用户指南 37 第5章 打印带边框的照片 要打印带白色边框的照片，请按以下说明操作： 原则 ●为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。
●要获得最好的防褪色效果，请使用HP超级照片纸。
●在软件程序（如：AdobePhotoshop）中打开文件，然后指定照片尺寸。
确 保指定的尺寸和您要用来打印照片的纸张尺寸相符。
●检查您正在使用的照片纸是否平直。
要获得关于如何防止照片纸卷曲的信 息，请参阅照片纸存放说明。
●不要超过进纸盘容量：25张照片纸。
准备打印 要打印单张小型照片，请使用照片/信封进纸器。
要打印更大或多张照片，则请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.对于小型照片，取下出纸盘。
对于大型照片，抬起出纸盘。
从进纸盘中取出 所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.检查并确定照片纸平直。
5.将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
1小型照片 2大型照片38 HPDeskjet6940series 注意一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。
7.对于小型照片，装回出纸盘。
对于大型照片，放下出纸盘。
打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸–“方向”：正确的方向
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后选择下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或适当的相纸类型–“质量”：“最佳”或“最大dpi”
5.打开“RealLife数字摄影”，然后适当选择HPRealLife技术。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
HPRealLife技术 HPRealLife技术可以让您轻松获得更佳照片。
用于增强阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。
打开HPRealLife技术 执行下列步骤以打开HP数字摄影RealLife技术：
1.打开打印对话框。
2.选择“RealLife数字摄影”窗格。
使用HPRealLife技术 从下列项目选择：●“适应性照明”：调整照片中黑暗部分的曝光以显示细节。
点按“自动”可 使打印机软件自动平衡亮度和暗度。
●“照片增亮”：自动增强泛白照片的彩色和对比度。
点按“自动”以使打印 机软件智慧地仅着重于需要调整的部分增亮照片。
●“SmartFocus”:增强低分辨率图像（如：从互联网下载的图像）的图像质 量和清晰度。
点按“启用”以使打印机软件自动锐化图像中的细节。
●“平滑度”：柔化图像。
点按“自动”可使打印机软件自动设置柔化图像的 级别。
●“清晰度”：按照您的喜好调整图像的清晰度。
点按“自动”可使打印机软 件自动设置锐化图像的级别。
●“自动消除红眼”：点按“启用”以自动消除或减少照片中的红眼。
●“摘要”：马上查看所有的当前设置。
用户指南 39 第5章 照片打印墨盒 将照片打印墨盒与三色打印墨盒结合使用，可获得细腻、无颗粒感的照片。
如果在HP超级照片纸上打印，还可获得卓越的防褪色效果。
如果打印机没有随附照片打印墨盒，您可以单独购买此类墨盒。
安装照片打印墨盒 要安装照片打印墨盒，请从打印机取处黑色打印墨盒，然后将照片打印墨盒安
装在打印墨盒底座的右侧。
注意要保护未安装在打印机上的打印墨盒，请遵循下列存放原则。
使用照片打印墨盒
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“纸张类型”菜单中，选择适当的照片纸类型。
4.在“质量”菜单中，选择“正常”、“最佳”或“最大dpi”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
存放照片打印墨盒 存放照片打印墨盒时，请遵循以下原则。
最大dpi 最大dpi打印质量设置提供优化的4800x1200点/英寸(dpi)打印。
4800x1200优化dpi是本打印机的最高质量分辨率。
如果在打印机软件中选择了4800x1200优化dpi，三色打印墨盒将以4800x1200优化dpi模式进行打印（高达4800x1200优化dpi彩色和1200输入dpi）。
如果也安装了照片打印墨盒，打印质量将会获得增强。
如果您的打印机没有随附照片打印墨盒，您可以单独购买此类墨盒。
注意使用“最大dpi”将增加打印时间并需要大量磁盘空间。
40 HPDeskjet6940series 要以4800x1200优化dpi模式打印，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“照片纸”，然后点按正确的照片纸类 型。
4.在“质量”下拉式菜单中，点按“最大dpi”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意以最大dpi模式打印时请使用HP高级照片纸，以增强颜色匹配及
照片中的细节。
颜色选项
您可以使用颜色选项调整照片中的颜色级别以及更改颜色亮度、色调和饱和度。
调整颜色选项时，照片中的打印颜色将不同于您计算机显示器上所显示的颜色。
要设置颜色选项，请执行以下步骤：
1.
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.检查并确定已在“颜色”下拉式菜单中选择“ColorSmart/sRGB”。
4.点按“颜色选项”标签。
5.调整“饱和度”、“亮度”和“色调”可影响整体颜色的打印效果。
6.调整“青色”、“品红色”、“黄色”和“黑色”滑块可指定各颜色在打印 中使用的级别。
7.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
高级颜色管理 颜色管理定义可以打印的颜色范围。
打印机软件可将照片的颜色从当前颜色设置转换为选定的颜色管理选项。
按以下步骤选择颜色管理选项：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“颜色”下拉式菜单中，点按下列的其中一个选项： –“ColorSmart/sRGB”：ColorSmart/sRGB是多数打印作业的适用选项。
它用于多数基于Web的文档和当前的影像设备。
–“ColorSync”：此选项允许打印机驱动程序管理文稿的颜色。
–“灰度”：使用此选项可将彩色打印为灰度。
–“由应用程序管理颜色”：使用此选项可让打印所用的程序管理照片颜 色。
–“AdobeRGB”：为原本在AdobeRGB色彩空间中创建的文档或照片 使用AdobeRGB设置。
使用AdobeRGB从专业软件程序打印时，关闭程序中的颜色管理，并允许打印机软件管理色彩空间。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
用户指南 41 第5章 灰色照片打印墨盒 将灰色照片打印墨盒和三色打印墨盒联合使用，可以打印高质量的黑白照片。
如果产品没有随附灰色照片打印墨盒，您可以个别购买此类墨盒。
安装灰色照片打印墨盒 要安装灰色照片打印墨盒，先从打印机取出黑色打印墨盒，然后将灰色照片打印
墨盒安装到打印墨盒支架右边的间隔里。
要获得更多信息，请参阅安装打印墨盒页。
使用灰色照片打印墨盒 要使用灰色照片打印墨盒，请执行打印黑白照片的步骤。
存储灰色照片打印墨盒 要维持打印墨盒的良好状态，请按照打印墨盒存储原则执行。
打印黑白照片 您可以使用打印机执行下列操作：
●打印黑白照片●在黑白中打印彩色照片若要打印优质黑白照片，请在打印机中安装灰色照片打印墨盒及三色打印墨盒。
打印黑白照片 若要打印已经是黑白的照片，只需按照您要打印的照片的类型和尺寸中的说明进行即可。
在黑白中打印彩色照片 若要在黑白中打印彩色照片，请执行这些步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“颜色”下拉式列表中，点按“灰度”。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
42 HPDeskjet6940series 存放和处理照片纸 要保证HP品牌照片纸的质量，请按以下说明操作。
存储 ●将未用过的照片纸存放在塑料袋中。
将包装好的照片纸放在凉爽位置的平直台面上。
●准备好打印时，立即从塑料袋仅取出您打算使用的纸张。
完成打印后，将任何未使用的照片纸放回塑料袋。
●请勿将未使用的照片纸留在纸盘中。
照片纸可能开始卷曲，这会降低照片的质量。
处理 ●永远从边沿握住照片。
照片纸上出现指印将会降低打印质量。
●如果照片纸边角的卷曲程度超过10毫米（0.4英寸），请将其放在存放袋 内，然后沿与卷曲相反的方向弯曲照片纸，直到照片纸放下后能保持平整。
照片纸必须平直才能打印。
打印照片时节省金钱 要在打印照片时节省金钱和墨水，请使用HP普通照片纸并将打印质量设为“正常”。
HP普通照片纸可使用较少墨水制作质量良好的照片。
注意要获得更高质量的照片，请使用HP超级照片纸并将打印质量设为“最佳”或最大dpi。
用户指南 43 6从数码相机打印照片 了解如何从数码相机直接打印照片。
●使用PictBridge相机●使用Bluetooth相机手机 使用PictBridge相机 使用具备PictBridge的相机，您不需要通过计算机打印数码照片。
您需要做的只是将相机连接到打印机的正面USB端口。
注意除了PictBridge兼容型相机和Bluetooth配用器外，请勿将其他USB设备插接到正面USB端口。
1正面USB端口 注意当两个PictBridge设备通信时，它们将仅提供共有的服务。
例如，某些相机可能允许将照片格式化为TIFF或JPEG然后通过PictBridge连接打印，但是，由于打印机在PictBridge连接上不支持TIFF，因此只有JPEG会打印。
将具备PictBridge的相机连接到正面USB端口时，预设打印机设置将以纵向打印4x6英寸的无边界照片。
要获得从相机打印的详情，请参阅相机随附的文档。
PictBridge打印要从数码相机直接打印照片，您需要具备下列设备：●PictBridge兼容型相机●数码相机USB电缆 查阅相机随附的文档以确定相机支持PictBridge。
44 HPDeskjet6940series 要从PictBridge兼容型相机打印照片，请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.对于小型照片，取下出纸盘。
对于大型照片，抬起出纸盘。
从进纸盘中取出 所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
6.对于小型照片，装回出纸盘。
对于大型照片，放下出纸盘。
7.使用相机随附的USB电缆将相机连接到打印机的正面USB端口。
8.打开相机电源，然后将它设置为PictBridge模式。
如果您不知道如何将相机设置为PictBridge模式，请参阅相机随附的文档。
注意正确连接相机时，“连接”指示灯将会亮起。
从相机打印时，“连接”指示灯将会呈绿色闪烁。
如果相机不是PictBridge兼容型或不处于PictBridge模式，“错误”指示灯将会闪烁。
1连接指示灯2错误指示灯 成功将相机连接至打印机后，您即可打印照片。
确定打印机中装入的纸张尺寸与相机上的设置相符。
要获得从相机打印的详情，请参阅相机随附的文档。
使用Bluetooth相机手机 如果您的相机手机具有Bluetooth无线技术，则可以购买可选的HPBluetooth无线打印机适配器，并使用Bluetooth无线连接从相机打印。
从Bluetooth相机打印照片
1.检查打印机电源是否已打开。
2.对于小型照片，取下出纸盘。
对于大型照片，抬起出纸盘。
从进纸盘中取出 所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
用户指南 45 第6章
4.将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。
如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查裁剪边是否背向打印机。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
6.对于小型照片，装回出纸盘。
对于大型照片，放下出纸盘。
7.将HPBluetooth无线打印机适配器插入打印机的正面USB端口。
1正面USB端口 适配器上的指示灯将指示其状态： 显示每秒闪烁两次快速闪烁持续亮起 说明设备已安装且电源已打开。
发送设备发现了HP无线打印机适配器。
HP无线打印机适配器正在接收数据。
8.按照数码相机随附文档中的说明将照片发送到打印机。
46 HPDeskjet6940series 7打印其它文档 电子邮件 信函 文档 信封 小册子 贺卡 明信片 投影胶片 标签 索引卡 条幅纸 烫印转印纸 CD/DVD刻图 打印提示:使用打印提示可将所用成本和投入的精力降至最低，同时获得最高质量的打印件。
打印机软件：了解关于打印机软件的信息。
电子邮件 原则 不要超过进纸盘容量：150张普通纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.抬起出纸盘。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
用户指南 47 第7章 信函
6.放低出纸盘。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格。
4.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”或“普通纸”。
5.按照需要，选择下列打印设置值： –打印质量–纸张来源
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
原则 ●有关在信封上进行打印的帮助，请参阅信封。
●不要超过进纸盘容量：150张纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.抬起出纸盘。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将纸张放入进纸盘，然后将其推入打印机直到停住为止。
注意如果您使用信头纸，请检查信头纸是否正面朝下且朝向打印机内部。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
48 HPDeskjet6940series
6.放低出纸盘。
在打印legal纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格。
4.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”或“普通纸”。
5.按照需要，选择下列打印设置值： –打印质量–纸张来源
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
文档 原则 ●使用双面打印节省纸张。
●不要超过进纸盘容量：150张纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.抬起出纸盘。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
1Letter或A4纸张 用户指南 49 第7章 2Legal纸（伸出进纸盘边沿）
6.放低出纸盘。
在打印legal纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格。
4.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”或“普通纸”。
5.按照需要，选择下列打印设置值： –打印质量–纸张来源–双面打印
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
信封 原则 ●避免使用具备下列性质的信封：–带夹子或窗口–有厚边、不规则边或卷边–有光亮涂层或浮饰–有褶皱、撕破或其它破损 ●首先对齐信封边沿，然后将信封放入进纸盘。
●不要超过进纸盘容量：20个信封。
准备打印 要打印单个信封，请使用照片/信封进纸器。
要打印多个信封，请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
50 HPDeskjet6940series
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将信封放入进纸盘，尽可能靠右。
要打印的一面应朝下，且封口应在左侧。
5.将信封推入打印机直到停住为止。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴信封。
7.重新装上出纸盘。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格。
4.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”或“普通纸”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
小册子 原则 ●不要在墨水备份模式下打印无边界文档。
始终在打印机中安装两个打印墨盒。
●在软件程序中打开文件，然后指定小册子尺寸。
确保指定的尺寸和您要用来 打印小册子的纸张尺寸相符。
●不要超过进纸盘容量：25张小册子纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.抬起出纸盘。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将小册子纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
用户指南 51 第7章 贺卡
6.放低出纸盘。
打印无边界小册子
1.打开页面设置对话框。
2.在“纸张大小”菜单中，点按正确的无边界纸张大小。
3.点按“好”。
4.打开打印对话框。
5.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：正确的小册子纸类型–“质量”：“正常”或“最佳”
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
打印带边框的小册子
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：正确的小册子纸类型–“质量”：“正常”或“最佳”
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
原则 ●展开预先折叠的卡片，将它们放入进纸盘中。
●不要超过进纸盘容量：30张卡片。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.搓动贺卡的边沿以分开它们，然后对齐边沿。
5.将贺卡放入进纸盘，使要打印的面朝下。
6.将卡片推入打印机直到停住为止。
7.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
52 HPDeskjet6940series
8.放低出纸盘。
打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：正确的卡片尺寸–“方向”：正确的方向
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：正确的卡片类型–“质量”：“正常”或“最佳”
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
明信片 如果打印机有连接可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件，请执行使用具备小型纸盘的自动双面打印附件打印明信片的步骤。
原则 ●只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片。
要获得关于规格的信息，请参阅打印机随附的参考指南。
●不要超过进纸盘容量：60张卡片。
准备打印 要打印单张卡片，请使用照片/信封进纸器。
要打印多张卡片，则请执行这些步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将卡片装入进纸盘，尽可能靠右。
要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
5.将卡片推入打印机直到停住为止。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。
用户指南 53 第7章
7.重新装上出纸盘。
打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：正确的卡片尺寸–“方向”：正确的方向 注意要打印无边界卡片，请点按符合卡片大小的无边界照片大小。
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“纸张类型”：正确的卡片类型–“质量”：“正常”、“最佳”或“最大dpi”
5.如果您要使用HPRealLife数字摄影选项，请对之进行设置。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意如果出现缺纸信息，请检查卡片在纸盘中的位置是否正确。
投影胶片 原则 不要超过进纸盘容量：30张投影胶片。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将投影胶片放入进纸盘。
要打印的一面应朝下，且粘合带应朝上并朝向打印机。
5.将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，注意不要让粘合带粘在一起。
54 HPDeskjet6940series
6.滑动纸张导轨，使其紧贴投影胶片。
7.放低出纸盘。
打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张大小、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
3.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或适当的投影胶片类型–“质量”：“正常”或“最佳”
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
标签 原则 ●只能使用专为喷墨打印机设计的纸张、塑料或透明标签。
●只能使用整页的标签。
●避免使用有粘连、皱褶或从保护性衬背上脱离的标签。
●不要超过进纸盘容量：30张标签（仅使用Letter或A4尺寸的标签）。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.搓动标签的边沿以分开它们，然后对齐边沿。
5.将标签纸放入进纸盘，使标签面朝下。
6.将纸张推入打印机直到停住为止。
7.滑动纸张导轨，使其紧贴标签纸边沿。
8.放低出纸盘。
用户指南 55 第7章 打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：“A4”或“USLetter”–“方向”：正确的方向
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或“普通纸”
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
索引卡和其它小介质 如果打印机有连接可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件，请执行使用具备小型纸盘的自动双面打印附件打印小型介质的步骤。
原则 ●只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片和小介质。
要获得关于规格的信息，请参阅打印机随附的参考指南。
●不要超过进纸盘容量：60张卡片。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将卡片装入进纸盘，尽可能靠右。
要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
5.将卡片推入打印机直到停住为止。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴卡片。
7.重新装上出纸盘。
56 HPDeskjet6940series 打印
1.打开页面设置对话框，然后选择下列设置：–“纸张尺寸”：正确的卡片尺寸–“方向”：正确的方向
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或适当的纸张类型–“质量”：“正常”或“最佳”
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
烫印转印纸 原则 ●打印镜像图像时，文本和图片与计算机画面上显示的效果在水平方向上相反。
●不要超过进纸盘容量：20张烫印转印纸。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将烫印转印纸装入进纸盘，使打印面朝下。
5.将纸张推入打印机直到停住为止。
6.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。
7.放低出纸盘。
用户指南 57 第7章 打印
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张尺寸、缩放或打印方向选项。
2.点按“好”。
3.打开打印对话框。
4.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”，或选择“特殊纸”，然后点按“HP烫印转 印纸”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
条幅纸 原则 ●装入进纸盘前，先取下条幅纸的所有打孔条带。
●不要超过进纸盘容量：20张。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.将条幅纸装入进纸盘，使未连接的边在纸叠的最上面并指向打印机。
1未连接的边
5.滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张。
58 HPDeskjet6940series 注意打印条幅纸时，让出纸盘离开打印机。
打印
1.打开页面设置对话框。
2.在“纸张尺寸”下拉式列表中，点按“A4横幅”或“美国信纸横幅”。
3.点按“好”。
4.打开打印对话框。
5.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置： –“来源”：“上层纸盘”–“纸张类型”：“自动”或“普通纸”
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
CD/DVD刻图 原则 ●要获得最新的打印提示，请参阅介质随附的说明。
●要避免损坏打印机，请不要将刻图页送进打印机超过一次。
●打印前将刻图的任何部分从保护背页分开可能会损坏打印机。
请确保刻图完 全覆盖整个背页且没有任何显露的空间。
●不要使用已经从背页分开、皱摺或出现任何损坏的刻图。
●如果不能将刻图顺畅送进打印机，请尝试以下建议之一： –不要超过进纸盘容量。
–散开刻图纸叠。
–一次送进一张刻图。
准备打印
1.检查打印机电源是否已打开。
2.取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。
3.将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。
4.放入一张纸，将它完全推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
6.重新装上出纸盘。
打印 注意打印刻图前，先打印练习页来试验设计的布局。
设计可能需要稍微调整。
1.如有必要，打开页面设置对话框，然后设置纸张尺寸、缩放或打印方向选项。
2.打开打印对话框。
用户指南 59 第7章
3.选择“纸张类型/质量”窗格，然后指定下列设置：–“纸张类型”：“HPCD/DVD刻图” 注意选择这种纸张类型将自动产生镜像图像。
–“来源”：“上层纸盘”
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
60 HPDeskjet6940series 8打印提示 节省时间●使用250张普通纸纸盘附件减少重新装载打印机的操作。
●设置页面的打印顺序。
●打印自动分页的份数。
节省金钱●在单张纸上打印多个页面。
●打印双面文档。
●使用HP普通照片纸可以在打印照片时节省金钱和墨水。
增强打印输出的质量●选择正确的纸张类型。
●选择正确的打印质量。
●在必要时调整文档的尺寸。
●打印无边界小册子。
一般打印 使用一般打印快速打印文档。
●文档●电子邮件 演示打印 使用演示打印打印高质量的文档，包括：●信函●小册子●投影胶片 选择打印质量 要选择打印质量，请执行下列操作：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“质量”下拉式菜单中，选择下列的其中一个设置： –“快速”：使用最少量的墨水并以最快的打印速度打印。
–“比正常快”：以比“正常”模式更快和以比“快速”更高的打印质量 打印。
–“正常”：提供质量和速度的最佳平衡。
这是适用于多数文档的设置。
用户指南 61 第8章 –“最佳”：提供高质量打印。
–“最大dpi”：提供最高质量的打印，但需要的打印时间比“最佳”长， 且需要大量磁盘空间。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
设置页面顺序 页面顺序将决定多页文档的打印顺序。
要设置页面顺序，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张处理”窗格。
3.选择下列选项之一： –选择“反向页面顺序”注记框可最后打印文稿的第一页。
使用此设置能节省时间，因为您无需重新排序打印的页面。
此设置适用于大多数的打印作业。
–清除“反向页面顺序”注记框可最后打印文稿的最后一页。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意反向页面顺序功能仅可在MacOSX10.3和更新版本中使用。
打印自动分页的份数 如果您要一次打印几份相同的文档，可以使用自动分页以便在打印后不需要重新整理打印件。
注意一些软件程序不允许您使用打印机软件指定要打印的份数。
如果您使用的程序允许您指定要打印的份数，请在应用程序中指定要打印的份数。
要自动分页打印：
1.打开打印对话框。
2.选择“份数与页数”窗格。
3.在“份数”框中输入您要打印的份数。
4.选择“逐份打印”注记框。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
在单张纸上打印多页 使用打印机软件在单张纸上打印一个文档的多个页面。
打印机软件会自动调整文档文本和图像的大小，以符合打印页面的尺寸。
要在单张纸上打印一个文档的多个页面，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“布局”窗格。
3.在“每张页数”菜单中，选择您要在每张纸上显示的页面数量。
62 HPDeskjet6940series
4.在“布局方向”菜单中，选择您要在单张纸上排列页面的相关选项。
5.如果您要在每一页图像周围显示边界，请从“边界”菜单选择边界类型。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
选择纸张类型 要确定打印作业使用的纸张类型，请选择“自动”以使用自动纸张类型传感器或选择特殊纸张类型。
使用自动纸张类型传感器 自动是默认纸张类型设置。
使用此选项时，自动纸张类型传感器会自动选择适用于打印所用介质的打印设置，尤其是在使用HP纸张和介质时。
注意自动纸张类型传感器不能用于从250张普通纸纸盘附件打印的文档。
要使用自动纸张类型传感器，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按“自动”。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
注意要获得高质量打印输出，请不要使用“自动”，相反，要选择特殊纸张类型。
选择特殊纸张类型 在打印较高质量的文档时，HP建议您选择特殊纸张类型。
要选择特殊纸张类型，请执行下列步骤：
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“纸张类型”下拉式菜单中，点按特殊纸张类型。
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
选择纸张来源 打印机提供三种纸张来源： 进纸盘要选择纸张来源： 用户指南 250张普通纸纸盘附件 具备小型纸盘的自动双面打印附件 63 第8章
1.打开打印对话框。
2.选择“纸张类型/质量”窗格。
3.在“来源”下拉式列表中，点按下列的其中一个选项： –上层纸盘：从进纸盘打印。
–下层纸盘：从250张普通纸纸盘附件打印。
–后方纸盘：从具备小型纸盘的自动双面打印附件打印。
此选项只有在将 附件连接到打印机时显示。
自动双面打印 要自动打印双面文档，您的打印机必须连接下列的其中一个附件： 自动双面打印附件 具备小型纸盘的自动双面打印附件 双面打印附件仅支持某些特定纸张类型。
要获得被支持的纸张类型列表，请参阅
附件随附的文档。
打印 请按以下说明打印双面文档：
1.打开打印对话框，然后选择“双面打印”窗格。
2.选择适当的装订： 书籍式装订便笺式装订
3.选择您需要的任何其他打印设置，然后点按“打印”。
打印其中的一个页面后，打印机会暂停运行，以使墨水晾干。
墨水晾干后，纸张将被送回双面打印器，以便打印另一面。
注意在两个页面都完成打印前不要将纸张从打印机取出。
调整文档尺寸 您可以使用此功能缩小或放大打印的文字与图形而不更改纸张尺寸。
要缩小或放大文本与图形，请执行以下步骤： 64 HPDeskjet6940series
1.打开页面设置对话框。
2.在“缩放”框，键入您要缩小或放大文稿的百分比。
–键入介于25到99的数字可缩小文稿图像。
–键入介于101到400的数字则可放大文稿图像。
3.点按“好”，然后打印文稿。
用户指南 65 9打印机软件 ●打印设置●管理打印机（MacOSX10.3和更新版本）●管理打印机(MacOSX10.2)●查看和更改打印作业的状态（MacOSX10.3和更新版本）●查看和更改打印作业的状态(MacOSX10.2) 打印设置 打印机由安装在计算机上的软件控制。
使用打印机软件（亦称打印机驱动程序）可以更改文档的打印设置。
要指定文稿的纸张大小、缩放和打印方向，请使用页面设置对话框。
要指定文稿的其他打印设置和将文稿发送到打印机，则请使用打印对话框。
“页面设置”对话框您可以使用“页面设置”对话框来修改文稿布局。
要使用“页面设置”对话框，请打开用于创建文稿的软件程序，点按“文件”，然后点按“页面设置”。
您可以使用“页面设置”对话框来执行下列任务：●指定您的打印机，以便在“纸张大小”下拉式菜单中显示支持的纸张大小的完整列表。
●设置文稿的纸张大小。
●调整文档尺寸。
●指定文稿的打印方向。
“打印”对话框您可以使用“打印”对话框来修改您要打印的文稿的打印设置。
可用的选项将取决于所选取的窗格。
要打开“打印”对话框，请打开您要打印的文稿，点按“文件”，然后点按“打印”。
使用这些功能的菜单和按钮：
1.“打印机”：选择打印机。
2.“预设”：选择一组已存储的打印选项。
3.“窗格菜单”：在打印设置窗格、应用程序特定窗格和文稿的打印设置摘要之间切换。
4.“?
”：打开MacHelp。
5.“预览”：查看打印的文稿的联机预视。
6.“存储为PDF”：将文稿转换为AdobePDF格式。
7.“传真”：将文稿作为传真发送。
66 HPDeskjet6940series
8.“取消”：关闭“打印”对话框而不打印文稿。
9.“打印”：打印文档。
注意“传真”选项仅可在MacOSX10.3和更新版本中使用。
管理打印机（MacOSX10.3和更新版本） 您可以使用“打印机设置实用程序”来管理打印机。
管理打印机包括下列任务：●添加打印机●设置预设打印机●删除打印机 添加打印机 要将打印机添加到您的计算机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打 印机设置实用程序”。
2.点按“添加”。
“添加打印机”对话框将会显示。
3.选择打印机的连接类型（例如，USB）。
4.从列表选择打印机型号。
5.点按“添加”。
设置预设打印机 要将打印机设置为预设打印机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打 印机设置实用程序”。
2.选择打印机，然后点按“设成预设”。
打印机名称将以粗体文本显示以标示它是预设打印机。
删除打印机 要从您的计算机删除打印机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打 印机设置实用程序”。
2.点按您要删除的打印机的名称。
3.点按“删除”。
管理打印机(MacOSX10.2) 您可以使用PrintCenter来管理打印机。
管理打印机包括下列任务：●添加打印机●设置预设打印机●删除打印机 用户指南 67 第9章 添加打印机 要将打印机添加到您的计算机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按 “PrintCenter”。
2.点按“添加打印机”。
“添加打印机”对话框将会显示。
3.选择打印机的连接类型（例如，USB）。
4.从打印机列表选择打印机型号。
5.点按“添加”。
设置预设打印机 要将打印机设置为预设打印机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按 “PrintCenter”。
2.选择打印机，然后点按“设成预设”。
打印机名称将以粗体文本显示以标示它是预设打印机。
删除打印机 要从您的计算机删除打印机，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按 “PrintCenter”。
2.点按您要删除的打印机的名称。
3.点按“删除”。
查看和更改打印作业的状态（MacOSX10.3和更新版本） 使用后台打印来打印文稿时，您可以使用“打印机设置实用程序”来查看文稿打印时的状态。
要查看打印作业的状态，请执行以下步骤：
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打 印机设置实用程序”。
2.连按打印机名称以显示打印队列。
3.点按打印作业将它选取。
使用下列按钮来管理打印作业：–“删除”：取消选取的打印作业。
–“暂停”：暂停选取的打印作业。
–“恢复”：继续执行暂停的打印作业。
–“停止作业”：暂停打印队列中所有的打印作业。
查看和更改打印作业的状态(MacOSX10.2) 使用后台打印来打印文稿时，您可以使用PrintCenter来查看文稿打印时的状态。
要查看打印作业的状态，请执行以下步骤： 68 HPDeskjet6940series
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“PrintCenter”。
2.连按打印机名称以显示打印队列。
3.点按打印作业将它选取。
使用下列按钮来管理打印作业： –“删除”：取消选取的打印作业。
–“暂停”：暂停选取的打印作业。
–“恢复”：继续执行暂停的打印作业。
–“停止作业”：暂停打印队列中所有的打印作业。
用户指南 69 10维护 ●安装打印墨盒●设置自动关闭功能●校准打印墨盒●校准颜色●自动清洗打印墨盒●打印测试页●查看估计墨水量●维护打印机机身●去除皮肤和衣物上的墨水●手动清洗打印墨盒●维护打印墨盒●HP打印机实用程序 安装打印墨盒 当您需要更换打印墨盒时，请确定您拥有可用于打印机的正确打印墨盒，然后才将它们安装到打印墨盒底座中。
打印墨盒组合 对于多数的文档打印，使用三色打印墨盒以及黑色打印墨盒。
对于照片打印，请结合使用三色打印墨盒和照片打印墨盒。
要打印高质量的黑白照片，请将灰色照片打印墨盒和三色打印墨盒联合使用。
始终将三色打印墨盒安装于打印墨盒底座的左侧。
将黑色、照片打印墨盒，或灰色照片打印墨盒安装到打印墨盒底座的右侧。
注意要简易识别安装打印墨盒时的底座侧面，请将打印墨盒标签上的符号，与打印墨盒底座上方的符号匹配。
选择号 购买替换打印墨盒时，请查看打印墨盒的选择号。
您可以在三个地方找到选择号：●选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。
70 HPDeskjet6940series 1选择号标签 ●打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。
●HP打印机实用程序：打开HP打印机实用程序然后选择“耗材”窗格。
墨水备份模式 打印机可以在仅安装一个打印墨盒的情形下操作。
有关详情，请参阅墨水备份模式。
安装说明 要安装打印墨盒，请执行以下步骤：
1.检查打印机电源是否已打开。
2.在进纸盘内装入Letter或A4尺寸的普通白纸。
3.打开打印机顶盖。
4.等待直到打印墨盒底座移到打印机的右侧以及闲置和安静，然后将打印墨盒 闩提起到打开位置。
5.将打印墨盒滑出打印墨盒底座。
用户指南 71 第10章
6.将替换打印墨盒从包装中取出，小心撕下胶带。
握住打印墨盒，使铜带位于下方且朝向打印机。
1撕下胶带 小心不要触摸打印墨盒墨水喷嘴或铜质触点。
触摸这些部件将会引起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。
不要卸下铜带。
它们是必需的电子触点。
7.握住打印墨盒，使铜带位于下方以及朝向打印机，然后将打印墨盒滑入底座。
如图所示。
8.向下推打印墨盒闩直到卡入定位。
72 HPDeskjet6940series
9.合上打印机顶盖。
打印机将会自动打印校准页。
有关存放打印墨盒的信息，请参阅维护打印墨盒。
有关回收空打印墨盒的信息，请参阅打印墨盒回收利用。
警告将新的和用过的打印墨盒放在儿童接触不到的地方。
设置自动关闭功能 打印机的设计具备自动关闭功能，会在打印机闲置30分钟后自动将它置于低功耗模式。
在此模式中，打印机会继续消耗最多3.0瓦特的电力，以及在打印作业发送到打印机时自动重新打开。
您也可以通过按住电源按钮三秒钟来手动关闭打印机电源。
在手动关闭打印机电源后，打印机使用的电力将少于一瓦特。
如果打印机与其他无线设备互相产生干扰或您打算长时间不使用打印机，建议您手动关闭打印机电源。
选择自动关闭将取消FEMP能源节约模式。
为避免不必要的能源消耗，可关闭打印机，然后断开打印机电源线与电源的连接。
要激活自动关闭功能，请执行下列操作：
1.打开HP打印机实用程序。
2.选择“能源管理”。
3.按照屏幕上的指示进行操作。
校准打印墨盒 安装新的打印墨盒后，打印机会自动校准打印墨盒。
您也可以在其他时间校准打印墨盒以确保获得最佳打印质量。
要校准打印墨盒：
1.在进纸盘内装入Letter或A4尺寸的普通白纸。
2.打开HP打印机实用程序。
用户指南 73 第10章
3.单击“校准打印墨盒”。
4.单击“校准”，然后按照画面上的说明进行。
校准颜色 如果使用照片打印墨盒打印的照片颜色持续不正确时，请执行颜色校准。
执行颜色校准之前，请先校准打印墨盒，然后重新打印照片。
如果颜色仍不正
确，则执行颜色校准。
要校准颜色：
1.在进纸盘内装入Letter或A4尺寸的普通白纸。
2.检查打印机是否同时安装了三色打印墨盒和照片打印墨盒。
3.打开HP打印机实用程序。
4.单击“校准颜色”。
5.单击“启动”，然后按照画面上的说明进行。
自动清洗打印墨盒 如果打印页未打印出某些行或点，或者上面有墨水条纹，则表示打印墨盒的墨水量不足或者需要清洗打印墨盒。
如果并非打印墨盒的墨水量不足，请执行这些步骤自动清洗打印墨盒：
1.打开HP打印机实用程序。
2.单击“清洗打印墨盒”。
3.单击“清洗”，然后按照画面上的说明进行。
清洗后，如果仍不能打印出文档的某些行或点，请更换打印墨盒。
小心请仅在必要时才清洗打印墨盒。
不必要的清洗会浪费墨水，并且会缩短墨盒的使用寿命。
打印测试页 要打印测试页，请按以下说明操作：
1.打开HP打印机实用程序。
2.单击“打印测试页”按钮，然后按照画面上的说明进行。
查看估计墨水量 请按以下说明查看打印机上安装的打印墨盒的估计墨水量。
1.打开HP打印机实用程序。
2.点按“估计墨水量”。
注意如果打印墨盒在安装到打印机前已用过，估计墨水量将不会显示在“估计墨水量”标签上。
“估计墨水量”标签还包含打印墨盒订购信息。
要查看此信息，请点按“打印墨盒信息”按钮。
74 HPDeskjet6940series 维护打印机机身 由于打印机是通过向纸张喷射细小墨滴来进行打印，因而打印机机身及其周围难免会出现墨水污渍。
请使用蘸水的柔软湿布除去打印机外部的污迹、污点或已干的墨水。
清洗打印机时，请遵循以下指示： ●请勿清洗打印机内部。
不要让打印机内部沾上任何液体。
●请勿使用家用清洁剂或去污剂。
如果已使用了家用清洁剂或去污剂清洗打印 机，请用蘸水的柔软湿布擦拭外表。
●请勿润滑打印墨盒底座在其上前后滑动的支撑杆。
前后移动底座时听到噪音 是正常情况。
去除皮肤和衣物上的墨水 要去除皮肤和衣物上的墨水，请执行以下步骤： 表面皮肤白色织物彩色织物 补救方法用磨蚀皂清洗该部位。
用氯漂在冷水中清洗白色织物。
用起泡的氨化合物在冷水中清洗彩色织物。
小心去除织物上的墨水时一定要使用冷水。
温水或热水会使墨水渗入织物。
手动清洗打印墨盒 如果在一个多灰尘的环境中使用打印机，可能会有少量尘屑堆积在打印墨盒的连接点上。
准备清洗耗材 清洗打印墨盒时需要下列物品。
●蒸馏水（自来水可能含有可以损坏打印墨盒的污染物）●不会粘到打印墨盒上的棉签或其他的无绒柔软材料清洗时请注意不要让墨水溅到手上或衣服上。
准备清洗
1.打开打印机顶盖。
2.等待打印墨盒底座移至打印机右侧，且处于闲置状态，未进行任何活动。
3.取出打印墨盒并将它们放在一张纸上，铜带朝上。
小心请勿将打印墨盒放在打印机外超过30分钟。
用户指南 75 第10章 清洗说明
1.用蒸馏水稍微浸湿棉签，然后从棉签挤出任何多余的水分。
2.用棉签擦拭打印墨盒的铜质触点。
小心切勿触摸打印墨盒的墨水喷嘴。
触摸墨水喷嘴将会引起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。
1墨水喷嘴（请勿触摸）2铜质触点
3.重复此过程，直到棉签上看不到墨水残迹或灰尘。
4.将打印墨盒插入打印机，然后合上打印机顶盖。
维护打印墨盒 下列提示将有助于维护HP打印墨盒并确保一致的打印质量：●在需要使用前，应始终将所有打印墨盒存放在各自的密封包装中。
打印墨盒 应在室温环境中存放（15°至35°C或59°至95°F）。
●在将打印墨盒安装到打印机中之前，请勿撕下覆盖在墨水喷嘴上的胶带。
如 果已从打印墨盒上撕下胶带，则不要试图将其重新粘上。
重新粘上胶带会损坏打印墨盒。
请按照下列说明存储打印墨盒。
存储打印墨盒从打印机卸下打印墨盒后，请将打印墨盒存放在密封的塑料容器内或随照片打印墨盒提供的打印墨盒保护器中。
如果将打印墨盒存放在密封的塑料容器中，则请确保墨水喷嘴朝下并且没有与容器接触。
将打印墨盒插入打印墨盒保护器 将打印墨盒稍稍倾斜，滑入保护器，并使其牢牢卡入到位。
76 HPDeskjet6940series 将打印墨盒从打印墨盒保护器中取出 向下并向后按保护器的顶部以松开打印墨盒。
将打印墨盒滑出保护器。
小心请勿跌落打印墨盒。
跌落打印墨盒可能会使它损坏。
HP打印机实用程序 HP打印机实用程序包含可执行下列任务的工具：●打印测试页。
●清洗打印墨盒。
●查看打印墨盒中的估计墨水量。
●校准打印墨盒●校准颜色。
●校准打印质量。
●配置自动关闭功能。
●配置Bluetooth设置（如果已通过USB电缆将打印机连接到计算机）●查找HP网站上的产品支持。
●查找用于您的打印机的打印墨盒信息。
●使用HP网站注册您的打印机。
有关HP打印机实用程序的更多信息，请参阅以下主题：●打开HP打印机实用程序●HP打印机实用程序窗格 打开HP打印机实用程序要打开HP打印机实用程序，请遵循您操作系统的说明执行。
MacOSX10.3或更高版本
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“打印机设置实用程序”。
2.选择打印机，然后点按“实用程序”。
HP打印机实用程序将会显示。
用户指南 77 第10章 MacOSX10.2
1.在Finder中，点按“应用程序”，然后点按“实用程序”，然后连按“PrintCenter”。
2.选择打印机，然后点按“配置”。
HP打印机实用程序将会显示。
HP打印机实用程序窗格 选择适当的窗格以查看HP打印机实用程序选项： ●“耗材状态”：查看估计墨水量和打印墨盒信息。
●“HP支持”：打开HP网站，您可以在那里找到打印机的支持和注册打印 机。
●“清洗”：清洗打印墨盒。
●“校准”：校准打印墨盒。
●“测试”：打印测试页。
●“校准颜色”：调整颜色以更正着色问题。
●“能源管理”：设置打印机自动关闭功能。
●“Bluetooth设置”：配置打印机的Bluetooth设置（如果已通过USB电缆 将打印机连接到计算机）。
78 HPDeskjet6940series 11故障排除 ●以太网问题●打印机不打印●卡纸●纸张问题●纸张不符●打印机停止运作●打印墨盒问题●照片未正确打印●PictBridge问题●Bluetooth打印问题●条幅纸未正确打印●打印质量不佳●文档打印错误●无边界文档相关问题●错误信息●打印机指示灯亮起或闪烁●文档打印缓慢●如果问题仍然存在●HP支持程序 以太网问题 下列问题可能会在使用以太网连接时发生。
打印机不打印 打印“HP报告”页。
如果“HP报告”页无法打印，请检查下列项目： ●打印机已安装而且电源已打开。
●打印墨盒已安装正确。
●打印机电源已打开和纸盘已装入纸张。
●打印机没有出现卡纸。
“链接”指示灯 如果打印机仍然无法打印，则请查看打印机后方的“链接”指示灯： “链接”指示灯的状态 闪烁 任务重新发送文档，然后查看活动指示灯。
用户指南 79 第11章 （续） “链接”指示灯的状态 任务 熄灭 检查以下项目： ●以太网电缆已牢固连接到打印机。
●网络集线器、交换机或路由器电源已打开并且可正 确操作。
●打印机已连接到网络。
“活动”指示灯 如果“链接”指示灯亮起而打印机无法打印，请执行这些步骤：
1.等待直到打印机处于闲置状态。
2.尝试重新打印文档。
3.查看打印机后方的“活动”指示灯。
“活动”指示灯的状态 闪烁 任务以太网连接可正确操作。
再次尝试这些解决方法。
熄灭 检查以下项目： –已从您尝试打印的应用程序选择打印机。
–计算机已连接到网络。
–个人软件防火墙可能会阻隔打印机和计算机之 间的通信。
请按照这些步骤执行。
无法打开打印机的嵌入Web服务器(EWS) 检查以下项目：●您不是使用电话线将打印机连接到网络●以太网电缆已牢固连接到打印机。
80 HPDeskjet6940series ●网络集线器、交换机或路由器电源已打开并且可正确操作。
●您使用的计算机已连接到网络。
如果您仍然无法访问打印机的EWS，则请执
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